Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ст.29 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» высшими органами управления ими в соответствии с их учредительными документами являются коллегиальный высший орган управления для автономной некоммерческой организации и общее собрание членов для некоммерческого партнерства, ассоциации.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

• высокая профессиональная ответственность;

• жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

• уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

• ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

• риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Исчисление суммы налога

Частные нотариусы в соответствии с п.2 ст.227 НК РФ самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в бюджет, в порядке, установленном ст.225 НК РФ.

Общая сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется налогоплательщиком с учетом сумм налога, удержанного налоговыми агентами при выплате налогоплательщику дохода, а также сумм авансовых платежей по налогу, фактически уплаченных в соответствующий бюджет.

В соответствии с Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год» налоговую карточку формы 1-НДФЛ необходимо вести по каждому физическому лицу, получившему доход у данного источника выплаты, в том числе по индивидуальным предпринимателям (включая частных нотариусов, частных охранников, частных детективов), — по выплатам за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы.

Юридические лица, уплачивающие нотариусам суммы за совершение ими нотариальных действий, не являются в отношении их налоговыми агентами, то есть не удерживают из выплаченных нотариусам средств суммы НДФЛ, так как согласно ст.226 НК РФ исчисление и уплата налога производится в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата осуществляются в соответствии со ст.227 НК РФ. Следовательно, нотариусы исчисленную самостоятельно сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет, уменьшают только на суммы уплаченных авансовых платежей.

Обязанность применения контрольно-кассовой техники нотариусами

В Письме Минфина России от 24.10.2003 N 16-00-24/45 «О неприменении Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ к правоотношениям, связанным с оплатой нотариальных действий» Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности совместно с Юридическим департаментом сообщают, что, учитывая положения Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», а также положения ст.ст.1, 22, 23 Основ законодательства о нотариате, данный Закон к правоотношениям, связанным с оплатой нотариальных действий, не применяется.

Исходя из этого, документ, подтверждающий оплату нотариальных действий, может быть составлен в порядке, предусмотренном п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Напомним, что в соответствии с Законом N 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять только организации и индивидуальные предприниматели. А как уже отмечалось, нотариальная деятельность предпринимательской не является.

Однако у УМНС России по г. Москве на этот счет есть свое мнение. В Письме от 24.10.2003, на официальном сайте управления, работники УМНС обратили внимание на п.2 ст.11 НК РФ, в соответствии с которым к индивидуальным предпринимателям относятся физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы. Поскольку нотариусы отнесены к индивидуальным предпринимателям, то они должны применять ККТ либо производить расчеты в безналичной форме.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.

Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:

• Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
• В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
• Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления

В соответствии со ст. 3 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальной деятельностью вправе заниматься граждане России, получившие лицензию на указанную деятельность. Без лицензии вправе заниматься нотариальной деятельностью только должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченные на совершение этих действий. Для получения лицензии нотариусом установлен особый порядок. Как сказано в п. 2 ст. 1 Федерального закона “О лицензировании отдельных видов деятельности”, действие данного Закона не распространяется на нотариальную деятельность.

В соответствии с Приказом Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. N 150 “Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности” выдача лицензий на право нотариальной деятельности осуществляется территориальными органами Министерства юстиции РФ. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается гражданину РФ, имеющему высшее юридическое образование, прошедшему стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, и успешно сдавшему квалификационный экзамен. Лицензии нотариусам, которые были назначены на должность нотариусов до введения в действие Основ законодательства РФ о нотариате, выдавались без сдачи экзамена и прохождения стажировки.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, не позднее 5 дней со дня принятия решения квалификационной комиссией представляет в орган юстиции заявление о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности и документ, подтверждающий уплату сбора за выдачу лицензии на право нотариальной деятельности в размере 5-кратного установленного законом размера минимальной оплаты труда .

Указанный размер сбора определен в ст. 4 Постановления Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. N 4463-1 “О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате”.

Как стать нотариусом?

Получить работу в нотариате не так-то просто. Если для большей части профессий требуется только иметь профильное среднее или высшее образование, то в данном случае придется попотеть. Чтобы получить статус нотариуса, нужно:

1. Иметь высшее юридическое образование широкого профиля
   . Нотариус обязан ориентироваться во всех отраслях права, поэтому им не сможет стать юрист, обучавшийся узкой специальности, например, криминалиста.
2. Пройти стажировку у нотариуса
   . Уже имея на руках диплом, необходимо пройти тестирование и устроиться на стажировку у действующего специалиста с лицензией. Для получения собственного разрешения на работу, нужно проработать помощником нотариуса от полугода до года.
3. Сдать экзамен и получить лицензию
   . Кто такой горе-нотариус без соответствующей лицензии? Юрист без права совершать нотариальные действия. Только после подачи в специальную комиссию перечня документов, допуска к экзамену и его успешной сдачи, можно рассчитывать на ее получение.
4. Поиск вакантной должности и прохождение конкурса
   . Количество нотариусов строго регламентируется законом, потому для получения такого желанного места надо дождаться увольнения или выхода на пенсию уже действующего специалиста, и лишь потом подавать заявку на участие в конкурсе по замещению вакансии.

Я б нотариусом стал, пусть меня научат!

1. Первое условие, которое нужно выполнить, чтобы стать нотариусом – получить высшее юридическое образование. Допустим, что диплом юриста у вас уже есть или вы на пути к его получению, иначе ваша затея с нотариатом растянется еще на несколько лет. Еще лучше, если вы уже опытный юрист. Это обстоятельство позволит вам сократить срок обучения.
2. Подходим к самому интересному: как выучиться на нотариуса? Самое главное в этом деле – найти своего «гуру», то есть нотариуса, который согласится взять вас к себе на работу секретарем или помощником, где вы будете постигать все тонкости профессии. Вы думаете, что устроиться на стажировку просто, однако это не так. Вам придется выдержать огромный конкурс из желающих попасть на работу в нотариальную контору. В том числе, готовых работать бесплатно, лишь бы получить необходимый опыт. И это не считая возможных родственников, друзей и знакомых нотариуса, которые, естественно, будут иметь приоритет, чтобы «теплое местечко» не ушло на сторону. Допустим, что вы – тот самый родственник. Или вам просто повезло, и вас взял «под крыло» какой-нибудь нотариус. Целый год вы будете работать и впитывать все премудрости работы нотариальной конторы. Юристам с опытом можно постажироваться всего полгода и готовиться к сдаче экзамена.
3. Квалификационный экзамен по окончании стажировки принимает комиссия от Министерства юстиции и Нотариальной палаты. На экзамене недостаточно просто понравиться членам комиссии. Вопросы вам будут задавать из нотариальной практики, и если вы «халтурили» во время обучения, то вряд ли сдадите с первого раза. Но не отчаивайтесь: у вас будет шанс пересдать экзамен еще через год. А если сдадите? Поздравляем! Вы становитесь счастливым обладателем «путевки» в нотариусы: вам выдадут лицензию, которая дает право на самостоятельную нотариальную деятельность.

Если на вашем трудном пути к собственной нотариальной конторе вам удалось дойти до этого этапа, то организационные вопросы не представят для вас никаких сложностей.

Для конторы нужен небольшой офис, желательно на проходимой улице, поблизости от мест скопления потенциальных клиентов: адвокатских фирм, риэлторских и переводческих агентств. Помещение лучше приобрести в собственность.

В конторе обязательно оборудуйте отдельный кабинет. Вам понадобится мебель, оргтехника, сейфы. В «предбаннике» поставьте столы, диваны и стулья для посетителей. Можно разложить прессу и повесить телевизор, чтобы клиенты в очереди не скучали.

Помещение должно соответствовать санитарным, противопожарным нормам и правилам безопасности.

Не забудьте разместить стенд с информацией:

• график работы конторы, ее адрес;
• данные нотариуса;
• контакты нотариальной палаты и адрес ближайшего нотариуса;
• тарифы и перечень льготников;
• текст закона о нотариате.

На должность нотариуса в РФ назначается в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариальная деятельность лицензируется.

Лицензия на право нотариальной деятельности – это документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на должность нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе квалификационного экзамена, порядок проведения которого определяется Министерством юстиции РФ.

Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции РФ. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суд в течение месяца со дня получения решения органа юстиции.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается уполномоченными на то органами юстиции республик в составе РФ, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Апелляционная комиссия образуется при Министерстве юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы. Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд.

Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

К сдаче квалификационного экзамена на право заниматься нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие стажировку у нотариуса. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной палаты.

Требование о наличии лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях.

Как стать нотариусом в России и что для это нужно + кому нельзя

Сегодня одной из самых востребованных профессий считается работа нотариусом. Перспективную и высокооплачиваемую должность хотят получить многие выпускники вузов, но на деле все оказывается непросто. О том, кто такой нотариус, какими качествами должен обладать специалист, и как стать им в России будет рассмотрено в этой статье.

Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ. Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.

Лицензия на нотариальную деятельность

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер Получение лицензии на нотариальную деятельность дает право лицу, имеющему данный разрешительный документ, являться претендентом на замещение вакансии нотариуса и, соответственно, выполнять указанную работу, предоставлять спои профессиональные услуги. Исключением являются должностные лица, которые, в силу определенных обстоятельств, допускаются к ведению нотариальной деятельности без получения дополнительных документов. Все остальные лица, желающие замещать/получить должность нотариуса в обязательном порядке должны пройти процедуру лицензирования.

Приступать к выполнению работ можно только после получения документа «на руки». имеет установленную, единообразную форму и порядковый номер, выполняется на специальных бланках, которые относятся к документам строгой отчетности;

Профессиональная деятельность

Нотариусы (от лат. notarius — писец, секретарь) — это юристы, к услугам которых прибегают при регистрации юридического лица, оформлении доверенности, продажи имущества и других делах, подлежащих обязательному нотариальному заверению. Они работают по действующим в стране законам и помогают грамотно составлять документы.

Можно утверждать, что нотариусы выполняют миротворческие функции и предотвращают споры. Без них наступит хаос, а суды получат миллионы исков о подлинности сделок. Копии всех оформленных документов нотариусы хранят в архиве. Если дело доходит до конфликта, данные из архива помогают установить подлинность и правомерность действий.

У всех нотариусов одинаковые права, и все оформленные у них документы имеют одинаковую юридическую силу.

Обязанности нотариуса:

• помощь при заключении сделки;
• отказ в оформлении сделок, которые нарушают закон;
• объяснение последствий совершаемых сделок;
• информирование людей об их обязанностях и правах;
• защита свобод и интересов людей в рамках закона;
• сохранение в тайне данных, которые были получены в ходе профессиональной деятельности;
• повышение квалификации раз в 4 года.

Количество нотариусов в стране фиксировано и определяется государством. Так, нотариальный округ с численностью от 15 000 до 30 000 человек должен иметь одного специалиста. Их число каждый год пересчитывают. Существуют государственные и частные нотариальные конторы. Стоимость услуг в них устанавливается централизованно государством, поэтому тарифы везде примерно одинаковы.

Похожие записи:

• Новые штрафы в 2023 году: какие изменения ждут водителей. Таблица
• Отказ от уплаты алиментов и последствия отказа
• Какие новые правила техосмотра для легковых автомобилей будут в 2023 году?