Правильное оформление работника по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление работника по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Признаки совместительства
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Работа по совместительству: как оформить правильно
Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:
- внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
- внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).
Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:
- выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
- работа производится в свободное от основной работы время;
- работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
- количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
- работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
- в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.
Как составить приказ о приеме на работу совместителя
Перед принятием сотрудника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником.
После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день.
В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Совет
В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.
На основании трудового договора о совместительстве работник оформляется по инструкции согласно приказу . Такой приказ имеет утвержденную форму №Т-1. Документ о приеме по совместительству заполняют по той же форме, что и при принятии на основную работу.
Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.
Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец, при устройстве на 0.5 ставки — образец приказа.
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Как составить приказ о приеме на работу совместителя
Перед принятием сотрудника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником.
После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день.
В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Совет
В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.
На основании трудового договора о совместительстве работник оформляется по инструкции согласно приказу . Такой приказ имеет утвержденную форму №Т-1. Документ о приеме по совместительству заполняют по той же форме, что и при принятии на основную работу.
Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.
Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец, при устройстве на 0.5 ставки — образец приказа.
Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец
Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:
- Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
- Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
- Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
- При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
- Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
- Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
- Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
- В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:
Особенности оформления
При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.
Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.
Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:
- заявление претендента;
- трудовой договор;
- приказ о принятии на работу.
Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.
Условия работы по совместительству
Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.
Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:
- лиц, не достигших 18 лет;
- сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
- граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.
Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:
- судья;
- работник органов правопорядка;
- член правительства;
- адвокат;
- служащий Центрального банка России;
- работник внешней разведки;
- служащий муниципальных органов власти;
- военнослужащий;
- сотрудник подразделений охраны;
- сотрудник прокуратуры;
- государственный служащий всех уровней.
Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.
Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.
| Нормативно-правовые акты | Что регулируют |
| 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ | нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству |
| ст. 58–59 ТК РФ | временные рамки договора |
| ст. 77 ТК РФ | причины для отмены совместительства |
| ст. 276, 281 и 348.7 ТК РФ | необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров |
| ст. 282 ТК РФ | нюансы, когда подписание договора невозможно |
| ст. 284 ТК РФ | ограничения рабочего времени при совместительстве |
| ст. 329 ТК РФ | регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами |
| Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года | нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих |
Образец заполнения распоряжения
Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:
| Название поля Т-1 | Пояснения по заполнению |
| Наименование | Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека. |
| № | Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация. Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя. |
| Дата | День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности. |
| Принять | Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности. Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг). |
| Сведения о работнике | ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место. |
| Условия и характер работы | Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее. Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности. Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется. |
| Оплата | Составляющие части зарплаты совместителя |
| Испытание | Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется. |
Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.
Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.
Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.
Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.
Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
Этапы оформления на работу
Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:
- будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
- гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
- будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
- заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
- оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
- приказ регистрируется в специальном журнале;
- приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
- оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.
Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.
Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2019 году
Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания. При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним). При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.
Что такое совместительство
Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:
- Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
- Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.
При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:
- Несовершеннолетние;
- Госслужащие;
- Работники, занятые на опасных местах труда.
Общая информация по вопросу
Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).
Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.
Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.
Возможно ли получать премиальные выплаты по договору на внутреннее совместительство?
Согласно статье 135 ТК РФ оплата труда работника устанавливается условиями трудового договора с учетом системы оплаты труда, что действуют у работодателя.
Установка надбавок, доплат, премий иных всевозможных выплат, носящий компенсационный или стимулирующий характер осуществляется в соответствии с системами доплат и премирования на основании следующих документов:
- нормативных правовых актов (например, законом РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1 регламентированы районные коэффициенты гражданам, проживающим и работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях);
- коллективных соглашений и договоров;
- внутренних нормативных актов работодателя.
Следовательно, в том случае, когда хотя бы одним из выше перечисленных актов предусматривают для трудовой функции лица, работающего по совместительству премирование, то он имеет полное право на общих основаниях с остальными работниками на получение данной выплаты. То есть ставок по внутреннему совместительству может быть больше одного.
Размер премии сотруднику, работающему по внутреннему совместительству может быть осуществлено одним из следующих способом:
- с использованием варианта расчета зарплаты по трудовому контракту, если премия рассчитывается исходя из размера основного денежного вознаграждения (например, в процентном отношении с учетом фактически отработанного времени).
- в соответствии с условиями системы премирования, действующими в отношении данного работника.
Для определения максимального размера выплат для лица имеет значение количество ставок по внутреннему совместительству, возможного установить для такой категории работников по Трудовому кодексу РФ.