Как самозанятому уйти в декрет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самозанятому уйти в декрет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Декретный отпуск положен официально работающим сотрудницам и состоит из 2 частей:
- по беременности и родам – 70 дней до родов и столько же дней после (если женщина ожидает двоих и более детей – 84 и 110 дней);
- по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
Если женщина не намерена прерывать карьеру, то уйти в отпуск может супруг, ее мать или отец.
Пособие в случае ликвидации работодателя
Если предприниматель прекратил деятельность или компания закрылась, пока сотрудница была в декрете, то перечислением пособия будут заниматься органы соцзащит. Размеры выплат не снизятся. В трудовой книжке должна стоять надпись о том, что женщина уволена в связи с ликвидацией компании. Если же сотрудница уволилась по личному желанию или соглашению сторон, то она будет получать пособие в минимальных размерах.
Если компания прекратила деятельность, однако пока не ликвидирована, то пособие перечисляется женщине через ФСС.
Когда предприятие проводит сокращение, но не ликвидируется, то беременных и мам защищает государство – уволить их не получится. Единственное, что может сделать работодатель – предложить женщине другую вакансию. При ее отказе за ней сохраняется предыдущее рабочее место до 3-летнего возраста малыша.
Размер выплат по беременности и родам могут увеличить самозанятые и ИП, внося в ФСС взносы до окончаниия года перед годом ухода в декрет. Если женщина занимает должность директора и перечисляет взносы, то она вправе претендовать на все выплаты и пособия, полагающиеся обычному сотруднику.
Варианты ситуаций для работы в декретном
Поиск новой работыСлучаются ситуации, когда женщина за время своего декретного отпуска осталась без работы (к примеру, компания была ликвидирована, закончился срочный трудовой договор и другие предусмотренные законодателем причины). В этом случае ей предстоит поиск нового рабочего места. Как устроиться на работу после декрета, читайте тут.
Итак, пребывая в декретном отпуске можно официально трудиться в следующих случаях.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Порядок работы во время больничного, связанного с подготовкой к родам и появлением малыша на свет
Больничный оформляется в женской консультации на 30 неделе срока беременности. Документ освобождает сотрудницу от трудовой деятельности на 140 дней при «классических» родах (один ребенок, без осложнений). Обозначенный период времени оплачивается государством. Средства на выплаты предусматриваются бюджетом ФСС РФ. Вместе с тем женщина вправе отказаться от отпуска и не оформлять декрет.
Непосредственно после того, как малыш появится на свет работница может приступить к трудовой деятельности. В таком случае она не использует часть больничного, предусмотренного на послеродовой период. Стоит понимать, что такое решение принимается с согласия нанимателя.
Больничный листок оплачивается исходя из использованных в связи с нетрудоспособностью дней. Так, одновременное получение дохода, связанного с занятостью и больничных невозможно.
Досрочный выход сотрудницы на работу из декрета
Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.
Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе.
В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.
По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.
Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.
В какие сроки выплачивают декретные
После того, как наступила беременность, работница автоматически получает право на дополнительные пособия. И работодатель обязан обеспечить беременной получение этих денег в полном объеме и в положенный срок, в том числе и пособия, выплачиваемые после разрешения от своего состояния. Итак, будущим мамам в 2022 выплачиваются:
Пособие, которые беременная сотрудница получает в связи с беременностью и родами, также как и компенсация в связи с ранним обращением к гинекологу с целью встать на учет в 2022 выплачивается только официально трудоустроенным будущим мамам. Эти выплаты являются по своей сути оплатой больничного листа и материальной помощью на основании бумаг, которые выдают в медицинском учреждении только работающим. Чтобы узнать в течение скольких дней выплачивается данное пособие необходимо обратиться к закону об оплате больничных листов. Из него мы узнаем, что декретные будущей маме должны перечислить в течение десяти дней с момента предоставления ей больничного листа по месту работы. В свою очередь больничный лист она может получить в больнице, начиная с тридцатой недели беременности. Также как и справку о раннем обращении к акушеру – гинекологу.
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Работа при нахождении в декрете на половину ставки
Выход на полставки
При выходе на свое место постоянной работы без осуществления прерывания текущего декрета, каждый сотрудник имеет право на оплату своего выполняемого труда, которая рассчитывается пропорционально уже отработанному им рабочему времени.
Поэтому для получения 50% от занимаемой ставки хватит ежедневной четырехчасовой выполняемой работы. Выполнение такой работы на половину ставки также является возможным тогда, когда отрабатываемая рабочая неделя находящейся в декрете женщины составляет около 20 часов. При этом график выполнения работы составляется индивидуально, а время на осуществление – разбивается непропорционально.
Важно! Для оформления иного рабочего графика при неполном дне работодателем подписывается с работником дополнительное соглашение к ранее трудовому заключенному договору.
Рабочее время учитывается работодателем в специальном табеле по так называемой форме Т-12 (13), а напротив инициалов работника, ушедшего в данный момент в декрет, но выполняющего обязанности на половину ставки, проставляется следующее обозначение:
- ОЖ, или наступивший декретный отпуск
- Я, или явка для выполнения работы — с непременным указанием того времени, которое было по факту отработано
Когда декретница выполняет работу на половину ставки в домашних условиях, проставляется такое же точно обозначение, но без указания точного количества фактически отработанных часов.
Стипендия для женщины с ребенком на период обучения
Специальная выплата предусмотрена для тех участниц программы обучения для мам с детьми, которые получили статус безработных в центре занятости и на момент обучения не состоят в трудовых отношениях. Стипендия выплачивается во время прохождения курсов обучения и переподготовки. Размер выплаты составляет 12 130 рублей и равен федеральному МРОТ. В некоторых регионах сумма выплаты может быть выше. Женщины могут обучаться по линии центра занятости и получать стипендию только один раз.
В некоторых регионах России, например, в Санкт-Петербурге на прохождение бесплатных курсов мамам с детьми выдают сертификаты. Это позволяет женщине самостоятельно подобрать программу обучения, даже если она не входит в список центра занятости. Оплатит обучение в этом случае центр занятости, если женщина предоставит соответствующий договор.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.