Коэффициент для расчета отпускных в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициент для расчета отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.
Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты
Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.
Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.
Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.
Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.
Как производится расчет отпускных в 2023 году
При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:
| Порядок действий при расчете отпускных в 2023 | Особенности |
| Определяется расчетный период | Как правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании |
| Определяется заработок за расчетный период | При определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные) |
| Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплаты | Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням. |
| Рассчитывается среднедневной заработок | Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:
В / (12 х 29,3) Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле: В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью)) |
| Определяется число дней отпуска, подлежащих оплате | Работнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени |
| Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджет | НДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные |
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных
| Выплаты, учитываемые при расчете отпускных | Выплаты, исключаемые из расчета |
| Зарплата
Авторские вознаграждения и гонорары Надбавки, доплаты Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда Премии, вознаграждения |
Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)
Пособия по БиР, больничные Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам |
Если зарплата была повышена в расчетном периоде (12 календарных месяцев до месяца отпуска), весь заработок за предшествующие столь знаменательному событию месяцы необходимо увеличить на коэффициент повышения окладов. Таково требование п. 15 уже упомянутого нами Постановления Правительства N 213.
Существенно то, что данное правило относится только к случаям, когда заработок подняли во всей организации или ее филиале, а не просто отдельно взятому сотруднику.
Пример 1. Работник ООО «Ромашка» идет в отпуск в июле 2007 г. на 28 календарных дней. Расчетный период для отпускных — с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г. С апреля его зарплата была повышена с 10 000 до 12 000 руб. Значит, зарплату за период с июля 2006 г. по март 2007 г. необходимо увеличить в 1,2 раза (12 000 руб. : 10 000 руб.).
Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных
Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.
Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.
В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.
Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).
На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.
Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.
Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).
Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?
Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб. Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.
Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:
- При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
- При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2021 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2021 по 31 января 2021. В период с февраля по декабрь 2021 г. зарплата не изменялась. В январе 2021 г. ее повысили на 5 тыс.руб. Расчет: Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.
Инфо
После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб. Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.
В организации ООО «Компания» повышены оклады всем сотрудникам на 10 % с 01.03.2018. Старший менеджер Муравьев Илья Вадимович уходит в отпуск с 21 мая на 14 календарных дней. До повышения ему был установлен оклад в размере 20 000 руб. После повышения его оклад составил 22 000 руб. Сотруднику также установлена надбавка за квалификацию в сумме 5000 руб. Других начислений не было. Весь расчетный период отработан полностью.
Индексация среднего заработка проводится при повышении окладов. Коэффициент при расчете определяется простой формулой:
Таким образом, коэффициент равен отношению нового и прежнего окладов. Сама эта операция оговаривается лишь в ст. 134 Трудового кодекса. Законодательно для процедуры не утвержден конкретный порядок. В бюджетных и коммерческих организациях он отличается.
- В бюджетных организациях перерасчет среднего заработка проводится при появлении соответствующего приказа Правительства РФ либо регионального исполнительного органа.
- Что касается коммерческих фирм, они проводят индексацию в согласии с условиями, прописанными в собственных нормативных документах. Как правило, эта процедура оговаривается в одном из пунктов коллективного договора. Однако его заключение характерно в основном для крупных предприятий.
Для проведения индексации при расчете используются специальные формулы. Алгоритм будет отличаться в зависимости от того, когда произошло повышение:
- в течение расчетного периода;
- в месяце отдыха.
Порядок вычислений в случае, когда поднятие произошло во время отпуска
На практике увеличение окладов может прийтись на время, которое работник проведет в отпуске. Здесь есть две ситуации:
- увеличение произошло в месяце выхода в отпуск, но несколькими днями раньше (допустим, отдых работника начинается с 10 числа, а подняли зарплаты 5 числа);
- увеличение произошло, когда сотрудник уже был в отпуске.
В обоих случаях средняя оплата труда индексируется. Коэффициент находится по той же простой формуле: новая заработная плата делится на размер прежней.
Рассмотрим первую ситуацию, когда увеличение оплаты произошло перед уходом сотрудника на отдых. Тогда индексируется вся заработная плата, начисленная за расчетный период.
Работник трудился в течение года, планирует уйти в отпуск на 14 дней. Заявление пишет с 27 июня. В течение расчетного периода заработная плата составляла 30 000 рублей, но с 10 июня всем сотрудникам этого отдела была повышена и достигла 36 000 рублей. Больничных и командировок на протяжении этого года не было.
- В такой ситуации размер средней заработной платы индексируется за весь расчетный период. Рассчитываем коэффициент: 36 000 / 30 000 = 1,2.
- Так как весь этот год отработан целиком, общий заработок определяется по формуле: 30 000 * 12 * 1,2 = 432 000.
- Рассчитываем среднюю зарплату в день: 432 000 / 12 / 29,3 = 1 228, 67.
- Отпускные определяются исходя из количества дней отдыха: 1 228, 67 * 14 = 17 201,38.
Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты
В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.
Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.
Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.
Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.
Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.
В соответствии с п. 16 Положения индексация не будет произведена:
- когда повышение окладов совершено только отдельным сотрудникам;
- повышены надбавки, премии и иные выплаты, но не оклады.
На размер средней зарплаты влияют все доходы сотрудника, связанные с трудовым процессом:
- оклад;
- надбавки к окладу;
- премии и т.д.
Оплата больничных листов и выплаты материального характера в этот расчет не входят.
Индексация выплат по профзаболеванию в 2022 году
В статье мы рассмотрим: индексация выплат по профзаболеванию в 2022 году. Узнаем о размере выплат и порядке расчета. Поговорим о законодательных актах по теме
Профессиональное заболевание – заболевание, возникшее у работников предприятия, в том числе бывших, в результате осуществления ими профессиональной деятельности.
Различают:
- Острую форму заболевания (отравление на производстве по причине воздействия на организм различных вредных факторов);
- Хроническую форму (трудно поддающееся лечению профзаболевание, перешедшее из острой формы).
По случаю приобретения обеих форм заболевания работнику назначается компенсационная выплата в виде:
- единовременного пособия (в связи с временной нетрудоспособностью);
- ежемесячной выплаты (в связи с невозможностью дальнейшего осуществления деятельности по медицинским показаниям или из-за утраты способности работать).
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
Реклама:
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:
- Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
- Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
- Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
- Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.
Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:
- Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
- От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
- Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.
Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.
Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:
- несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
- тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
- сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
- преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
- число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
- муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.