08.07.2024

Что такое фонд оплаты труда и фонд заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и фонд заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен

2. Анализ использования ФОТ

3. Считаем среднедневной заработок

4. Структура заработной платы

5. Состав фонда оплаты труда

6. Для чего нужно знать?

7. Составные части и структурные элементы фонда ЗП

8. Принципы анализа использования ФОТ

9. Разница между фондом заработной платы и ФОТ в 2023 году

10. Образование и расчеты

11. Обязанности работодателей в расчете и выплате заработной платы

Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен

Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.

В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.

На основании того, что включает ФОТ, можно не только вести расходы, которые идут на выплаты работникам, но и также:

анализировать расходы в разрезе организации;
регулировать и оптимизировать общие расходы;
оценивать эффективность работы организации;
изменять себестоимость услуг или продукции.

Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.

На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.

Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:

компенсационные выплаты;
стимулирующие выплаты.

Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.

На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.

Показатели	Уточняющие показатели	2020 год	2021 год	Изменения
Выручка		80 млн руб.	85 млн руб.	6,25%
Расходы на ФОТ		23 млн руб.	26 млн руб.	13,04%
	Оклады	17 млн руб.	18 млн руб.	5,88%
	Отпускные	2 млн руб.	2 млн руб.	0%
	Премии по результатам работы	3 млн руб.	5 млн руб.	66,67%
	Больничные	0,5 млн. руб.	0,5 млн. руб.	0%
	Компенсации	0,5 млн. руб.	0,5 млн руб.	0%
Общие расходы		57 млн. руб.	59 млн руб.	3,51%

Операция позволяет компании/предпринимателю:

провести анализ затрат на труд работников по компании в целом, а также проанализировать соответствующие расходы по конкретным подразделениям;
получить максимально точные данные о себестоимости продукции/услуг;
оценить эффективность затрат/расходов и при необходимости провести их оптимизацию;
предоставить данные банку для решения о кредитовании;
спланировать бюджет предприятия на следующий период;
составить отчетность для Росстата о численности/зарплате работников;
при необходимости предоставить данные специалистам ФНС или Социального фонда.

Чтобы точно понять, из чего складывается фонд оплаты труда предприятия, при его составлении необходимо разделить все выплаты по секторам. Они могут зависеть от подразделений, видов деятельности и т.д. Это позволит четко увидеть, на какие сектора предприятие тратит больше средств, в каких секторах можно сократить расходы, а в каких, напротив, нарастить.

Обратите внимание!

Перед тем как рассчитать фонд оплаты труда, учтите, что в него вносят суммы выплат работникам до удержания налогов. Рассчитать ФОТ можно за любой период — от одного дня до года. Чаще всего за основу берут годовой период, а затем его разбивают на кварталы и месяцы — для удобства финансового планирования и администрирования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Считаем среднедневной заработок

Для рассчета заработной платы сотрудника необходимо знать несколько основных аспектов, включая среднедневной заработок. Как правило, выплаты по заработной плате осуществляются на основе формулы, учитывающей страховой стаж и размер страховой части заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) — это сумма всех выплат работникам предприятия. Он определяется исходя из заработной платы каждого сотрудника и общего количества рабочих дней в месяце.

Для расчета среднедневного заработка мы рассчитываем фонд оплаты больничного листа. Рассмотрим пример, чтобы понять, как это происходит.

Пусть у нас есть сотрудник с заработной платой 50 000 рублей в месяц и страховым стажем 10 лет. Размер страховой платы составляет 6%. Количество рабочих дней в месяце — 22.

Для определения среднедневного заработка нам необходимо рассчитать фонд оплаты больничного листа. Он рассчитывается по формуле:

Фонд оплаты больничного листа = Заработок за месяц * Процент страховой платы / Количество рабочих дней в месяце

В нашем примере:

Фонд оплаты больничного листа = 50 000 рублей * 6% / 22 рабочих дня

Таким образом, среднедневной заработок этого сотрудника будет равен полученному значению.

Среднедневной заработок является важным показателем для расчета различных выплат и пособий. Зная этот показатель, кадровику будет проще определить размер оплаты за отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты.

Структура заработной платы

Оплата труда является одним из основных условий трудовых отношений между работником и работодателем. Она включает, в частности:

принципы расчета;
размер;
условия оплаты;
компоненты.

Согласно статье 57 Трудового кодекса, наиболее важные сведения об оплате труда (размер, надбавки к зарплате) должны быть включены в трудовой договор, а дополнительные сведения (например, особые условия, правила расчета и т.д.) не должны изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом.

Из определения в статье 129 Трудового кодекса следует, что под оплатой труда понимается вознаграждение работника с учетом:

особой квалификации;
сложности условий;
объема работы.

На практике заработная плата на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплата вознаграждения за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Премии могут выплачиваться на следующих основаниях:

в соответствии с результатами работы за месяц;
по результатам работы за год;
за внедрение нового оборудования и технологий;
за экономию материальных ресурсов;
за качественное выполнение рабочих и административных задач;
за определенные виды работ;
за квалификацию, профессиональные навыки.

3. Компенсации. Это платежи:

за ночную работу;
за работу во вторую и третью смену;
за сверхурочную работу;
за работу в праздничные и выходные дни;
за работу в условиях, отличающихся от нормальных условий труда;
в случае совмещения профессий;
за высокую производительность труда;
на период времени для освоения нового производства (продукции) и т.д.

4. Гарантии — это оплата за время, фактически не отработанное на объекте:

стаж;
оплата учебного отпуска;
оплата времени бездействия, за которое работник не несет ответственности;
оплата периодов вынужденного прогула;
оплата периода обучения работников для повышения квалификации или для обучения с целью приобретения второй профессии;
региональные надбавки;
специальные надбавки и т.д.

Чтобы было легче понять, в таблице мы представим наиболее важные элементы, из которых складывается заработная плата, приведя примеры.

Что включается в заработную плату
Основная часть	Стимулирующие выплаты	Компенсационные выплаты
Оклад (тарифная ставка)	Премия	Дополнительная оплата за выезды по работе
Надбавка за выслугу лет	Надбавка за работу в особых климатических условиях (жарко, холодно, очень влажно и т.д.)
Надбавка руководителю	Дополнительная оплата за ненормированный рабочий день
Материальное поощрение или ценный подарок к празднику (юбилею)	Дополнительная оплата за «вредность», т.е. за неблагоприятное влияние производственных факторов на рабочем месте

Состав фонда оплаты труда

Фонд заработной платы состоит из нескольких компонентов:

1. Вознаграждение за отработанное время:

выплаты, осуществляемые на основе оклада, ставки заработной платы или процента от продаж товаров или услуг;
стоимость продукта, если у компании есть расчет продукцией;
выплаты приглашенным коучам, которые повысили квалификацию постоянных сотрудников;
заработная плата сотрудников, совмещающих несколько должностей.

2. Вознаграждение за неотработанные часы:

вознаграждение за отпуск;
доплаты за льготную работу для отдельных категорий работников (женщины; работающие на Крайнем Севере или в сельской местности, инвалиды, несовершеннолетние);
оплата учебного отпуска для повышения квалификации;
гонорары, выплачиваемые работникам, временно командированным для работы в государственных или общественных организациях;
выплаты работникам, временно занятым в сельскохозяйственной деятельности (сбор урожая, подготовка скота);
выплаты за период прохождения обязательных медицинских осмотров;
затраты на время простоя (если они не по вине работника);
выплаты по временной нетрудоспособности;
за декретный отпуск.

3. Компенсация за работу в особо тяжелых условиях или в тяжелых условиях труда:

компенсация в соответствии с факторами местности (за работу в пустыне, в горах, на крайнем севере);
компенсация за работу в опасных или вредных для здоровья условиях;
компенсация за сверхурочную работу;
компенсация за работу в ночное время;
компенсация за работу несколько смен подряд;
компенсация за работу в праздничные и выходные дни;
компенсация дней отдыха для восстановления после ненормированного рабочего дня;
компенсация за командировки.

4. Поощрительные выплаты:

выплаты при увольнении (выходное пособие);
пенсионное пособие;
выплаты пенсионерам, которые продолжают работать после выхода на пенсию;
страховые платежи (включая платежи по обязательному медицинскому страхованию);
отпускные выплаты на проезд, экскурсии, отдых и лечение (по путевкам);
отпускные выплаты людям, подвергшимся воздействию радиации после взрыва на Чернобыльской АЭС;
выплаты за дополнительные навыки (знание нескольких языков, специальные навыки, академические или профессорские звания);
оплата за долгую работу.

5. Бонусные выплаты:

вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
разовые премии в связи с юбилеями или праздниками.

Для чего нужно знать?

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Если в компании наблюдается нехватка денежных средств, то стоит проанализировать данные и перераспределить финансы таким образом, чтобы сначала исполнить договорные обязательства перед сотрудниками, а потом уже вести диалог с контрагентами.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

Классическая схема предусматривает суммирование всех выплат сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей с поправкой на коэффициент среднесписочной численности. Перед тем как рассчитать фонд заработной платы, следует вычислить этот показатель:

ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.

Таким образом, складываются показатели за каждый месяц. Месячное значение рассчитывается, исходя из количества занятых работников.

К примеру, на 1 апреля в организации числятся 20 сотрудников, оформленных на полную ставку. 15 апреля один из них уволился, а 20 апреля были приняты 2 сотрудника. То есть первые 15 дней числились 20 чел., 4 дня — 19 чел., а оставшиеся 11 дней — 21 чел.

Рассчитаем ССЧ:

ССЧ4 = (20 × 15 + 19 × 4 + 11 × 21) / 30 = 20 чел.

Формула расчета ФЗП выглядит так:

ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12,

где: ЗПср — средняя сумма выплат сотрудникам за работу.

Существует еще формула фонда часовой заработной платы, в которой учитывается количество отработанных человеко-часов, определяемое по табелю учета рабочего времени:

ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час,

где:

ЗПтар — заработная плата, начисленная по часовой тарифной ставке. Сюда включаются доплаты за работу в ночное время и компенсации, связанные с условиями труда;
Кч/час — количество отработанных человеко-часов.

Составные части и структурные элементы фонда ЗП

Фондом заработной платы называют составную часть фонда оплаты труда, выраженную в денежной форме и предназначенную для оплаты труда сотрудников фирмы.

Составляющие фонда ЗП, по аналогии с фондом ОП, зависят от того, что предусмотрено внутренними нормативными документами компании: положениями о порядке оплаты труда, премирования и пр. Кроме, собственно, зарплаты, в фонд ЗП входят премиальные и другие стимулирующие/компенсационные выплаты.

Вот какие составляющие фонда заработной платы чаще всего применяются:

основная зарплата;
выплаты в силу закона за то время, когда работник не выполнял трудовые обязанности – периоды отпусков, простоев и пр.;
различные поощрения – за длительную работу на предприятии, выплаты по выслуге, иные бонусные выплаты;
компенсационные выплаты – по затратам на питание, ГСМ и пр.

Структурные составляющие фонда ЗП в различных фирмах могут иметь различия. Рассмотрим структуру фонда заработной платы небольшой компании, предоставляющей консалтинговые услуги.

Общий объем ФЗП равен 100 процентам, из которых:

руководство – 30 %,
работники, оказывающие профильные услуги – 45 %,
финансовая служба – 15 %,
обслуживающий персонал – 10 %.

Формула, по которой рассчитывается фонд ЗП, аналогична той, что применима при расчете фонда оплаты труда.

Как и фонд ОТ, фонд ЗП необходимо рассчитывать внимательно и достоверно. Компании с надежной репутацией на регулярной основе формируют смету фонда ОТ, загодя его планируют и подвергают регулярному анализу. Информация на эту тему – в следующем разделе.

Принципы анализа использования ФОТ

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет:

своевременно устанавливать причины превышения расходов на выплату зарплаты по сравнению с плановыми показателями;
проводить анализ динамики увеличения заработной платы относительно темпов производительности труда;
формировать резервную часть ФОТ и пр.

В результате грамотного анализа использования ФОТ возможно составить план действий, которые позволят оптимизировать его.

Чтобы проанализировать расходование ФОТ, необходимо условно поделить его на две составляющие:

основная (сюда входит зарплата работникам, выплаты премиальных, отпускных и пр.),
переменная (оплата труда работников, которые были задействованы по договорам ГПХ).

К постоянной составляющей ФОТ применим детерминированный факторный анализ. Это означает, что изучается влияние на фонд оплаты труда среднесписочного количества сотрудников, средней ЗП за годовой и однодневный периоды, средней длительности рабочего дня, числа дней, которые отработал один сотрудник за год.

Анализ переменной составляющей фонда оплаты труда проводится на основе иных критериев с учетом того, что на данную часть больше всего влияют трудозатраты на производство одного экземпляра штучной продукции и стоимость его изготовления.

Простое сопоставление данных ФОТ за анализируемый и более ранние периоды не позволит получить достоверные данные. Необходимо учитывать все особенности, которые могут повлиять на формирование фонда ОТ: корректировку ассортимента производимого товара, увеличение/сокращение объемов выпуска, трудовые затраты на производство и пр.

Разница между фондом заработной платы и ФОТ в 2023 году

ФОТ — это Фонд оплаты труда, который охватывает всю совокупную сумму затрат, связанных с оплатой персонала. Он включает в себя как фиксированные, так и переменные оплаты, а также дополнительные выплаты. С другой стороны, фонд заработной платы — это специализированный фонд, предназначенный только для выплаты заработной платы сотрудникам.

Отличие между ФОТ и фондом заработной платы в 2023 году заключается в том, что последний более ориентирован на оптимизацию расходов на зарплату. Для планирования и анализа показателей необходимо использовать различные виды расчета фонда заработной платы. Это позволяет более точно определить, за что и чего нужен фонд заработной платы в виде конкретных выплат сотрудникам.

В ФОТ могут быть учтены не только выплаты по зарплате, но и прочие расходы на персонал, например, обучение, медицинское страхование, бонусы и премии.
Фонд заработной платы же только исключительно для выплат только по зарплате.
Для вывода на максимально эффективный порядок нужно использовать определенные способы оптимизации фонда заработной платы в 2023 году.

Действительно, фонд заработной платы имеет свои плюсы перед ФОТ. Например, он облегчает планирование бюджета, уменьшает затраты на оплату персонала, позволяет производить более точные расчеты и анализировать затраты на зарплату в смете.

Образование и расчеты

Для правильного расчета фонда заработной платы необходим анализ показателей оплаты труда персонала. Для этого нужен порядок ведения расчетов и оптимизация видов расходов на оплату труда.

В рамках планирования и определения сметы фонда заработной платы, необходимо подсчитать затраты на различные виды выплат. Важно понимать, что отличие фонда заработной платы от ФОТ заключается в том, что он включает в себя не только оплату труда, но и другие выплаты и льготы.

Для такого анализа нужно знать, какие расчеты необходимы и как посчитать различные выплаты. Все это позволяет привести порядок в учете фонда заработной платы и достичь максимальной пользы от этого инструмента.

Такое образование и расчеты помогут определить, какие изменения необходимы для улучшения ведения фонда заработной платы и какие перспективы будут от этого для персонала и компании в целом.

Обязанности работодателей в расчете и выплате заработной платы

Как работодатель, вы обязаны знать, что такое Фонд заработной платы (ФЗП) и как он отличается от ФОТ. Он включает в себя не только зарплату, но и все возможные выплаты и бонусы сотрудникам. Для его расчета нужно провести анализ показателей персонала и общих расходов.

Для оптимизации затрат на заработную плату необходимо планировать на смете годовые расходы на зарплату и бонусы, а также проводить анализ показателей сотрудников. Это поможет вам понять, на что идут деньги и какие выплаты необходимы для удержания высококвалифицированных сотрудников.

Что нужно знать о ФЗП:

Виды оплаты труда;
Порядок расчета ФЗП;
Отличие от ФОТ;
Значение ФЗП для сотрудников и работодателя;

Работодатель несет ответственность за правильный расчет и своевременную выплату заработной платы. Для этого важно не только то, что выплачивается, но и как это считается. Не забывайте, что хороший планировщик — самый важный инструмент управления бизнесом.