Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников: как рассчитать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитываются только те сотрудники, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.

Подача сведений в статистические органы

Согласно закону от 28.01.2020 № 5-ФЗ, предпринимателям с 2021 года, больше не нужно формировать ССЧ в качестве самостоятельно отчета: эти сведения стали частью расчета по страховым взносам. Специальную форму КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» отменили.

В документации прописывают ССЧ за отчетный период, отработанные человеко-часы с начала года, фонд заработной платы и социальных выплат.

На титульном листе РСВ есть специальный раздел «Среднесписочная численность (чел.) и «Сведения о среднесписочной численности работников, подлежащие включению в РСВ». Важно: если на предприятии трудятся более 25 человек, отчет РСВ предоставляют в электронном формате и заверяют сведения электронной цифровой подписью.

Отчет РСВ нужно направить в ФНС по юридическому адресу предприятия или по месту прописки индивидуального предпринимателя. Бумажный вариант сведений можно принести лично или отправить заказным письмом.

Юридические лица должны предоставить отчет:

• за 1 квартал 2021 года – до 30 апреля 2021 года;
• за полугодие 2021 года – до 30 июля 2021 года;
• за 9 месяцев 2021 года – до 1 ноября 2021 года;
• за 12 месяцев – до 31 января 2022 года.

К организациям и ИП, которые нарушат сроки или не предоставят сведения, применят штрафные санкции: 5% от суммы взноса за каждый месяц просрочки, но не более 30% от общей суммы взносов.

Кого учитывают в списочной численности

В списочный состав работников предприятия должны включаться наемные служащие, трудящиеся по трудовым контрактам и занимающиеся осуществлением работы постоянного, временного или сезонного характера более одного дня, а также собственники фирм, которые получают в компании з/п.

В списочной численности учитываются служащие, как присутствующие, так и отсутствующие на свих трудовых местах по различным причинам.

Так кто входит в списочную численность работников? Служащие, которые:

• Пребывают на работе, даже при трудовом простое;
• Пребывают в служебных поездках, в случае, если за ними на это время сохраняется з/п;
• Не вышли на работу из-за заболевания;
• Пребывают в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске, связанном с беременностью и родами (значит, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность декретницы – утвердительный);
• Пребывают в отпусках, как за свой счет, так и за счет нанимателя;
• Получили доп. выходной за переработку;
• Приняты для замещения отсутствующих специалистов;
• Отсутствуют на трудовом месте по причине выполнения работ общественного или гос. характера;
• Работают удаленно, на дому;
• Приняты на должность с испытательным сроком;
• Проходят обучение с отрывом от трудового процесса, но з/п за ними на это время сохраняется;
• Участвуют в забастовках;
• Совершили прогулы;
• Пребывают в отпуске по учебе;
• Работают вахтовым методом;
• Иностранцы, которые трудятся в РФ;
• Пребывают под следствием до принятия окончательного решения судебной инспекцией;
• Учатся в высших образовательных организациях с сохранением з/п на это время.

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Число лиц, явившихся на работу, можно определять по табелю учета рабочего времени. Все отсутствующие лица отмечаются специальными буквенными обозначениями, например, «б» – больничный, «к» – командировка, «о» – отпуск. На временных сотрудников составляются отдельные табеля, по которым также производится учет их явочной численности и отработанного времени.

Данный показатель необходим для:

Явочная численность

• учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
• подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца)
• расчета заработной платы по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
• контроля соблюдения рабочего режима
• определения потерь рабочего времени по различным причинам
• составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

• эффективности использования кадров
• вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:

Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)

где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:

Кпр = Тном / ТЭф, (11)

где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,

Тэф — эффективный фонд рабочего времени в днях.

Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:

Рсп = Ршт х Кпр, (12)

где Ршт — штатная численность основных рабочих, чел.,

Кпр — коэффициент приведения штатной численности, чел.

Расчет явочной численности производится по формуле 9:

Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.

Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:

Ршт = 3 + 1 = 4 чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:

Кпр = 277/241 = 1,15

Определим списочную численность:

Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.

Полученные данные сведем в таблицу5

Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Наименование специальностей	График сменности	Продолжительность смены	Тарифный разряд	Явочное число рабочих в	Число рабочих на подмене	Штатное число рабаочих, Ршт	Коэффициент приведения и списочная численность	Списочное число рабочих
1 Оператор
2 Аппаратчик разложения
3 Аппаратчик разложения
4 Аппаратчик приготовления
5 Аппаратчик приготовления
6 Аппаратчик дозирования
7 Аппаратчик дозирования
8 Аппаратчик нейтрализации
9 Машинист насосной установки
10 Аппаратчик сушки
11 Аппаратчик сушки

Состояние, проблемы и перспективы дальнейшего развития земельного рынка в России
В России завершено создание основ рыночной экономики, и мировое общество признало ее как рыночную страну. Однако повторяющиеся мировые экономические кризисы и ряд субъективных причин н…

Риск в ценообразовании и страхование цен
Целью предпринимательства является получение максимальных доходов при минимальных затратах в условиях конкуренции. При осуществлении любого вида хозяйственной деятельности объективно…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности
В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких…

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Явочная и списочная численность работников

Одним из экономических показателей рабочей деятельности предприятий является численность сотрудников. Измерение может вестись несколькими способами, в результате чего рассчитывается за определенный период явочная численность, а также списочная и среднесписочная. В чем заключается разница между этими понятиями?

Явочная численность показывает сколько работников из списочного состава компании фактически вышло на работу в конкретный день. В расчет включаются также и лица, отправленные в командировки, что отражается дополнительно с помощью соответствующих обозначений в табеле. Этот показатель применяется при анализе эффективности работы персонала в компании, управлении трудовыми ресурсами, расчете зарплаты и т.д.

Списочная численность характеризует общую численность персонала организации. В расчет берутся все сотрудники, включая оформленных на полный и неполный день, работающих пенсионеров, сезонных и временных сотрудников, дистанционных специалистов, надомников, внутренних совместителей и т.д. Обязательно учитываются также и лица, находящиеся на больничных, в отпусках и командировках. Не включаются граждане, привлеченные на основании ГПД и/или подрядных договоров, и внешние совместители, поскольку они уже учтены у основного работодателя. Показатель применяется при составлении различных статистических отчетов и других форм.

Среднесписочная численность определяется из списочной, как средний показатель за заданный временной период. Этот показатель в основном используется при представлении различной отчетности в налоговые органы, статистику, фонды. Для расчета значения за месяц необходимо просуммировать число явок и неявок за каждый рабочий день, а затем разделить полученную величину на календарные дни.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.
25 октября	4	4
26 октября	4	4
27 октября (выходной день)	4	4
28 октября (выходной день)	4	4
29 октября	4	4
30 октября	7	7
31 октября	7	7
Итого	34	34

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

1. Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
2. Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
3. ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
5. Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).

В списочный состав включаются:

• работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
• находящиеся на больничном;
• находящиеся в командировках;
• находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
• выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
• временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
• находящиеся под следствием или арестом;
• совершившие прогул;
• отстраненные от работы;
• принимающие участие в забастовках;
• повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
• работники — иностранные граждане.

Не включаются в списочный состав:

• внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
• привлеченные на основании ГПД;
• собственники компании, если они не получают заработную плату;
• военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.

Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница между терминами?

Любое предприятие существует на пласте сотрудников, которые на нем и трудятся. И каждый из этих терминов – численность и среднесписочная численность — говорит о кадровых показателях на фирме. Это не единственные аспекты, но одни из наиболее весомых показателей. Ведь именно от них уже отталкивается масштабность производства – то есть, малая это или большая фирма.

Причем это в свою очередь влияет еще и на налоговое обложение. А большинство предпринимателей пытается сэкономить на посторонних вычетах, стараясь перейти на упрощенную форму. Да и вообще это влияет на ведение всего бюджета. Поэтому поговорим о наглядных вещах в нужной терминологии.

Важно: Ссылаемся по данному вопросу на Росстат от 20.11.2006 N 69. Среднее значение описано в пункте 88-89, среднесписочный коэффициент объясняется в пункте 90.

Похожие записи:

• Налог с продажи квартиры: инструкция по НДФЛ
• Согласование строительства ИЖС или садового дома в 2023 году
• Как правильно сдать квартиру: пошаговая инструкция