С 2023 года для алкоголя будут действовать новые коды ЕГАИС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2023 года для алкоголя будут действовать новые коды ЕГАИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 1 марта 2023 года все участники оборота пива смогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Но дата начала обязательной маркировки будет зависеть от их роли на рынке, а также от того, что именно они продают. Точнее, в какой упаковке.

Для производителей и импортёров утверждены такие сроки начала маркировки пива и пивных напитков:

• в кегах — с 01.04.2023,
• в стеклянной или полимерной потребительской упаковке — с 01.10.2023,
• в иной упаковке — с 15.01.2024.

Для продавцов установлены более поздние сроки обязательной маркировки пива:

• продавцы разливного пива должны будут передавать в «Честный знак» сведения о продажах (частичном выбытии) пива с 15.01.2024;
• продавцы пива в потребительской упаковке — с 01.06.2024.

С некоторых пор нельзя будет ввезти в Россию пиво без маркировки из стран ЕАЭС. Сроки такие:

• немаркированное пиво в кегах запрещено ввозить с 01.04.2023,
• в стеклянной или полимерной потребительской таре — с 01.10.2023,
• в другой упаковке — с 15.01.2024.

Запрет на оборот распространяется на пиво и прочие подлежащие маркировке напитки, которые произведены позже указанных дат. Если продукция произведена раньше и не была промаркирована, то её оборот сразу не запрещается.

Так, напиток без маркировки в кегах может находиться в обороте до 01.04.2024, а в потребительской упаковке — до 15.01.2025. После наступления указанных сроков на рынке не должно остаться немаркированного пива в соответствующей таре.

Как подготовиться к маркировке пива: необходимое оборудование

Производитель/импортер	Опт	Розница
Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный Знак ЭДО Сканер штрихкодов Принтер этикеток	Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный Знак ЭДО Сканер штрихкодов	Усиленная квалифицированная электронная подпись Регистрация в системе Честный Знак ЭДО Сканер штрихкодов Онлайн-касса с ФФД 1.2. Товароучетная программа. Например, МойСклад

Сроки и механизм ввода маркировки пива

Ввод маркировки будет производиться в несколько этапов вплоть до 2025 года. Начнется внедрение весной 2023 года, а потому подготовиться к мероприятию нужно уже сейчас.

При этом предусмотрены такие этапы ввода маркировки пива (Постановление № 2173):

• 03.2023 г. — Открытие регистрации в «Честном ЗНАКе» для участников оборота пива и пивных напитков. Изготовителям и импортерам нужно пройти регистрацию не позже 7-ми дней с момента начала деятельности, которая связана с производством или ввозом этих товаров в Россию.
• 04.2023 г. — Нанесение изготовителями и импортерами кодов маркировки Data Matrix на пиво в кегах и передача ими информации в «Честный ЗНАК» о вводе товаров в оборот.
• 10.2023 г. — Нанесение кодов маркировки на пиво и слабоалкогольные напитки в стеклянной и пластиковой потребительской упаковке. Отправка информации об этом в систему «Честный ЗНАК».
• 01.2024 г. — Маркировка пива в иных видах потребительской упаковки (в алюминиевых банках). Отчет магазинов и точек общепита в систему о частичном выбытии пива в кегах при их продаже на розлив.
• 06.2024 г. — Фиксация розничными продавцами выбытия пива в любых упаковках из оборота при реализации через онлайн-кассу.

Изменения в ЕГАИС в 2021 году: важные даты

Основные нововведения в ЕГАИС относятся к первой половине 2021 года. Большая часть изменений уже вступила в силу, поэтому предпринимателям, во избежание штрафных санкций, необходимо знать, что именно поменялось в системе. Ниже представлен список важных дат с изменениями в ЕГАИС:

Дата	Изменение
01.01.21	Cрок для подтверждения ТТН сокращен до 1 дня.
15.01.21	Постановка продукции на второй регистр запрещена, за исключением пересортицы.
01.02.21	Срок нахождения накладной в пути сокращается до 60 дней.
Контроль сроков редактирования актов списания.
01.03.21	Запрет на перемещение алкоголя в торговый зал, если на втором регистре исключение — погашение отрицательных остатков.
01.04.21	Запрет на перенос маркированного алкоголя на 2 регистре в торговый зал.
01.08.21	Полный запрет перемещения алкоголя на второй регистр.
Запрет на привязку штриховых кодов к партии, кроме случаев пересорта.
Запрет на списание алкоголя со второго регистра ЕГАИС в чеке.

Рассмотрим каждое изменение отдельно.

На что обратить внимание при выборе программы для товароучета?

1. Сможете ли вы подключить к сервису свою онлайн-кассу?

2. Какие функции, кроме обязательных, есть в товароучетной программе? К обязательным относятся:

   • прием и возврат ТТН;

   • постановка алкоголя на баланс;

   • перемещение и списание продукции;

   • запрос остатков в ЕГАИС;

   • помарочный учет.

3. Стоимость обновлений.

4. График работы техподдержки, доступные варианты связи и цена.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса	Вид деятельности	Что фиксируется в ЕГАИС	Срок вступления в ЕГАИС
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах)	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.07.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2017
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2018
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.01.2018

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

• компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
• сканер для считывания штрихкодов PDF417;
• крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
• программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
• устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Что такое система ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).

Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.

С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.

Рынок алкогольной продукции, особенно, при ее перманентном удорожании, всегда составляет проблему для государства – появляется контрафактная продукция, изготовленная без соблюдения предписанных технологий, ввезенная нелегально или без оплаченного налога. Статистика показывает, что треть от общего количества проданного – произведена незаконно.

Ситуация складывалась тревожная, внушающая опасения за жизнь и здоровье граждан – ведь одна из трех бутылок, появляющихся на прилавке, не соответствовала требованиям выполнения безопасных технологий.

Предупредить появление контрафактной и незаконно перевезенной через границу алкогольной продукции, стало насущной задачей в рамках заботы о здоровье нации. С этой целью были приняты новые законы, обновлены уже работающие, создана единая автоматизированная госсистема – для фиксации данных и контроля за товарооборотом:

1. Вот уже 5 лет, как в России действуют поправки к ранее принятому ФЗ за №182 «О государственном регулировании…», зафиксированные в другом законе, о необходимости проведения через систему каждой приобретенной партии алкоголя.
2. Год спустя после ее принятия, появилось новое требование – розничная торговля и продажа в заведениях общепита осуществляется только с проведением через контрольно-кассовую технику.
3. До середины лета следующего года действовала отсрочка, связанная с объективными материальными трудностями по приобретению необходимой техники, но она давно закончилась.
4. Спрашивать, отменят ли ЕГАИС с 1 января 2022 года бесполезно, потому что именно с этой даты вступают в действие по фиксации в системе даже тех напитков, на продажу которых не нужно приобретать лицензию у государства.

Запланированные изменения ЕГАИС с 1 января в рознице немногочисленны, но весомы – например, планируется использование квалифицированной электронной подписи только если она оформлена на конкретного пользователя: юр- или физлицо, индивидуального предпринимателя.

Если же такая подпись создана без участия конкретного пользователя, она не будет приниматься в ЕГАИС, поскольку в ней не содержится информации о реальном владельце.

С 1 января снят мораторий на проведение проверок и контролирующие органы приступили к проверкам. Наиболее часто проверяют декларации на соответствие остаткам в ЕГАИС, при обнаружении расхождений контролирующие органы потребуют вас их устранить и подать корректировочную декларацию. Также серьезным нарушением является наличие остатков крепкого алкоголя у юридического лица с истекшей лицензией. Проверяются и сроки приемки накладных. Ответственность за своевременную приемку накладных лежит на покупателе. Даже если вы не приняли накладную по вине поставщика, за несвоевременную приемку накладных вас могут оштрафовать. Поэтому внимательно следите за накладными и проверяйте их на ошибки.

Чтобы обезопасить себя и не получить штраф, внимательно следите за списаниями, зафиксируйте марки для всех позиций на 1 регистре и выровняйте остатки на 2. Если у вас есть на 2 регистре положительные остатки, верните этот алкоголь на первый регистр и привяжите к нему марки или продайте его. Алкоголь, оставшийся на 2 регистре с 1 августа продать уже не получится. Также не забывайте следить за накладными и обработайте все старые. Проверяйте ошибки приемки, отклоняйте накладные в случае их обнаружения. Если вы поставщик и у вас есть “зависшие” накладные, свяжитесь с покупателем и попросите его принять их или отклонить.

Ели у вас остались вопросы по работе в ЕГАИС, специалисты ДЕНВИК с радостью на них ответят.

Минпромторг предложил начать маркировку пива в РФ с 1 сентября 2022 г.

Новости по маркировке пива гласят, что участников системы Честный Знак становится все больше. Среди производителей участвует более 65 компаний-пивоваров, что составляет более 80% от всего рынка пивной продукции. Успешно проходит интеграция решений на производстве.

Часть участников уже завершила тестирование системы от производства до кассы. Производители в личном кабинете создают каталог товаров, после чего заказывают штрих-коды и наносят на упаковки. Далее происходит введение товара в оборот и передача на реализацию.

Ждать обязательной маркировки пива осталось совсем недолго. Пока идет разработка и тестирование методов для всех участников, уже следует начать подготовку к работе по новым правилам.

Против маркировки выступала Ассоциация производителей пива, в которую входят три крупнейшие пивоваренные компании РФ, на которые приходится около 70% рынка: AB InBev Efes, Carlsberg Group («Балтика») и Heineken.

«Мы считаем, что маркировка — это избыточная мера. В первую очередь, потому, что есть ЕГАИС, который позволяет почти на 100% обеспечить прослеживаемость продукта. Есть система, которая работает уже не один год, и которая доказала свою эффективность. Все, что, по нашему мнению, нужно, — это довести ее до логического завершения: связать ЕГАИС и продажи в розницу конечному потребителю, онлайн-кассы. Если все будет замкнуто на онлайн-кассы, то ЕГАИС будет покрывать всю цепочку и работать автоматически», — говорил в интервью «Интерфаксу» глава АПП Андрей Губка. Введение маркировки потребует дополнительных затрат и приведет к росту потребительских цен на пиво, отмечал он.

При этом входящие в АПП в июле решили присоединиться к эксперименту по маркировке пива. «Мы понимаем, что есть четкая установка: маркировку внедрить. Раз такая установка есть, естественно, мы хотим быть частью этой дискуссии и находиться в процессе отработки норм, связанных с внедрением», — говорил Губка.

В 2021 году маркировка коснулась в основном производителей: они должны были переоборудовать производственные линии, чтобы наносить коды маркировки на все виды упаковок молочной продукции.

Сроки маркировки молочной продукции в 2021 году выглядели следующим образом:

1 июня 2021 года — при производстве нужно маркировать мороженое (за исключением мороженого без молочного жира и/или молочного белка) и сыры.
1 сентября 2021 года — производители начинают маркировать молочную продукции со сроком годности более 40 дней.
1 декабря 2021 года — маркировка стала обязательной для молочных продуктов сроком годности менее 40 дней.

С 2022 года к участию в маркировке «молочки» подключаются розничные магазины. Они должны фиксировать выбытие товара на кассе, откуда информация автоматически отправляется в «Честный знак» через оператора фискальных данных.

Этапы ввода маркировки молочной продукции в розничном звене:

с 20 января 2022 года обязательно сканировать код маркировки при продаже сыра и мороженого со сроком годности 40 дней и менее.
c 31 марта 2022 года вступает в силу аналогичное требование для остальной молочной продукции сроком годности 40 дней и менее.
c 1 июня 2022 года сканировать при продаже нужно абсолютно любую молочную продукцию, независимо от срока годности.
c 1 сентября 2022 года — все участники оборота должны вести объемно-артикульный учет: при передаче товара другому собственнику указывать информацию о коде и количестве, но без конкретных кодов с каждой упаковки. При выводе из оборота по иным причинам, кроме продажи через ККТ, нужно “списывать” товар в Честном знаке с указанием кода товара GTIN и количества, но без указания конкретных единиц товара. (объемно-сортовой учет). Все участники оборота должны подключиться к ЭДО и протестировать обмен передаточными документами в электронном виде.

Розничная торговля алкоголем: изменения ЕГАИС в 2021 году

• Установка сроков для корректировки информации в Актах списания. Отозвать документы для исправления можно только в течение 7 календарных дней. А если не успели ─ только через обращение в ФСРАР.

• Отмена Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции ─ Приказ РАР от 04.06.2020 № 183. Не нужно вести ни бумажный, ни электронный журнал.

• Изменение формы Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Вместо формы № 12, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, надо сдавать форму № 8.

Учет пива не такой сложный, как у крепкого алкоголя. Но все-таки есть свои нюансы, плюс часто меняется законодательство. И поскольку для работы с УТМ нужна товароучетная программа, лучше выбирать такую, которая автоматизирует большинство процессов и застрахует от ошибок.

При выборе товароучетного сервиса ответьте на такие вопросы:

1. Сможете ли вы подключить к нему ту онлайн-кассу, которая у вас уже есть?

2. Какие функции есть в программе? В идеале, кроме стандартных: прием ТТН, постановка на баланс, запрос остатков, перемещение и списание продукции, должны быть такие, которые упрощают работу.

3. Устраивает ли вас график работы техподдержки и способы обращения?

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

В 171-ФЗ указано, как расшифровывается ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это ресурс, благодаря которому надзорные органы отслеживают путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке. Если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе. Для этого торговую точку оборудуют специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

Минпромторг предложил начать маркировку пива в РФ с 1 сентября 2022 г.

Вам нужна касса с ФФД 1.2.

ФФД — это формат фискальных документов. 1.2 — это номер новейшей версии специально для маркировки.

Чтобы работать с таким форматом, нужно три вещи:

1. В кассе должен быть фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Раньше выпускали просто ФН, а теперь выпускают ФН-М. Есть модели на 15 месяцев и на 36.
2. У кассы должна быть прошивка под ФФД 1.2, ее выпускает производитель кассы.
3. На кассу должна быть установлена правильная версия кассовой программы — именно под ФФД 1.2.

Рынок алкогольной продукции, особенно, при ее перманентном удорожании, всегда составляет проблему для государства – появляется контрафактная продукция, изготовленная без соблюдения предписанных технологий, ввезенная нелегально или без оплаченного налога. Статистика показывает, что треть от общего количества проданного – произведена незаконно.

Ситуация складывалась тревожная, внушающая опасения за жизнь и здоровье граждан – ведь одна из трех бутылок, появляющихся на прилавке, не соответствовала требованиям выполнения безопасных технологий.

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

Чтобы зафиксировать наличие нарушений, инспекторы будут вправе вести фотосъемку, делать видео- и аудио-записи.

При отгрузке продавцы алкоголя отправляют в ЕГАИС электронные версии ТТН (товарно-транспортных накладных). В электронных накладных с крепким алкоголем перечислены марки всех бутылок из поставки, а в документах по пиву ─ только количество в штуках, кегах или литрах.

В точке общепита должны загрузить ТТН из ЕГАИС и сравнить данные документа с поставленной продукцией.

По крепкому алкоголю надо убедиться, что поставщик привез бутылки именно с теми марками, коды которых перечислены в электронной накладной. Для этого лучше всего отсканировать марки на всех бутылках.

Закупку пива проверяют по количеству, наименованию продукции, емкости тары.

Результаты проверки ТТН торговая точка должна отправить в ЕГАИС:

• Актами подтверждения закупки оформляют согласие с данными поставщика.

• Акты разногласий составляют в тех случаях, когда есть расхождения между привезенной продукцией и накладной. В акте надо перечислить непоступившие или лишние марки.

• Акты отказа используют, если поставка не принимается. После этого надо подготовить алкоголь к возврату поставщику.

С 2021 года изменились сроки подтверждения закупок ─ электронные накладные требуется «обрабатывать» в тот же день, когда фактически была принята продукция и сделана отметка в бумажной накладной.

С 01.02.2021 ЕГАИС будет контролировать период, в течение которого отгрузочные документы находятся «в пути». Если срок превысит 60 дней, поставка вернется на баланс отправителя. Если отправитель подаст жалобу в ФСРАР, на получателя могут наложить штраф за нарушение правил работы в ЕГАИС, согласно ст.14.19 КоАП, в размере:

• 10 ─ 15 тыс. руб. на должностных лиц и ИП;

• 150 ─ 200 тыс. руб. на организации.

Рекомендуем соблюдать сроки проверки ТТН.

Сверка поступившей продукции и накладных может сопровождаться ошибками и сложностями:

• высока вероятность отсканировать одну и ту же бутылку;

• надо где-то фиксировать коды марок, на которые поставка отличается от документов, чтобы потом перенести информацию в Акт разногласий;

• документы для отправки в ЕГАИС нужно сформировать и отправить в короткий срок.

  В основном алкоголь продают, но бывают и другие причины списания, например, недостача, бой бутылок и т. п.

  Организации, ведущие учет движения товарных единиц в «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции», имеют право производить списание в ЕГАИС на основании данных книги. В качестве первичного документа учета списания используется акт вскрытия тары. Списание закрытой единицы продукции в общепите запрещено. В отличие от точек розничной торговли, предприятия общепита могут не списывать АП при каждом вскрытии, а учесть всю реализацию за смену одновременно.

  Обезличенные КЭП — это квалифицированные электронные подписи, в сертификате которых не указывается владелец. Это относится к КЭП, выдаваемым юридическим лицам. Такие подписи можно применять в государственных и коммерческих информационных системах при соблюдении двух условий:

  1. Организация издала указ, в котором указано лицо, ответственное за использование такой подписи.
  2. Подписание или проверка электронной подписи должна проходить только в информационной системе.

  ФСРАР не подтвердила возможность использования обезличенной электронной подписи в системе ЕГАИС в 2022 году. О том, какие подписи подойдут для работы в системе, поговорим ниже.

  Еще одно изменение в системе ЕГАИС касается актов списания, а точнее их контроля. С 2021 года срок, в течение которого участники системы могут редактировать, а также отзывать акты по списанию алкогольной продукции в автоматическом режиме, составляет 7 дней. Если ошибки были найдены, но за отведенный срок изменения не внеслись, отредактировать акты списания будет возможно только через обращение в ФСРАР.

  После истечения семидневного срока, внести изменения в акты списания самостоятельно будет невозможно.

  Росалкогольрегуилирование установило срок нахождения алкогольной продукции в пути, то есть максимальный срок, за который нужно отклонить или принять накладную. С 1 января срок нахождения алкоголя не должен превышать 60 дней со дня оформления накладной. Если в течение данного промежутка времени получатель не предпринял какие-либо действия, накладная будет переведена в статус «не принято получателем» в автоматическом режиме, а весь товар отправится обратно поставщику. Поставщик может списать остатки полученной продукции только через Росалкогольнрегулирование. Для этого нужно подать обращение в ФСРАР вместе с документами о поставляемой продукции.

  Нововведение также затрагивает накладные, которые оформлялись до вступления закона в силу, но не ранее 1.01.2021.

  После 1 апреля будет запрещено перемещение на 2 регистр крепкого алкоголя, если его остаток не отрицательный, а с 1 августа вводится полный запрет на перемещение алкоголя в торговый зал и привязка штрихкодов марок. В таком случае выровнять остатки на втором регистре вы уже не сможете и нужно будет обращаться в отделение ФСРАР. Также с 1 августа вводится запрет на списание крепкого алкоголя со 2 регистра при розничной продаже (фиксация продажи чеком). Самое простое решение — распродать все бутылки крепкого алкоголя, находящиеся на 2 регистре или произвести их возврат на оптовый регистр.

  К 1 августа планируется завершить перевод маркированной продукции на полный поштучный учет с указанием акцизной марки каждой бутылки.

  С 1 января снят мораторий на проведение проверок и контролирующие органы приступили к проверкам. Наиболее часто проверяют декларации на соответствие остаткам в ЕГАИС, при обнаружении расхождений контролирующие органы потребуют вас их устранить и подать корректировочную декларацию. Также серьезным нарушением является наличие остатков крепкого алкоголя у юридического лица с истекшей лицензией. Проверяются и сроки приемки накладных. Ответственность за своевременную приемку накладных лежит на покупателе. Даже если вы не приняли накладную по вине поставщика, за несвоевременную приемку накладных вас могут оштрафовать. Поэтому внимательно следите за накладными и проверяйте их на ошибки.

  Чтобы обезопасить себя и не получить штраф, внимательно следите за списаниями, зафиксируйте марки для всех позиций на 1 регистре и выровняйте остатки на 2. Если у вас есть на 2 регистре положительные остатки, верните этот алкоголь на первый регистр и привяжите к нему марки или продайте его. Алкоголь, оставшийся на 2 регистре с 1 августа продать уже не получится. Также не забывайте следить за накладными и обработайте все старые. Проверяйте ошибки приемки, отклоняйте накладные в случае их обнаружения. Если вы поставщик и у вас есть “зависшие” накладные, свяжитесь с покупателем и попросите его принять их или отклонить.

  Ели у вас остались вопросы по работе в ЕГАИС, специалисты ДЕНВИК с радостью на них ответят.

  Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

  Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

  1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

  • детские, образовательные и медицинские учреждения;
  • спортивные и культурные объекты;
  • общественный транспорт всех видов и его остановки;
  • АЗС;
  • рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
  • военные объекты.

  2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

  • не менее 50 кв. м. в городах
  • не менее 25 кв. м. в сельской местности.

  При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

  3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

  4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

  • продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
  • должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
  • юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

  При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

  И по крепкому алкоголю, и по пиву надо сверять остатки в точке общепита и ЕГАИС. Если этого не делать, расхождения со временем увеличатся, что может быть признано нарушением правил учета алкоголя с наложением штрафа.

  Для сверки нужно:

  1. загрузить данные из инфосистемы;

  2. сравнить остатки алкоголя в баре, ресторане, кафе, буфете с цифрами из ЕГАИС;

  3. в случае расхождений выровнять запасы с помощью Актов постановки на баланс или Актов списания.

  Проводить сверку и составлять документы вручную очень трудоемко.

  Лучше довериться программам, например, товароучетная программа МТС запрашивает остатки в ЕГАИС. После сверки готовятся Акты постановки на баланс и Акты списания с указанием марок. Документы остается только провести в ЕГАИС.

  Взамен нововведений, в целях облегчить учетную работу организаций законодатель отменил подачу алкогольной декларации. Однако коснулось это решение далеко не всех. Алкогольная декларация подается в случаях:

  • продажи пива, сидра, медовухи в розницу;
  • невозможности использовать интернет для учета алкоголя;
  • наличия небольшого пивного производства (до 300 000 декалитров в течение года);
  • продажи алкоголя в самолете;
  • закупки алкопродукции как сырья;
  • перевозок нефасованного алкоголя;
  • временного хранения алкоголя.

  (см. ФЗ 278, ст. 1-11).

  Алкоголь отражается в учете, прежде всего, по правилам, применяемым к МПЗ согласно ПБУ 5/01. В качестве примера рассмотрим проводки, применяемые организациями-производителями алкогольной продукции.

  Согласно ПБУ алкоголь в данном случае – материальные запасы, предназначенные для продажи. Он учитывается на счете 43 «Готовая продукция» или 40 «Выпуск продукции». Теоретически можно учитывать алкоголь по фактической себестоимости или по нормативной, плановой, практически почти всегда применяются нормативные (плановые) цены.

  1. За неверную информацию ИП штрафуют на 5 000-10 000 ₽, а юрлицо — на 50 000-100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП РФ).
  2. За неполный объем сведений предупреждают или наказывают ИП на 300-500 ₽, а юрлицо — на 3 000-5 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ).
  3. За многократную подачу неверной информации в декларациях лишают лицензии (п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).

  С 1 января 2022 года необходимо зафиксировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН) не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика продукции. То есть если Вы оформляете поставку, внутреннее перемещение или возврат продукции, то ТТН в ЕГАИС необходимо отправить до того момента, как продукция начала перемещение (до 1 января 2022 года срок фиксации был 3 дня).

  Ранее форма журнала учета розничной продажи алкогольной продукции и порядок его ведения были определены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 г. №164. Однако 27.07.2022 г. он утратил силу, в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 04.06.2022 г. №183.

  • наличие аппаратных крипто-ключей с электронной подписью обязательно для всех участников рынка;
  • программно-технические средства должны размещаться по месту осуществления деятельности (за исключением предпринимателей, осуществляющих закупку алкогольной продукции для целей последующей розничной продажи);
  • обязательное наличие сканера двумерного штрих-кода для участников оборота маркируемой продукции.

  Запрет на продажу алкоголя чеками со второго регистра более серьезное ограничение. Оно не позволит продавать через кассу партионный алкоголь, если он у вас до сих пор остался на остатках, и вы не привязали по нему марки. Напомним, что это алкогольная продукция со старыми акцизными марками, которую вы получали от поставщиков до января 2022 года. Так же к этой продукции будет необходимо отнести и новую алкогольную продукцию, которую вы или ваши поставщики сознательно перевели в статус партионной.

  Если у вас наши кассы, ПО Старт с лицензией ЕГАИС, то вы просто делаете все по инструкции. Но даже если вы используете другие кассы или любое другое товароучетное ПО вы все равно для работы с ЕГАИС можете использовать наше решение. Попробовать его в работе можно совершенно бесплатно, для этого у вас есть три месяца. Вот инструкция:

  • Регистрируетесь в Кабинете Дримкас.
  • Активируете триальную версию Дримкас Учет.

  Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.

  Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков

  Очень жаль. Уверены, что мы сможем Вам помочь. Оставьте Ваш телефон и с вами свяжется наш специалист в рабочее время.

  Подписывает этот документ электронно и автоматически становится владельцем товаров в системе.

  А если поставщик в ЕГАИС накладную скинул, а товар привезли на следующий день? Делать отказ? и пусть скидывают заново?

  Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

  Еще одно изменение в системе ЕГАИС касается актов списания, а точнее их контроля. С 2021 года срок, в течение которого участники системы могут редактировать, а также отзывать акты по списанию алкогольной продукции в автоматическом режиме, составляет 7 дней.

  Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

  Сгенерировать ключ доступа. RSA генерируется в личном кабинете при нажатии кнопки «Получить ключ». Из списка мест осуществления деятельности нужно выбрать то, которое необходимо подключить к системе.

  Также рекомендуем как можно раньше обратиться в техническую поддержку — если потребуется официальное подтверждение ошибки, мы сможем его предоставить на основе собранных по время работы диагностических данных и вашего официального запроса.

  Сгенерировать ключ доступа. RSA генерируется в личном кабинете при нажатии кнопки «Получить ключ». Из списка мест осуществления деятельности нужно выбрать то, которое необходимо подключить к системе.

  Также рекомендуем как можно раньше обратиться в техническую поддержку — если потребуется официальное подтверждение ошибки, мы сможем его предоставить на основе собранных по время работы диагностических данных и вашего официального запроса.

  Запланированные изменения ЕГАИС с 1 января в рознице немногочисленны, но весомы – например, планируется использование квалифицированной электронной подписи только если она оформлена на конкретного пользователя: юр- или физлицо, индивидуального предпринимателя.

  С 2021 года ведение журнала не требуется, поскольку факт розничной продажи теперь в обязательном порядке требуется фиксировать в ЕГАИС всем участникам рынка.

  ЕГАИС ведется в электронном виде с использованием программных средств. Участниками ЕГАИС являются:

  • организации, занимающиеся производством или участвующие в обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

  • сельскохозяйственные товаропроизводители (организации, индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства), поставляющие и торгующие в розницу вином, игристым вином (шампанским), произведенным из собственного винограда;

  • индивидуальные предприниматели, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху в целях последующей розничной продажи;

  • федеральные органы исполнительной власти;

  • организация, осуществляющая изготовление федеральных специальных марок и акцизных марок, находящаяся в ведении Минфина России.

  Какие электронные подписи разрешат использовать в ЕГАИС в 2022 году

  Обязательная процедура для всех, кто работает с алкоголем: ЕГАИС с 1 января 2022 года для общепита не обязательна только для кондитеров, в продукции которых используется небольшое количество (начинка, пропитка тортов, пирожных или конфет).

  Владельцы ресторанов и кафе, где производится реализация коктейлей и напитков с добавлением алкоголя, тоже обязаны своевременно подключиться к государственной автоматизированной системе. Лицензия на торговлю и регистрация в ЕГАИС – это вещи, которые не всегда зависят друг от друга.

  Новые сроки подтверждения операций не коснулись накладных на поставку, возврат или перемещение – они фиксируются в системе не позже момента выезда с территории поставки. Розничная продажа означает оформление фискального чека – это и есть фиксация, это же правило работает, если произошел возврат крепкого напитка.

  Изменения коснулись только ответа на приходную накладную и отказа в приемке – не позднее следующего рабочего для в городе и трех дней в сельских поселениях, внесенных в специальный список местными властями. Для актов списания сохраняется правило одного рабочего дня, аналогично – и для актов привязки к партии и переноса на второй регистр.

  Что ждёт пивную отрасль в 2022 году

  С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

  Вопросы и ответы

  — Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
  — Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

  Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

  Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

  
  

  Похожие записи:

  • Новый ФСБУ 6/2020: Глобальные изменения в учете основных средств с 2022 года
  • Получить средства за умершего родственника по договору ОПС
  • Штрафы и наказания за незаконную охоту в 2023 году — должен знать каждый