Как написать расписку в получении денег за выполненные работы?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать расписку в получении денег за выполненные работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расписка о получении или оказании услуг, как следует из названия, — это документ, в котором указывается, что одна сторона оказала или обязуется оказать услугу другой стороне. При этом расписка в получении денег за оказанную услуг может быть как дополнением к договору , так и полноценной его заменой, если это устраивает всех участников процесса.
Правила составления расписки
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
В тексте обязательно должны быть указаны:
- дата и место формирования документа;
- фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
- если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
- срок возврата денежных средств;
- способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
- в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
- Расписку лучше полностью писать от руки. Это на случай обмана, когда впоследствии в суде будет необходимо производить почерковедческую экспертизу. Одной подписи и написанной прописью суммы эксперту недостаточно. Но если этот вариант неудобен, то можно заранее заготовить и распечатать несколько шаблонов с набранным на компьютере текстом и пустыми строками для написания сумм и основания платежа от руки. Такая практика тоже широко применяется. В конце концов, экспертиза расписок на принадлежность почерка проводится в редких случаях. В остальных – машинописный вариант принимается судами и служит доказательством.
- Если передача денег происходит в присутствии свидетелей, то их Ф. И. О. и паспортные данные тоже можно отразить в расписке. Это необязательно, но может пригодиться: свидетельские показания учитываются судом при рассмотрении исков о возмещении ущерба в результате некачественного выполнения работ.
- Согласно требованиям Гражданского кодекса РФ, подрядные (строительные, ремонтные или отделочные) работы должны сдаваться и приниматься по акту. Этот документ составляется в письменной форме и подтверждает, что работы выполнены и сданы исполнителем и приняты заказчиком (с замечаниями или без). Как правило, в день сдачи-приемки работ производятся и денежные расчеты. Поэтому для удобства, чтобы не оформлять два документа (и акт и расписку), укороченный текст расписки можно включить прямо в акт. Таким образом, подписывая акт, стороны фиксируют не только факт приемки работ, но и взаиморасчеты.
Этапы составления расписки о дарении денежных средств
Для начала следует выбрать форму написания документа. Расписка не обязательно должна соответствовать какому-то особому стилю. Она может быть составлена в виде письменного документа или в электронном формате.
Следующим этапом является указание своего имени и статуса. Одним из наиболее важных предметов, которые следует включить в расписку о пожертвовании, является название вашей благотворительной организации, или же информация о том, что даритель является частным лицом. Кроме того, необходимо указать вид организации, например что она является некоммерческой
Важно указать имя дарителя и полные реквизиты о нем. В расписке должно быть четко указано имя дарителя. Если расписка составляется на основании чека, его имя может быть указано в чеке или другой квитанции.
Стоит добавить подробную информацию о пожертвовании. Нужно будет указать дату дарения, а также сумму пожертвования. Если пожертвование не было наличными, необходимо добавить данную информацию. Иногда в качестве пожертвования могут быть переданы не только деньги, но и определенные вещи, материальные ценности, драгоценные камни или металлы. Вся эта информация обязательно должно содержаться в документе о дарении.
Например, если даритель решил подарить школе или классу новые компьютеры, описание данного факта может иметь следующий конкретный вид: «Даритель (Ф.И.О.) предоставил в качестве пожертвования четырнадцать новых настольных компьютеров». Обязательно следует включить бренд и тип компьютеров. Если пожертвованием является транспортное средство, вы должны указать номер VIN.
Правовой статус расписки
Расписка является подтверждающим документом для суда вне зависимости от того, каким образом и при каких обстоятельствах она была получена. Самый простой способ того, как правильно написать расписку о получении денег – это написать ее от руки на бумаге. Это самый простой способ, известный всем, однако он имеет достаточно подводных камней.
В случае если происходит передача действительно крупных материальных ценностей, в том числе денежных средств, рекомендуется проводить написание и согласование расписки в присутствии нотариуса. Помимо того, что документ будет официально заверен, а значит, не будет сомнений в его подлинности, нотариус может проконсультировать клиента по правильному составлению текста, учитывающему все возможные формальности.
Выдача двух третьих зарплаты на руки сотруднику, в трудовой практике именуется авансом. Расписка о получении сотрудником аванса является актуальным решением не только для работников, оказывающих конкретный вид услуг, но и для продавцов. В последнем случае, произвольная бумага становится актуальной для использования, если потребитель оплатил не всю сумму покупки, а только отдал за нее задаток.
Касательно строительных работ, бумага приобретает актуальность, если конкретная сумма денег была передана работникам еще до того, как они выполнили возложенные на их плечи обязанности. Другой случай, предполагающий необходимость составления письменного соглашения – мастера уже провели часть работ, получили конкретно за нее финансы, а заказчик хочет застраховаться от того, что в конце трудового процесса, они снова попросят всю сумму, не учитывая, что некоторая ее часть оказалась у них на руках ранее.
Чтобы составить в письменной форме удостоверяющий документ, уходит пару минут, при этом появляется полная безопасность подобных финансовых взаимоотношений.
Законодательство не содержит строгих требований к составлению расписки. Но есть сложившаяся практика о том, как правильно и юридически грамотно ее оформить:
- документ составляется в письменной форме: можно набрать текст на компьютере и распечатать, заполнив нужные поля от руки либо создать полностью рукописный вариант (оба способа применяются наравне, принимаются судами в качестве доказательств). Более того, текст, полностью написанный от руки в некоторых случаях предпочтительнее (например, когда требуется почерковедческая экспертиза);
- нотариальное заверение расписки не является обязательным. Закон не предъявляет такого требования. То есть, при желании обратиться к нотариусу можно (например, если передается очень большая сумма), но если этого и не сделать, расписка все равно будет иметь юридическую силу;
- расписка составляется лицом, принимающим деньги. Ее оригинал передается на хранение лицу, совершившему оплату. При необходимости можно снять копию либо составить документ в двух экземплярах (для обеих сторон).
- в тексте нужно указать Ф. И. О. обеих сторон (выдающей и получающей средства), их паспортные данные и адреса регистрации;
- обязательно написание суммы цифрами и прописью;
- следует отразить целевое использование денег (на что или за что выданы);
- документ подписывается личной подписью лица, получившего деньги (и свидетелями – если имеются) с полной расшифровкой Ф. И. О.;
- дата и место составления расписки обязательно включаются в текст. Документ без даты недействителен!
- не допускаются помарки, ошибки, неразборчивое написание. Наличие подчисток или исправлений влечет недействительность документа.
Расписка о получении денег за строительные работы. Целевое предназначение расписки
Данный пункт предусматривает описание мотивов передачи денежной суммы. Цель расписки не только указать на фигурантов финансовой операции и передаваемую сумму. Но и возможность в дальнейшем правильно трактовать передачу денег. В данном случае — деньги передаются в обмен на услугу или выполненную работу. Так как чек или другую квитанцию физическое лицо выдать не может — расписка служить доказательством свершения платежа, выполненной работы или отсутствие претензий одной стороны к другой.
Поэтому если предметом расписки является плата за предоставленные услуги или выполненный ремонт — необходимо подробно расписать что именно было сделано. Чаще всего для этого отводится несколько строк, а иногда целесообразней сделать таблицу, где указывается перечень работ и их стоимость. Если указанная работа может быть выполнена с применением разных технологий, которые существенно разнятся в цене — не лишним будет упомянуть и о том, каким именно способом была произведена определенная работа.
Перед тем, как подписать расписку необходимо обязательно проверить актуальность паспортных данных, внесенных в соответствующее поле, а также убедится в отсутствии орфографических ошибок или каких-либо неточностей. Иначе расписка не будет иметь юридической силы.
Авансовые платежи либо задатки требуют особого подхода, ведь данном случае денежная сумма, хоть и не в полном объеме, уже передана другому лицу, а работа еще не сделана.
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
Случаи оформления:
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Мнение экспертаЦугунов Антон ВалерьевичМастер-универсал, с 2003 года занимаюсь ремонтом и отделкой помещений, более 100 завершенных объектов, ценю качество, больше чем количество!
Почему важно вставлять в текст расписки конкретизирующие фразы?
Даже если имеется договор подряда, подробное изложение всех действий письменно зафиксирует мелкие обязательства сторон и отразит хронологию (сроки) платежей. А в случаях, когда договор составлен номинально, условия подробно не прописаны либо он вовсе не заключался, расписка – единственный документ, в котором отражен порядок действий и имеется подпись ответственного лица!
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
Случаи оформления:
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Мнение экспертаЦугунов Антон ВалерьевичМастер-универсал, с 2003 года занимаюсь ремонтом и отделкой помещений, более 100 завершенных объектов, ценю качество, больше чем количество!
Почему важно вставлять в текст расписки конкретизирующие фразы?
Даже если имеется договор подряда, подробное изложение всех действий письменно зафиксирует мелкие обязательства сторон и отразит хронологию (сроки) платежей. А в случаях, когда договор составлен номинально, условия подробно не прописаны либо он вовсе не заключался, расписка – единственный документ, в котором отражен порядок действий и имеется подпись ответственного лица!
Расписка в получении денежных средств образец за ремонт квартиры. Как правильно оформить расписку.
- Продавец должен писать ее самостоятельно.
- Указать полные персональные данные — ФИО, дату и место рождения, место проживания и регистрации .
- Не стоит применять расписку, заполненную на компьютере. Суд может ее отклонить! Расписка должна быть написана собственноручно на чистой бумаге или с использованием шаблона. Ну разве что «шапку» расписки с персональными данными Продавца и Покупателя и реквизитами документов, удостоверяющего личность можно набрать на компьютере. Сумма денежных средств, за что получена, адрес квартиры, дату Продавец должен написать сам . Подпись должна быть расшифрована полностью!
- Применяется одна ручка с синей(не черной) пастой, чтобы даже по прошествии многих лет, когда постареет бумага, не было сомнения в том, что это оригинал. Копия расписки — ничтожный документ!
Оригинал расписки ни когда и не кому не передавайте и бессрочно храните в личном архиве!
- Не допускаются ошибки, подчистки, дописки.
- Каждый продавец , если их несколько, пишет свою расписку на сумму цены за свою долю. В случае, если доли в праве не оценивались по-разному, тогда — пропорционально размеру доли от общей цены за квартиру. Разговоры на тему: «Что одной расписки что ли не хватит» — сразу пресекайте, иначе потом результат не предсказуем! Каждый и собственноручно!
- Несовершеннолетний продавец, имеющий паспорт, пишет расписку самостоятельно, с формулировкой: » Деньги получены в присутствии родителя». Подробнее > > > Родитель, представляющий его интересы , указывает свои персональные данные и тоже подписывает расписку с указателем его полномочий — «как законный представитель».
- Сумму передаваемых средств прописывается цифрами и прописью. Перепроверьте сумму ! Иногда, прописывая сумму прописью забывают указать: « тысяч рублей»
- Прописывается полный адрес квартиры, как в документе, на основании которого передаются деньги ( предварительный договор, соглашение о задатке, договор купли-продажи). Адрес должен соответствовать Кадастровому паспорту . ( не путать с Техническим паспортом)
- Дата передачи денег обязательна и она должна соответствовать фактической.
- Обязательно ссылка на Договор или Соглашение, по которым передаются деньги. Если вы передали задаток, обязательно пропишите: » В счет стоимости квартиры.»
- В случае полного расчета — в конце расписки не лишним будет написать : «расчет произведен полностью, претензий по оплате не имею»
- В случае частичного расчета пропишите: » деньги получены в качестве задатка/аванса/частичной оплаты»
Внимание!
Правила составления расписки
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
В тексте обязательно должны быть указаны:
- дата и место формирования документа;
- фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
- если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
- срок возврата денежных средств;
- способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
- в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.
Расписка в получении денежных средств
22581 Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях). ФАЙЛЫ Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
Случаи оформления:
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
Случаи оформления:
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Мнение экспертаЦугунов Антон ВалерьевичМастер-универсал, с 2003 года занимаюсь ремонтом и отделкой помещений, более 100 завершенных объектов, ценю качество, больше чем количество!
Почему важно вставлять в текст расписки конкретизирующие фразы?
Даже если имеется договор подряда, подробное изложение всех действий письменно зафиксирует мелкие обязательства сторон и отразит хронологию (сроки) платежей. А в случаях, когда договор составлен номинально, условия подробно не прописаны либо он вовсе не заключался, расписка – единственный документ, в котором отражен порядок действий и имеется подпись ответственного лица!
Для чего необходима расписка
Расписка продавца в получении денег от покупателя подтверждает произведенную оплату покупателем продавцу за недвижимость и уменьшает риск оспаривания сделки из-за неполучения денег продавцом по сделке. Поэтому расписка нужна в самых разных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе купли-продажи квартиры. Например, если в договоре имеется запись о том, что денежные средства передаются при некоторых конкретных условиях (через банковскую ячейку или депозит нотариуса), то сам по себе этот договор представляет собой некое письменное обязательство сторон сделки выполнить определенные действия, и не более того.
Полностью исполненными обязательствами сторон по сделке могут считаться только те, которые подтверждены такими документами, как передаточный акт (акт приема-передачи) недвижимости (если предусмотрен условиями сделки) и расписки в получении денежных средств (или банковского платежного документа).
В передаточном акте (акте приема-передачи) квартиры, как правило, также производится запись о том, что стороны сделки не имеют взаимных претензий и что расчеты между ними выполнены полностью, тем не менее передаточный акт не является платежным документом и подтверждает завершение сделки путем передачи недвижимости. Передаточный акт является своего рода дополнительной страховкой для Покупателя в том, что он рассчитался за приобретенную квартиру и выполнил свои обязательства. Если по сделке были расчеты посредством банковской ячейки, то расписка о получение денег не может быть заменена передаточным актом и требуется обязательно.
Кроме того, расписка о получении денег после произведенных расчетов всегда остается на руках у покупателя и может быть использована, например, в случае возникновения каких-либо споров по сделке. Более того, наличие такого документа прямо упоминается в действующем законодательстве. О расписке говорится в ст. 408 ГК РФ «Прекращение обязательства исполнением».
Для того, чтобы расписка в получении денежных средств имела юридическую значимость, составлять ее необходимо по определенным правилам. Они следующие:
- писать расписку собственноручно обязательно должно только то лицо, которое в соответствии с ДКП является получателем денег. Никакие, даже самые близкие родственники, фигурировать в этом документе не должны (исключение составляют случаи, когда продавец вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другое лицо. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (ст. 160 ГК РФ));
- в документе в обязательном порядке необходимо указать реквизиты: наименование документа (расписка), место и дату составления;
- расписка должна содержать запись о том, что данная сумма получена именно за реализованную недвижимость, а не за какие-то другие товары или услуги;
- в документе необходимо указать точный адрес и кадастровый номер проданной квартиры;
- в тексте расписки должна иметься ссылка на договор купли-продажи, по которому осуществляется исполнение обязательств сторонами сделки (она может, например, включать такую фразу: «Деньги получены полностью, в соответствии с таким-то пунктом договора от такого-то числа»);
- в расписке должны быть указаны полностью фамилии, имена и отчества сторон сделки и их паспортные данные, в том числе адреса проживания и регистрации;
- в расписке указывается точная сумма полученных денежных средств (цифрами и прописью);
- в расписке не допускаются ошибки и исправления;
- расписка пишется в присутствии покупателя, после заверяется покупателем фразой, написанной от руки, о том, что расписка написана в присутствии покупателя, после покупатель ставит свою подпись с полной расшифровкой ФИО.
Мастера, прежде чем начинать ремонтировать помещение и брать финансы под расписку, должны требовать присутствия права собственности на жилье, чтобы убедиться, что они имеют дело с настоящим владельцем помещения. Если с указанными сроками на выполненные работы, документ нотариально удостоверяться не будет, то ее нужно полностью написать от руки, что станет дополнительной гарантией.
Но надежнее, как и при покупке недвижимости, составить полноценный договор между клиентами и работниками, где указывается цена работ каждого вида, количество работы, сколько каждая оказанная услуга стоит и когда должна быть проведена оплата. Обязательная форма, присутствующая в расписке – написание выданной сумы цифрами и буквами.
В случае обращения в суд с этим документом, дело решится быстрее. Если ремонт проходит в момент, когда люди выполняют продажу квартиры, то строители должны знать, кто именно заплатит им деньги, этот момент уточняется заранее. Для погашения перед строителями долга, документ будет идеальным скрепляющим фактором, который подтвердит, что договор состоялся и все его нюансы были учтены.
При получении финансов, подпись передающего, что ставится внизу должна быть дополнена подписью получателя. Это подтверждает выплату указанной суммы для выполнения ремонта и отсутствие взаимных претензий с обеих сторон. Проводить процесс можно в присутствии свидетелей, подписи которых необходимы в бумаге. Исправлять или зачеркивать написанное в бумаге нельзя.