Что такое льготная справка для ПФР и как ее получить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое льготная справка для ПФР и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление пишется на специальном бланке. Существуют определенные правила его заполнения. Например, фамилию, имя, отчество необходимо написать полностью. В конце надо перечислить название отправляемых вами документов. Желательно написать адрес своей электронной почты. На него придёт сообщение, в котором будет указана дата приема документов.
Справка в пенсионный фонд для льготной пенсии педагогам
- документы, которые подтверждают постоянное место проживания, например, для лиц, живущих за рубежом);
- свидетельство о браке, смене имени, о рождении детей;
- документы, содержащие сведения о количестве людей, которые находятся у вас на иждивении;
- документ, который подтверждает, что гражданин работал в условиях Крайнего Севера;
- справка о назначении инвалидности.
Оформление пенсии педагогам по выслуге лет
Как правило, кадровая служба сама обращается в местное отделение пенсионного фонда и отправляет им копии всех необходимых документов. Специалисты пенсионного фонда, занимающиеся оценкой прав граждан на пенсионное обеспечение, знакомятся с документами и делают заключение. Педагогическому работнику присылается письмо, в котором указывается предварительная дата назначения пенсии и даются соответствующие инструкции относительно следующего обращения в пенсионный фонд.
Дело в том, что выплата пенсии начинается не раньше срока возникновения права на пенсию — то есть даты отработки 25 лет льготного стажа. Но не с даты возникновения права на пенсию, а с даты подачи заявления в пенсионный фонд. То есть, если работник имеет право на получение пенсии с 1 сентября, а заявление подал 1 ноября, то и начисление пенсии будет производиться с 1 ноября, сумма пенсии за сентябрь и октябрь будет для него потеряна, причем по его вине.
Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет
Поясним, как это будет работать на практике. Если гражданин выработает необходимый стаж в сентябре 2021 г., то пенсия ему будет назначена в соответствии с общеустановленным переходным периодом по повышению пенсионного возраста – через 3 года, то есть, в сентябре 2024-го.
- 36 ч. — вузовские профессора, педагоги-психологи, трудовики, учителя физкультуры, старшие вожатые, библиотекари, методисты,
- 30 ч. — старшие воспитатели в ДОУ;
- 25 ч. — учителя, воспитатели, педагоги, работающие с детьми-инвалидами;
- 24 ч. — преподаватели музыки;
- 20 ч. — логопеды, и дефектологи в ДОУ и школах;
- 18 ч. — школьные учителя, педагоги и учителя доп. образования, преподаватели в спортивных школах и школах искусств, преподаватели иностранных языков в ДОУ;
- 720 часов в год — преподаватели среднеспециальных учебных заведениях.
- Работа учителем начальных классов ОУ, сельского учителя включается в стаж работы вне зависимости от объема выполняемой нагрузки.
Справка об условиях труда в органы ПФР
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
В рамках данной справки отражается следующая информация.
| Особенности | Пояснение |
| Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
| Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
| Документы — основания для выдачи справки | · трудовая книжка;
· трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Что такое льготная справка и для чего она нужна?
Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.
Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.
Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.
Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Справка об условиях труда в органы ПФР
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
В рамках данной справки отражается следующая информация.
| Особенности | Пояснение |
| Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
| Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
| Документы – основания для выдачи справки | · трудовая книжка; · трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Где получить документ?
Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.
На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.
Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.
Справка об условиях труда в Пенсионный фонд
Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.
Какая информация должна содержаться в справке для получения данной льготы:
| Особенности | Пояснение |
| Сколько времени гражданин проработал во вредных условиях | Мужчинам в возрасте от 50 лет и женщинам старше 45 лет назначается досрочная страховая пенсия, если их стаж составляет 20 и 15 лет соответственно |
| Совершались ли переводы на другие должности | Если да, то необходимо указать, в каких условиях и сколько времени трудился сотрудник |
| На основании каких документов выдана справка | Трудовая книжка, трудовой договор и иные внутренние нормативные акты, где обозначены трудовые условия согласно специальной оценке |
«Грядет очередная пенсионная реформа, и накопить денег на старость можно будет с помощью индивидуального пенсионного капитала. Его принцип кардинально отличается от нынешней системы, использующейся более 20 лет, и синхронизировать все будет проблематично. Если удастся внедрить ИПК, предприниматели могут быть освобождены от уплаты налога на пенсии из НПФ, увеличить социальный налоговый вычет до 400 000 руб., а дополнительные тарифы для руководителей предприятий с вредными условиями труда направить в корпоративные программы НПО» – говорит А.Н. Шохин, Президент Российского союза промышленников.
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
Ошибка №1. Справка может быть написана «от руки».
Нет, она должна быть подана в печатном виде. Допускается только письменное внесение данных.
Ошибка №2. Для подтверждения «вредности» достаточно только справки в ПФР при назначении пенсии.
Помимо справки о трудовых условиях, при выходе на пенсию в ПФР необходимо предоставить заявление, трудовую книжку, паспорт, СНИЛС и сведения о заработной плате.
Вопрос №1. Получают ли медицинские работники дополнительный оплачиваемый отпуск, полагающийся им по закону, если их трудовые условия не были признаны вредными?
Нет. Дополнительный отпуск предусмотрен только для медиков, трудящихся во вредных условиях труда в соответствии с актом оценки рабочих мест.
Вопрос №2. Где получить справку о работе во вредных условиях для ПФР, если человек уволился оттуда несколько лет назад?
Для этого необходимо обратиться с трудовой книжкой в отдел кадров предприятия, на котором гражданин ранее работал. Если оно ликвидировано, документы можно получить в городском архиве.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Если ПФР не включил в специальный стаж периоды работы на вредном производстве
Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:
- Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
- Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
- При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.
В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:
- Заключённый с работником трудовой договор.
- Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
- Выписки из внутренних приказов по предприятию.
- Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
- Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
- Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
- Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
- Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
- Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.
Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.
Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.
Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:
- Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
- Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
- Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.
Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.
Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.
Ущерб здоровью работника могут нанести:
- физические параметры труда (влажность воздуха, температурный режим, электромагнитное излучение, воздействие постоянной вибрации и т.д.),
- химические провокаторы (гормональные и ферментные вещества, воздействие реагентов и т.д.),
- биологические опасности (болезнетворные бактерии и микроорганизмы и т.д.),
- трудовые особенности (высокая нагрузка на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма);
- напряженность труда (высокая нагрузка на центральную нервную систему).
Статья 8 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 обязывает работодателя регулярно проводить оценку условий работы каждого рабочего места.
Здесь следует отметить, что это целый последовательно осуществляемый комплекс мероприятий на предмет выявления вредных факторов, оказывающих влияние на организм работника, совершаемый работодателем с помощью специализированной организации/эксперта.
Именно по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
Каждый работник имеет право присутствовать при проведении оценки, а также обращаться к своему работодателю и специалистам, проводящим оценку, для разъяснения возникающих вопросов при ее проведении. По окончании оценки работника обязаны ознакомить с ее результатами (ст. 4, ч. 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013).
Кроме того, работник вправе обратиться к своему руководству и/или контролирующей организации (ее эксперту) с заявлением, чтобы они провели проверку его рабочего места с целью идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013).
Справка для пенсионного фонда составляется по определенному образцу, она содержит наименование организации ее выдавшей, идентификационные коды предприятия, сведения о претенденте с указанием периодов его работы, подписи главного бухгалтера и директора, печать.
- увольнение по неуважительной причине, к числу уважительных оснований относится ликвидация предприятия и сокращение штата;
- вторичный отказ от вакансий, предложенных ЦЗ при постановке гражданина на учет по безработице;
- заявление в органы ПФ поступило в период приостановки выплат по безработице.
Впечатление создается что у отделений ПФР есть установка как можно меньше оформить пенсий по льготным основаниям, тем самым сэкономить бюджетные средства. Может это и так: кто-то в суд не пойдет, а кто-то суд и проиграет. Вот и экономия. Кроме того, как было сказано выше, даже если суд и будет выигран работником, пенсия ему все равно будет назначена не по льготным основаниям, а по решению суда. Видимо это важно для статистики ПФР.
Казалось бы, все понятно: отработал стаж и в 55 лет несешь документы в ПФР. Однако нюансов при оформлении льготной пенсии существует огромное количество. На их основании ПФР может не засчитать льготный (специальный) стаж в стаж работы, соответственно работник уже и не имеет права на льготную пенсию по списку 1 или 2. Более того, участились случаи приостановки выплаты пенсии уже назначенной в связи, как уточняет пенсионный фонд, с вновь открывшимися обстоятельствами. Пенсионеру в таком случае приходится направлять обращение в суд, и пенсия восстанавливается, только уже на основании решения суда. Наиболее распространенная причина отказа ПФР состоит в несоответствии должности, профессии, специальности, поименованной в списках №1 и 2. В подавляющем большинстве отказ о принятии к учету специального стажа касается периода девяностых годов.
Где получить льготную справку для ПФР
Выдать справку, подтверждающую особый характер работы или условия труда, может только организация, где фактически работал будущий пенсионер. Также документ может выдать правопреемник работодателя, если происходила реорганизация с передачей архивов. Положение о подсчете льготного стажа и заполнения справки утверждает сам работодатель.
Для заполнения справки действуют следующие правила:
- работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
- если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
- отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).
Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в льготной справке. Заверяется документ подписью руководителя, начальника отдела кадров, главного бухгалтера. Также на предприятии может быть создана специальная комиссия по подсчету льготного стажа и выдаче справок.
Как заполнить сведения{q}
Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.
Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.
Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.
Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.
Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.
Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.
Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.
В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.
Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия, да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.
В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.
Справка об условиях труда в Пенсионный фонд
Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.
Какая информация должна содержаться в справке для получения данной льготы:
| Особенности | Пояснение |
| Сколько времени гражданин проработал во вредных условиях | Мужчинам в возрасте от 50 лет и женщинам старше 45 лет назначается досрочная страховая пенсия, если их стаж составляет 20 и 15 лет соответственно |
| Совершались ли переводы на другие должности | Если да, то необходимо указать, в каких условиях и сколько времени трудился сотрудник |
| На основании каких документов выдана справка | Трудовая книжка, трудовой договор и иные внутренние нормативные акты, где обозначены трудовые условия согласно специальной оценке |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
характеристики для МСЭ можно тут.
Справка для льготной пенсии педагога образец
Если совместитель вырабатывает нужное количество часов, то и он может уйти на пенсию на льготных условиях. С нормами часов педагогической работы, зависящими от должности, можно познакомиться в Приказе Минобрнауки России от 24.12.2010 N 2075. Рекомендуется за несколько месяцев до предполагаемой пенсии сделать в Пенсионном фонде запрос выписки лицевого счета, чтоб проверить все ли периоды работы там имеются, чтоб было время на исправление возникших недоразумений. Но, несмотря на все приложенные будущим пенсионером усилия, в Пенсионном фонде могут не посчитать какой-то из периодов трудовой деятельности. Например, работу пионервожатой. Как правило, подобная проблема устраняется через суд. Итак, при подсчете педагогического стажа нередко возникают подводные камни, от которых придется избавляться.