Как правильно сдать квартиру: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сдать квартиру: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок. В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.
Чем грозит отсутствие регистрации договора
Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.
Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.
Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)
Нужен ли мне риелтор?
Если вы хотите сэкономить время или впервые сдаете жилье, имеет смысл привлечь риелтора — частного специалиста в области недвижимости или сотрудника агентства недвижимости. Он будет не только отвечать на звонки и показывать квартиру потенциальным жильцам, но и поможет определить цену и оформить документы.
Не обращайтесь сразу к нескольким агентствам, так как это может спровоцировать конкуренцию между риелторами,
Нужно ли делать опись имущества перед сдачей квартиры?
Опись имущества поможет уберечь ваши вещи от порчи или получить компенсацию ущерба. Этот документ следует приложить к договору найма, желательно вместе с фотографиями. Укажите всю крупную мебель и бытовую технику и опишите имеющиеся у них дефекты и недостатки (вплоть до царапин и неработающих кнопок). Добавьте штрафы за новые дефекты, если таковые будут обнаружены впоследствии, или определите порядок устранения дефектов.
Как составляется договор аренды квартиры между физическими лицами
Существует несколько вариантов заключения такого договора:
- С помощью агента недвижимости. В таком случае он, скорее всего, предложит вам готовые бланки, разработанные агентством. Вариант договора должен быть у каждой стороны сделки – поэтому, возможно, один и тот же лист нужно будет заполнить не один раз.
- С помощью юриста. Вы можете воспользоваться услугой специалиста, который правильно составит договор с учетом нюансов ситуации, учтет законные интересы обеих сторон, справедливо укажет все необходимые права и обязанности, проследит за правильным оформлением.
- Самостоятельно, то есть, арендатору и арендодателю нужно найти в интернете или составить самостоятельно, заполнить и подписать договор.
Что следует учитывать съемщикам, если они планируют подписывать договор без помощи агента или юриста:
- Перед подписанием стоит проверить:
- удостоверение личности владельцев квартиры (или одного из них, если он – собственник и единолично участвует в сделке);
- все документы, которые подтверждают, что арендодатель – законный собственник (выписки из реестров, свидетельство и т.п.);
- если другой участник сделки не является собственником, необходима доверенность.
- Если у жилья несколько собственников, необходимо согласие каждого из них (и в договоре должны фигурировать все).
- Если собственник один, и у него/нее есть муж или жена, а квартиру они купили уже в официальном браке – необходимо письменное согласие на сдачу в наем совместно нажитого жилья.
Внимательно сравните данные и убедитесь, что они совпадают.
Тем, кто сдает квартиру, также важно учесть некоторые нюансы:
- Четко определитесь, кого вы готовы впустить жить в свое помещение. К примеру, максимально допустимое количество людей. Можно ли проживать с детьми и животными.
- Заранее решите, что допустимо в рамках квартиры – к примеру, можно ли курить на кухне или балконе (или в принципе во всем помещении).
- Стоимость и сроки также лучше обдумать заранее. Определитесь, уместен ли для вас торг, и, если да, то сколько вы готовы будете уступить.
- Убедитесь, что в квартире все работает, не требуется ремонт. Возможные проблемы нужно устранить заранее. Во-первых, сломанная сантехника, например, вряд ли убедит съемщиков отдать залог (если они вообще согласятся вселяться). Во-вторых, закон требует, чтобы все поломки и ремонтные работы, которые не зависели от съемщиков, устранял хозяин.
- Кстати, о залоге – также решите, будете ли вы его требовать, в каком размере. Возможно, вам удобно разбить полную сумму на несколько месяцев.
Когда формальности улажены, можно приступать к подписанию.
Нужно ли регистрировать договор аренды
Необходимость регистрации договора зависит от того, на какой срок его заключают:
- краткосрочный (на период до года включительно) – регистрация не требуется;
- долгосрочный (от года до пяти лет) – в данном случае, регистрировать нужно.
Однако при желании такая процедура возможна даже при краткосрочном проживании. Это может обезопасить стороны в случае возможных конфликтов. По сути, вы переносите сведения о вашей сделке в государственные органы, и ваши статусы (съемщика и арендодателя) получают юридическое закрепление. В каких спорах это может быть удобно в дальнейшем:
- в спорах по поводу оплаты;
- в случаях споров о размере ущерба;
- когда одна из сторон намерена досрочно расторгнуть договор и т.д.
Расторжение договора через суд
Мы уже говорили о том, что арендодателю расстаться с жильцом непросто, важную роль играет вид договора. А вот наниматель вправе расторгнуть договор в любое время, но с одним условием: он должен предупредить арендодателя о своём желании за три месяца в письменной форме.
Но иногда договориться по-человечески не получается, и для одной из сторон выход остаётся только один — добиваться справедливости через суд и расторгать договор.
По требованию арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:
- пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или с неоднократными нарушениями;
- существенно ухудшает имущество;
- более двух раз подряд не вносит арендную плату вовремя;
- не производит капитальный ремонт имущества в сроки, оговоренные в договоре, если по договору капитальный ремонт является обязанностью арендатора.
Арендодатель может расторгнуть договор через суд, только если он письменно требовал от арендатора устранить нарушения.
По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
- арендодатель не предоставляет имущество или создаёт препятствия, мешающие пользоваться имуществом в полной мере;
- имущество имеет недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены во время осмотра имущества;
- арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в установленные договором или разумные сроки;
- имущество в силу обстоятельств, не зависящих от арендатора, в состоянии, непригодном для использования.
В каких случаях квартиросъемщик может расторгнуть договор
Отказаться от съема жилья квартирант может в любое время. Но предупредить владельца жилого объекта нужно заранее – за 3 месяца до выселения или в течение срока, прописанного в документе, в устной или письменной форме.
Но есть один нюанс: если арендодатель не согласиться расторгать соглашение, тогда разбирательства переносятся в суд, и важно доказать, что уведомление о выезде было сделано в срок. Иначе арендодатель может потребовать выплату за три месяца уже после выезда квартирантов.
Согласно статье 784 Гражданского Кодекса Украины, досрочно разорвать сделку квартиросъемщики имеют право в следующих случаях:
- когда собственник жилья сдал жилой объект в ненадлежащем качестве;
- если арендодатель отказывается проводить капитальный ремонт помещения;
- когда владелец жилой площади постоянно или время от времени нарушает условия, прописанные в соглашении.
Что происходит, когда жилье сдается без оформления письменного соглашения
По статистике договор аренды квартиры в Украине в 2021 году заключает от 10 до 30% владельцев жилой площади. Все остальные остаются «в тени».
Они не скачивают и не заполняют образец договора аренды квартиры, а все условия сдачи жилья обсуждают в устной форме.
В этом случае владельцы жилья полностью контролируют ситуацию, поскольку:
- стабильно получают оплату за найм жилья, если квартиросъемщики ответственные люди;
- получают депозит (оплата за последний месяц съема жилья) и оставляют его себе в случае порчи имущества;
- они не получают повестки из налоговых служб, поскольку доказать факт сдачи жилья в аренду – невозможно;
- они имеют право поднимать сумму аренды жилого объекта, когда угодно – раз в месяц, раз в полгода, раз в год. Это решение не регламентируется никакими документами;
- собственник жилья имеет право выселить квартирантов в любой момент с предупреждением или без.
Если квартиросъемщики перестают платить за арендованное жилье, то собственник недвижимости может решить вопрос любыми способами: 1) мирно: огласив срок выселения; 2) силовыми методами.
Права и обязанности сторон
В договоре аренды жилья должно быть максимально подробно написано о правах и обязанностях обеих сторон, которые необходимо выполнять. В стандартном документе можно выделить такие основные варианты:
- Права владельца квартиры – несколько раз на квартал проверять состояние жилья, а один раз в год можно поднимать плату. В случае конфликтов и разногласий, владелец может аннулировать договор через суд.
- Права будущего жильца – использовать имущество по назначению, в срок осуществлять оплату, производить ремонтные работы, сдавать квартиру в субаренду по договоренности. Обязательным условием в любом договоре на аренду квартиры является соблюдение правил пожарной безопасности и обращения с газом и электричеством. Квартирант может аннулировать договор, предварительно предупредив владельца за 3 месяца.
Обязательные условия договора аренды между физическими лицами
К обязательным условиям договора аренды относятся:
- предмет (какая именно квартира сдаётся в аренду);
- размер арендной платы и порядок её внесения;
- на какой срок помещение сдаётся в аренду (об этом мы уже писали выше).
- то, что помещение относится к жилому фонду и может быть использовано только для проживания в нем.
Это минимальные условия, которые должен содержать даже самый короткий договор аренды квартиры.
Однако, как подсказывает наш опыт, таких условий оказывается явно недостаточно, поскольку существует ряд важных вопросов, без согласования которых у вас в дальнейшем могут возникнуть проблемы с арендатором.
К таким условиям относятся такие условия как:
- Кто и в каком порядке будет оплачивать коммунальные услуги.
- Кто имеет право вселиться вместе с арендатором.
- В каком размере арендатор несёт ответственность за просрочку уплаты арендной платы, повреждение квартиры и как это нужно фиксировать.
- Может ли арендатор прописаться в жилье до окончания срока действия договора.
- Кто будет проживать в квартире помимо самого арендатора.
- В каких случаях договор может быть расторгнут досрочно.
- Как часто владелец жилья может проверять квартиру и должен ли он об этом уведомлять заранее.
- кто должен делать текущий или капитальный ремонт в квартире.
Договор аренды может содержать и другие важные нюансы, которые не противоречат законодательству, однако перечислить их все в данной статье не представляется возможным.
Нужно ли регистрировать где договор об аренде квартиры?
Нет, договор аренды квартиры не требует регистрации. Достаточно просто заключить договор в письменной форме, то есть его подписать. Только заключая договор аренды квартиры, вы в будущем сможете обратиться за защитой в судебные органы, которые охотнее будут рассматривать проблемы или конфликты.
Согласно законодательству Украины, если Арендодатель не платит налоги с дохода от аренды недвижимого имущества, к нему применима ответственность. Поскольку при условии получения арендной платы, Арендодатель обязан подавать в налоговые органы ежегодную декларацию и отразить в ней доходы от сдачи квартиры в аренду.
Официально утвержденный договор является для арендаторов возможным получением временной регистрации места жительства (пропиской). Фактически такая временная прописка позволяет получать административные, медицинские и другие виды услуг по месту жительства.
Что касается языка договора аренды квартиры: если документ составлен на иностранном языке, то он должен иметь упорядоченный аутентичный перевод на украинский язык. Это означает, что договор может быть двуязычным.
Какие документы нужны при аренде?
Перед подписанием договора об аренде квартиры следует убедиться, что Арендодатель действительно владелец жилья. Для этого, нужно проверить паспорт, выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (далее — ЕГР) и договор купли-продажи квартиры.
Для заключения договора аренды квартиры требуются следующие документы:
- документы, которые могут подтвердить личность Арендодателя и Арендатора;
- документы, которые могут доказать право собственности на квартиру;
- выписка ЕГР, указывающая право на недвижимость;
- доверенность от владельца на право распоряжения квартирой (в случае необходимости – если сдачей занимается третья сторона);
- банковские реквизиты, в случае уплаты арендной платы на платежную карту Арендодателя.
Государственная регистрация имеет ряд преимуществ. После осуществления процедуры появляется гарантия того, что права нанимателя и наймодателя не будут нарушены, а также закрепляется статус обоих сторон сделки.
Однако больше преимуществ от процесса регистрации имеет квартиросъёмщик. Это связано с тем, что наймодатель не имеет права лишить вторую сторону проживания в квартире до окончания срока действия договора. Даже если собственник решит продать своё недвижимое имущество, ему придётся ждать окончания срока соглашения найма и в обязательном порядке предупреждать покупателя о том, что квартира на данный момент сдаётся в аренду.
После заключения договора купли-продажи покупатель – новый владелец квартиры обязан перезаключить соглашение с нанимателем на тех же условиях, что были прописаны в первичном договоре.
Важно! Расторгнуть договор найма досрочно возможно только на основании решения суда. В этом случае наймодателю придётся доказывать в суде, что наниматель злостно нарушал условия договора.
Государственная регистрация существенно облегчает судебные споры и разбирательства. Например, споры, возникшие в связи с отказом от оплаты за предоставление жилья, возмещении ущерба от порчи имущества и т.д.
Также официально зарегистрированный договор даёт возможность наймодателю показать свой дополнительный доход. Например, для подачи документов на предоставление кредита такой документ является подтверждением дополнительных доходов.
Подводя итоги, можно отметить, что регистрация соглашения найма – абсолютно несложная процедура. Для того, чтобы её осуществить необходимо лишь заключить договор, собрать договор и отправить документы в уполномоченную организацию. А самое главное, что она имеет ряд значительных преимуществ, которые позволят нанимателю и арендодателю чувствовать себя уверенно при любой спорной ситуации.
Пpoцeдypa peгиcтpaции нoвoгo дoгoвopa
Пoдaвaть зaявлeния нa peгиcтpaцию дoлжны вce cтopoны, кoтopыe пpoпиcaны в дoгoвope. Пpидyмывaть тeкcт caмoмy нe нyжнo: в MФЦ или Pocpeecтpe выдaдyт гoтoвoe зaявлeниe, кoтopoe нyжнo бyдeт пoдпиcaть. Ecли ктo-тo из yчacтникoв cдeлки пpийти нe мoжeт, нyжнo cocтaвить дoвepeннocть y нoтapиyca — oнa oбoйдeтcя пpимepнo в 500 pyблeй. Baжнo знaть, чтo paнee зaключeнный дoгoвop apeнды (ecли oн был) дoлжeн быть pacтopгнyт, инaчe нoвый нe вoзьмyт. Пoдaть зaявлeниe нa peгиcтpaцию нyжнo нe пoзжe, чeм чepeз мecяц пocлe дaты зaключeния дoгoвopa.
Нaпpимep, ecли в дoкyмeнтe пpoпиcaнa дaтa 25 oктябpя, a зaявитeли пpишли 26 нoябpя, тo вмecтo зapeгиcтpиpoвaнныx дoгoвopoв coтpyдник выдacт yвeдoмлeниe oб oткaзe в paccмoтpeнии дeлa. Пoэтoмy ecли зapeгиcтpиpoвaть дoгoвop нaймa в cpoк нe выxoдит, лyчшe cocтaвить нoвый и yкaзaть cвeжyю дaтy.
C coбoй нyжнo взять пacпopтa и cвидeтeльcтвa o poждeнии, ecли в дoгoвope ecть дeти. Инocтpaнцaм пpидeтcя пoтpaтить oкoлo 600 pyблeй нa нoтapиaльный пepeвoд пacпopтa, инaчe coтpyдник мoжeт oткaзaть в пpиeмe. B пaкeтe дoкyмeнтoв oбязaтeльнo дoлжны быть тpи экзeмпляpa дoгoвopa apeнды. Coбcтвeнникy жилья, кoтopoe cдaeтcя в apeндy, жeлaтeльнo имeть c coбoй дoкyмeнты, пoдтвepждaющиe пpaвo coбcтвeннocти нa oбъeкт. Этo мoжeт быть cвидeтeльcтвo или выпиcкa из EГPН. 3aбиpaть иx нe бyдyт: coтpyдник пpocтo пocмoтpит aдpec, кaдacтpoвый нoмep и мeтpaж, чтoбы пpaвильнo зaпoлнить зaявлeниe.
3a peгиcтpaцию дoгoвopa apeнды взимaeтcя гocпoшлинa — 2000 pyблeй. Этa cyммa дeлитcя нa вcex yчacтникoв cдeлки. Нaпpимep, oдин нaймoдaтeль и тpи нaнимaтeля зaплaтят пo 500 pyблeй кaждый. Peквизиты выдacт coтpyдник, a oплaтить мoжнo бyдeт в любoм бaнкe или плaтeжнoм тepминaлe. Физичecкиe лицa пpeдocтaвляют квитaнции, a юpидичecкиe — плaтeжныe пopyчeния.
Пocлe пoдпиcaния зaявлeний кaждый yчacтник cдeлки пoлyчит oпиcь. Oнa пoдтвepждaeт, чтo дoгoвopa пpиняты нa peгиcтpaцию. 3aкoн гoвopит, чтo opгaн oбязaн зapeгиcтpиpoвaть дoгoвop в тeчeниe пяти paбoчиx днeй — пocлe этoгo нaймoдaтeль и нaнимaтeль мoгyт зaбpaть cвoи дoкyмeнты c пeчaтью Pocpeecтpa.
Baжнo знaть, чтo пocлe peгиcтpaции нa oбъeкт нeдвижимocти нaлoжaт oбpeмeнeниe — oгpaничeниe, кoтopoe пpeдпoлaгaeт пpeимyщecтвeннoe пpaвo apeндaтopa нa пpoдлeниe apeнды квapтиpы. Пpи этoм квapтиpy мoжнo бyдeт пpoдaть, зaлoжить или пoдapить. Чтoбы cнять этo oбpeмeнeниe, нyжнo дoждaтьcя oкoнчaния cpoкa дoгoвopa или cнoвa coбpaть вcex yчacтникoв и зapeгиcтpиpoвaть пpeкpaщeниe oбязaтeльcтв.
Внимание! Если вам сначала оформите банковские карточки без печати, а потом закажете печать, вам как минимум потребуется еще раз ехать в свой банк для их переоформления.
Большинство владельцев «лишней» и сдаваемой жилплощади совершает ошибку, если не сказать — преступление, впуская квартирантов в жилье без какой-либо регистрации договора об аренде. Сдача жилья в аренду по закону облагается налогами, однако это не так страшно, если подумать о возможных разрушениях и порче имущества в квартире или доме. Ведь отсутствие документов ставит вас в неловкое положение, и отстоять свои права в судебном порядке будет непросто. Давайте рассмотрим подробнее, что являет собой арендный договор.