Открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция для 2023 г
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция для 2023 г». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
Шаг 11. Переход на УСН
Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Документы для ООО с одним учредителем
- Форма Р11001 на регистрацию ООО
- Устав общества
- Решение о создании общества единственным учредителем
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Документы для ООО с несколькими учредителями
- Заявление по форме Р11001
- Устав компании
- Договор об учреждении организации
- Протокол общего собрания о создании ООО
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Дополнительные документы
- Письменное согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса.
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы за вас будет подавать третье лицо.
- Справка об отсутствии судимости нужна для тех, кто собирается работать в определенных сферах.
- Учредителю-иностранцу потребуются:
- разрешение или вид на жительство, если учредитель возьмет на себя функции руководителя
- нотариальный перевод удостоверения личности
- нотариальный перевод документа о рождении, если сведения о рождении не указаны в паспорте
- документы на иностранную компанию-участника
- Учредителю-несовершеннолетнему надо предоставить один из документов:
- согласие родителей, заверенное у нотариуса
- судебное решение о признании дееспособности
- свидетельство о браке несовершеннолетнего
Требования по уставному капиталу
Для того, чтобы открыть ООО самостоятельно, потребуется уставной капитал с суммой не менее 10-ти тысяч рублей. Для некоторых видов деятельности размер минимальной инвестиции увеличен. Вносить уставной капитал нужно в течение 4-х месяцев с момента регистрации бизнеса.
Согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ, с осени 2014-го года внесение минимальной суммы уставного капитала разрешено только деньгами, а дополнительную сумму можно вносить в форме имущества. Рекомендуется избегать таких инвестиций, когда формируются доли с бесконечной дробной частью. Если компания сформирована, например, пятью участниками, тогда объем капитала должен быть кратен пяти.
Уставной капитал вносится на банковский расчетный счет, который вы открываете предварительно в любом финансовом учреждении, с которым далее хотите сотрудничать для проведения безналичных операций.
Еще раз все проверить и уточнить
Когда пакет документов собран, обязательно проверьте его еще раз, а также уточните в государственных органах, сколько экземпляров требуется подавать.
Так, заявление по форме Р11001, решение от учредителя, документы для подтверждения юридического адреса подаются в единственном экземпляре. Устав ООО нужно предъявлять в двух экземплярах, а заявление о переходе на упрощенную систему налогов может потребоваться в трех экземплярах.
Не всегда договор об учреждении ООО будет обязательным в пакете на регистрацию, но в некоторых случаях его требуют в ИФНС, поэтому рекомендуется заранее подготовить.
Установленный срок для регистрации на открытие ООО в 2022 году – до 3-х дней. Путем письма на электронную почту владелец новой компании получит такие данные:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
- свидетельство о том, что компания поставлена на учет в налоговом органе;
- устав с печатью органа регистрации.
Что делать после регистрации ООО?
После того как новый субъект права создан, для его полноценного функционирования требуется осуществить дополнительные манипуляции:
- официально трудоустроить генерального директора, в отношении которого издается приказ о назначении, а затем подписывается трудовой договор;
- проконтролировать получение уведомлений о постановке на учет в Пенсионном фонде, ФСС, получить коды статистики в отделении Росстата или на его сайте;
- при необходимости получить лицензию или вступить в саморегулируемую организацию;
- заказать для ООО печать (при указании ее наличия в уставе);
- открыть в банке расчетный счет;
- составить список учредителей участников общества;
- обеспечить надлежащий бухгалтерский учет;
- при желании зарегистрировать обособленное подразделение.
Документы, которые должны быть у ООО
Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.
Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.
Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.
Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.
Составление заявления на регистрацию организации
Следующий важный документ – Форма Р11001, которая представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании». Перед заполнением потребуется собрать некоторые дополнительные сведения:
- номера ИНН (это можно сделать по паспорту);
- почтовые индексы;
- кодовые обозначения регионов РФ;
- коды документов, видов деятельности ОКВЭД;
- порядок сокращения при указании адресов.
Эти, казалось бы, мелочи могут повлиять на процедуру сдачи заявления. Поэтому заранее нужно будет найти информацию, она находится в свободном доступе в интернете.
Важными моментами при заполнении заявления являются:
- Использование чернил черного цвета. Текст вписывается заглавными печатными буквами.
- Графа с номером ИНН заполняется только в случае его наличия. Невнимательность при внесении этих данных может привести к отказу в регистрации. Прикладывать копии документов о получении ИНН учредителями не нужно.
- Для подтверждения верности предоставляемых данных (на листе Н) заявление подписывается ручкой черного цвета каждым учредителем. Обязательное условие – присутствие нотариуса или налогового инспектора.
- Те страницы, которые не заполняются, из заявления исключаются.
Заявление содержит информацию о создаваемом юридическом лице, составе и имущественных долей учредителей и их личные данные. Также выбирается код деятельности будущего предприятия по ОКВЭД, определяется генеральный директор, который сможет действовать от имени общества без доверенности.