Инструкция: как рассчитать резерв отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как рассчитать резерв отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтерская отчётность должна быть достоверной. Исходя из этого, на каждую контрольную дату нужно заново оценивать все активы компании (пункт 28 ФСБУ 5/2019). Запасы — это часть активов. Их стоимость должна соответствовать текущим рыночным условиям. Для этого их оценивают. Когда есть разница (балансовая стоимость запасов не дотягивает до рыночной), считается что они потеряли ценность и их нужно дооценить, то есть создать резерв.

Что такое резерв под обесценение запасов и зачем его создавать

Чтобы понять, нужен ли будет резерв, берут два показателя:

• фактическую себестоимость запасов (ФС);
• чистую стоимость продаж (ЧСП). Считается как рыночная стоимость запасов минус затраты на продажу.

Влияние резерва на налоговый учёт в 2022-ом году

Крупным предприятиям, сотрудничающим с десятками (а то – и сотнями) партнёров и имеющим много непогашенных дебиторских задолженностей, выгодно создавать соответствующий резерв. Это обусловлено тем, что он даёт возможность включать долги в расходы не ожидая трёх лет исковой давности или ликвидации контрагента.

В отличие от бухгалтерского учёта, где формирование является обязанностью предприятия, налоговый учёт определяет его как право. Это значит, что даже если в первом он сформирован, то для решения задач налогообложения прибыли предприятия от него можно отказаться. Списание в расходы возможно при выполнении следующих условий:

• Предприятие работает на общем режиме налогообложения;
• Налог на прибыль высчитывается путём начисления.

Если применяется кассовый метод учёта, то, как и на упрощённой системе налогообложения, согласно статье 346.16 Налогового кодекса, резервы включать в расходы нельзя. Согласно пункту 1 статьи 266 Налогового кодекса РФ, в налоговом учёте сомнительность или безнадёжность долга признаётся если она возникла вследствие продажи продукции, услуг или работ и не была погашена в установленный временной период и никак не была обеспечена.

Согласно пункту 3 той же статьи Налогового кодекса, формирование резерва происходит каждый квартал или каждый месяц. Периодичность процедуры определяется отчётным периодом, который применяется на предприятии по налогу на прибыль. Это могут быть первые 3, 6 или 9 месяцев или 1, 2, 3 месяца. Последнего числа каждого отчётного периода нужно проводить инвентаризацию дебиторской задолженности и определять сумму той, которая была просрочена. Если предприятие имеет долг перед тем же контрагентом, который должен ему, сумма долга уменьшается.

Размер резерва определяют с учётом срока задержки следующим образом:

• Если он составляет менее 45-ти дней – нет нужды формировать резерв;
• Если он составляет от 45-ти до 90-та дней – в резерв нужно включить половину суммы долга;
• Если он превышает 90-то дней – в резерв нужно включить всю сумму долга.

Максимальный размер резерва должен составлять:

• 10% от выручки за отчётный период – по его итогам;
• 10% от выручки за прошлый отчётный период или 10% от выручки за текущий отчётный период (выбирается наибольшая из этих величин) – по итогам отчётных периодов.

Для того чтобы исключить любые ошибки, эксперты АКГ «АИП» рекомендуют следовать следующей схеме:

1. Определение возможности формирования резерва и его отражение в учётной политике;
2. Определение суммы отчислений;
3. Списание безнадёжных дебиторских задолженностей;
4. Перенесение остатка резерва в следующий отчётный период (при условии его формирования в нём) или включение его остатка в доходы (при условии отказа формирования в нём).

Признание оценочных обязательств (резервов) нормативным методом

Пример

Организация ведет учет оценочных обязательств и резервов по оплате предстоящих отпусков нормативным методом (10% от фонда оплаты труда с учетом страховых взносов и взносов НСиПЗ) в бухгалтерском и налоговом учете. Предельная величина, до достижения которой будут начисляться обязательства и резервы, составляет 1000000 руб. в год.

За январь 2021 г. сотрудникам ООО Конфетпром начислено по окладу — 145000 руб., страховые взносы — 43500 руб., взносы НСиПЗ — 290 руб. Необходимо рассчитать суммы признаваемых оценочных обязательств и резервов по оплате предстоящих отпусков за январь 2021 г.

Настройка учета оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков в организации производится в настройке учетной политики организации (Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы отпусков. В связи с тем, что организация формирует оценочные обязательства (резервы) нормативным методом (выбран соответствующий переключатель), необходимо установить: процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов, который задается в поле Размер отчислений % от ФОТ, а в поле Предельная величина — предельную величину, до достижения которой будут начисляться оценочные обязательства (резервы).

Признание оценочных обязательств методом обязательств (МСФО)

Пример

Организация ведет учет оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете методом обязательств (МСФО), а учет резервов в налоговом учете не ведет. Необходимо рассчитать суммы признаваемых оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков сотруднице Боровой А.Н.:

• за январь 2021 г., если в январе сотруднице начислено по окладу — 70000,00 руб., страховые взносы — 21000,00 руб., взносы НСиПЗ — 140,00 руб., остаток дней отпуска на 31.01.2021 составляет 18,67 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец января — 2389,08 руб.

• за февраль 2021 г., если в январе сотруднице начислено по окладу — 70000,00 руб., начислена премия — 14000,00 руб., страховые взносы — 25200,00 руб., взносы НСиПЗ — 168,00 руб., остаток дней отпуска на 28.02.2021 составляет 21,00 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец февраля — 2448,81 руб.

• за март 2021 г., если в марте сотрудница использовала 7,00 дней ежегодного отпуска, были начислены отпускные в размере 17141,67 руб., начислено по окладу — 54090,91 руб., страховые взносы — 21369,77 руб., взносы НСиПЗ — 142,47 руб., остаток дней отпуска на 31.03.2021 составляет 16,33 дней, а средний заработок для оплаты отпусков на конец марта — 2443,17 руб.

Как и когда начислять резервы в бухучете?

Резервы на отпуска. Начисляйте ежемесячно в дебет тех же счетов, на которых начисляете зарплату. Когда сотрудник пойдет отдыхать, отпускные и взносы с этих сумм вы спишете за счет резерва.

Д 20 (08, 23, 26, 44) — К 96-резерв на оплату отпусков

Начислен резерв на оплату отпусков

Д 96-резерв на оплату отпусков — К 70, 69

Начислены отпускные и страховые взносы за счет резерва

Резерв под снижение стоимости ТМЦ. Начисляйте минимум раз в год — перед составлением годовой отчетности (п. 25 ПБУ 5/01). Проверяете стоимость остатков по дебету счета 10, 41, 43.

Создан (доначислен) резерв под снижение стоимости МПЗ

Восстановлен резерв по ранее обесцененным МПЗ при их выбытии или при росте рыночной стоимости

Создан резерв по сомнительным долгам

Д 63 — К 62 (60, 76, 58-3)

Безнадежный долг списан за счет резерва

Резерв по финвложениям. Проверяйте на обесценение минимум раз в год — перед составлением годовой отчетности (п. 38 ПБУ 19/02).

Создан резерв под обесценение финансовых вложений

Резерв на гарантийный ремонт. Минимум раз в год. 31 декабря текущего года сделайте отчисления в резерв на следующий год. Расходы в течение года списывайте за счет резерва. Если резерва не хватает, то списывайте затраты в дебет счетов учета расходов.

Проводка

Операция

Начислен резерв на гарантийный ремонт

Д 96 — К 10 (60, 69, 70)

Затраты на гарантийный ремонт списаны за счет резерва

Д 20 (44) — К 10 (60, 69, 70)

Отражены затраты на гарантийный ремонт в сумме, превышающей резерв

В одном из предыдущих номеров мы рассматривали вопросы формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете. И отмечали, что создание резерва предусмотрено не только бухгалтерским законодательством, но и налоговым. При чем, налоговое законодательство более четче прописывает правила создания и использования данного резерва. Один из главных плюсов создания резерва в налоговом учете является возможность в течение налогового периода производить равномерное списание расходов. При этом часть отпускных может быть учтена в целях исчисления налога на прибыль раньше, чем осуществляются фактические выплаты. Кроме этого, для резерва на оплату отпусков предусмотрена возможность его переноса на следующий налоговый период. Естественно все это можно использовать для оптимизации налогообложения компании.

Как создается данный резерв

Налоговый кодекс предоставляет право налогоплательщику на создание резерва предстоящих расходов на оплату отпусков и резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет. Порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет закреплен в ст. 324.1 НК РФ. Данные резервы могут создаваться плательщиками налога на прибыль, то есть теми компаниями, которые применяют общую систему налогообложения. Согласно п. 6 ст. 324.1 НК РФ резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год создается по тем же правилам, что и отпускной резерв, поэтому мы рассмотрим правила формирования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, подразумевая, что по аналогии можно создавать и резервы на выплату за выслугу лет.

Правила формирования резерва определены ст. 324.1 НК РФ. Создание резерва в налоговом учете является правом организации (ст. 266 НК РФ), и решение о его создании следует обозначить в учетной политике (ст. 313 НК РФ).

Если налогоплательщик принимает решение о создании отпускного резерва, то необходимо выполнить ряд положений налогового кодекса, предусмотренных п. 1 ст. 324.1 НК РФ. В частности, нужно сделать следующее:

— отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый способ резервирования;

— определить предельную сумму отчислений;

— определить ежемесячный процент отчислений в резерв.

Бухгалтерский учет резерва отпусков

Резерв по отпускам в бухучете на выбранную отчетную дату формируют по дебету тех затратных счетов, на которые обычно начисляют зарплату и взносы:

Дебет 08, 20, 25, 26, 44 и др. – Кредит 96 – начисление резерва на оплату отпусков (отпускные и взносы во внебюджетные фонды).

Кредитовое сальдо по счету 96 «Резерв на оплату отпусков» на отчетную дату отражают в балансе предприятия по строке «Оценочные обязательства».

Проводки по начислению отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) и страховых взносов выглядят следующим образом:

• Дебет 96 Кредит 70 – начислены отпускные (компенсация за неиспользованный отпуск) за счет резерва;
• Дебет 96 Кредит 69 – начислены взносы в фонды за счет резерва.

Инвентаризация отпускных резервов

Ежегодно субъекты предпринимательской деятельности, которые являются плательщиками налога на прибыль, должны проводить инвентаризацию. Это делается из-за того, что сумма фактически начисленных отпускных, как правило, не совпадает с суммой отчислений, которые делала компания в соответствующий резерв.

Каждая организация должна ежегодно приводить в соответствие учтенные расходы с фактическими. Для этого проводятся инвентаризационные мероприятия по состоянию на 31 декабря отчетного года. Этот порядок регламентирован статьей 324 Налогового Кодекса, действующего на территории Российской Федерации.

Чтобы провести инвентаризацию бухгалтерам необходимо использовать данные бухгалтерского и налогового учета, в которых отражаются записи о фактически начисленных отпускных и сумме сформированного отпускного резерва.

Особенности, о которых нужно знать

Создание резерва – это финансовая процедура, которую выполняют при утверждении дней отдыха для сотрудников. По мнению экспертов, она является оценочным обязательством. Ее проводят с целью официально подтвердить факт наличия обязанностей организации перед своим персоналом по состоянию на отчетный период.

Создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков должны абсолютно все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства – кому разрешено сильно не обременять себя бухучетом.
Такие правила прописаны в ПБУ 8/2010 и Законе о бухучете. Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

Законодательство РФ допускает следующую периодичность (см. таблицу).

Когда	Издержки
Последний день каждого месяца	Затруднительный способ, но наиболее точный
Последний день каждого квартала	Многие организации выбирают такой вариант, так как считают его наиболее удачным
Последний день текущего года	Применение возможно предприятиями, которые делают только годовую отчетность

Дату выполнения расчетов определяет сама организация и устанавливает в своей учетной политике.

Правильное отражение резервов в налоговом и бухгалтерском учёте

Сами по себе резервы по сомнительной дебиторской задолженности необходимы для достоверности бухгалтерской отчётности. По этой причине его создание является обязательным для всех предприятий, включая и малые, которые ведут бухгалтерский учёт по упрощённой системе налогообложения. Как уже упоминалось, правила расчёта резервов в налоговом учёте не прописаны на законодательном уровне, поэтому определяются на предприятии и прописываются в бухгалтерской учётной политике.

Прежде всего следует определить сомнительную дебиторскую задолженность и рассчитать её общую сумму. После этого определяют объём, который нужно включить в резерв. В зависимости от ситуации это может быть сумма всей задолженности, если у контрагента явны признаки банкротства, или же – её часть, если есть вероятность хотя бы частичной оплаты. Создание резервов в налоговом учёте невозможно без соответствующего приказа руководителя.

В нём он указывает название компании-должника, а также сумму, которую нужно признать как необеспеченную гарантиями и сомнительной. Там же должен быть приказ о создании соответствующего резерва и назначении лица, ответственного за проведение соответствующих операций. Согласно статье 15 ФЗ №402, время отчислений в резерв определяется сроком создания бухгалтерской отчётности, а сами они являются изменением оценочного значения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учёте компании (а точнее – в его расходах за отчётный период, когда произошли изменения).

Сумма резерва может быть увеличена или уменьшена в зависимости от ситуации, а в бухгалтерском учёте соответственно отражают расходы или доходы. Отчисления в резервный фонд учитывают в составе прочих расходов, а любые операции по его формированию и использованию отражают по счёту 63 «Резервы по сомнительным долгам». Какие действия нужно предпринимать в процессе, при использовании резерва?

1. В бухгалтерском учёте на дату формирования нужно сделать соответствующую проводку о начислении;
2. Если сумма сомнительной дебиторской задолженности меньше остатка резерва, его уменьшают;
3. Если задолженность признана безнадёжной (то есть такой, которая не будет уплачена), её сумму списывают за счёт резерва.

В бухгалтерской отчётности не нужно отражать сумму начисленных налоговых резервов. К примеру, если партнёр должен Вашему предприятию 500 тысяч рублей и Вы признали эту дебиторскую задолженность сомнительной, включив в резерв 300 тысяч рублей, его задолженность в балансе должна составлять 200 тысяч рублей. На эту же сумму нужно уменьшить нераспределённую прибыль предприятия, поскольку резерв входит в «Прочие расходы». Для того чтобы ничего не упустить, действуйте по следующей схеме:

1. Определение платёжеспособности дебитора;
2. Фиксация в учётной политике критериев неплатёжеспособности дебиторов;
3. Формирование налогового резерва;
4. Его отражение на счетах бухгалтерского учёта компании;
5. Списание безнадёжных задолженностей.

Резерв на ремонт основных средств

Порядок создания этого резерва в бухгалтерском учете установлен в п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. Для правильного создания резерва необходимо использовать дефектные ведомости (обосновывающие необходимость ремонтных работ); данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае переоценки) объектов основных средств; сметы на ремонт; нормативы и данные о сроках ремонта; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) ежемесячно включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта, деленной на 12 месяцев. Учет резерва ведется на счете 96.

По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или с привлечением подрядчика) списываются в дебет счета учета резервов предстоящих расходов (соответствующего субсчета) в корреспонденции с кредитом счета, на котором предварительно учитываются указанные затраты, либо счетами учета расчетов.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом красного сторно по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета резервов предстоящих расходов.

Отражение формирования резерва в бухгалтерском учете

Суммы резерва по сомнительным задолженностям, отраженные в бухучете, являются оценочными. Их инвентаризация позволяет более-менее достоверно прогнозировать доходы в отчетном и наступающем периоде. Отражение сумм задолженности производится в «прочих расходах» на сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам». Для этого выполняются следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 63 — образован или увеличен уже имеющийся резерв.

При поступлении оплаты от контрагента, резерв на сумму поступления должен быть уменьшен. Тогда восстановление проводится с помощью учетных записей: Дебет 51 (50) Кредит 62 (71, 73, 76…) — поступили денежные средства от дебитора и Дебет 63 Кредит 91-1 — уменьшен резерв на сумму погашенной «дебеторки».

Способы создания резерва по сомнительным долгам

Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете формируется следующим образом:

• определяется задолженность контрагентов, которая не была погашена в сроки, определенные договорами, и не обеспечена необходимыми гарантиями (сомнительные долги);
• отдельно по каждому сомнительному долгу определяется сумма, на которую необходимо создать резерв, в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Используются следующие способы создания резерва:

• интервальный способ;
• экспертный способ;
• статистический способ.

Похожие записи:

• Московский транспорт будет бесплатно работать всю новогоднюю ночь
• Налог на имущество организаций в Краснодаре в 2022 году
• Штрафы за превышение скорости в 2023: ПДД, размер, сроки оплаты