Какую причину можно написать в объяснительной студенту
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной студенту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Начало записки: указание важных данных
Уважаемый/ая [Имя учителя/ректора/директора],
Я обращаюсь к вам в связи с пропуском занятий моего/ей сына/дочери [Имя студента] в период с [дата начала пропуска] по [дата окончания пропуска].
-
Личная информация:
- Имя студента: [Имя студента]
- Номер студенческого билета: [Номер студенческого билета]
- Курс/Факультет: [Курс/Факультет]
- Контактный номер: [Контактный номер]
- Причина пропуска занятий: [Укажите причину пропуска занятий]
- Документальное подтверждение: [Укажите, приложены ли документы подтверждающие причину пропуска занятий]
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Студент, поступающий в колледж, получает среднее специальное образование по той или иной профессии. По идее он должен посещать каждое занятие, выполнять выдаваемые преподавателями занятия, записывать конспекты лекций. Если качество выполняемых заданий и конспектирование – это вещи оценочные, то вот посещение занятий – вполне себе объективный показатель. На каждой паре преподаватель проверяет посещаемость, которая в конечном итоге окажет влияние на итоговую оценку по предмету. В том случае, если студент отсутствовал по уважительной причине, преподаватель может проявить снисходительность и дать ему возможность наверстать упущенное дополнительными заданиями. Таким образом у студента, пропустившего часть занятий, появится возможность получить хорошие баллы по предмету, хорошую оценку на экзамене.
Объяснительная записка от студента может помочь исправить ситуацию, если несколько занятий были пропущены.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декан факультета агроинженерии Соколов И. И.
15 Иванов Г. П. Студент инженерного факультета Пояснительная записка.О пропуске курса 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Геннадий Петрович, потерял урок 28 ноября (3 коллеги и 1 мастерская).Мать пришла на медицинское обследование в Институт функциональной диагностики.
Этот вид обследования проводится каждый год. На этот раз она пришла 28 ноября 2022 года. Внезапно она заболела, и пришлось вызывать скорую помощь для ее матери.
После осмотра врачом матери было велено отдохнуть до конца дня. Чтобы обеспечить контроль за ее состоянием, мне приходилось пропускать занятия. По моей просьбе врач скорой помощи Сидоров А.В. составил заключение о том, что мать нуждается в наблюдении. Заключение врача прилагается. Я хотел бы, чтобы вы сочли мое отсутствие законным.
2022. 11. 29. студент 15.(Подпись)Иванов, Г. П.
Вариант этой аннотации пишет сотрудник компании, нарушивший трудовую дисциплину. Обычно это связано с несоблюдением графика работы, частыми опозданиями или опьянением на рабочем месте. Письменное объяснение требуется, если поведение сотрудника наносит потенциальный вред имуществу или репутации компании или здоровью других людей.
Университеты и другие учебные заведения могут требовать от сотрудников написания сопроводительного письма на рабочем месте.
Данный вид пояснительного письма относится к
- Учителя,.
- лабораторные техники,.
- административный персонал, и
- вспомогательный персонал.
Как правило, существует три экземпляра описания рабочего места: один экземпляр передается руководителю факультета, другой — декану. Последний передается представителю отдела кадров.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П. Объяснительная запискаО пропуске занятий 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма.
Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2022 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В.
составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2022 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Оно не является частью внутренних форм компании и личного дела, так как необходимо только при наличии отклонений от нормальных условий труда — опозданий на работу, прогулов, материального ущерба и т.д.
Письмо-объяснение ставит своей целью объяснить обстоятельства человеку, который является главным действующим лицом событий, не исключая и виновника. Цель объяснительного письма — понять обстоятельства произошедшего, чтобы сформулировать правильное заключение.
Объяснительная записка — это документ, в котором студент дает объяснение какому-либо проступку со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную записку, если они пропускают занятия или опаздывают.
Пример обоснования, когда отсутствие не было запланировано
Не каждый студент знает, как писать такие письма. Однако современные молодые люди, подкованные в Интернете, могут найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данной главе мы не будем описывать правила написания подобных документов, тем более что в предыдущей главе подробно описана структура такой записки.
Оправдания используются в различных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, этот вид документации широко используется на предприятиях, в государственных учреждениях, общественных организациях.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору об отсутствии ребенка в школе: правила Записка от родителей — полноценный официальный документ, позволяющий ученику пропустить занятия или получить какую-то важную информацию от учителя.
В большинстве случаев это связано с неправильным поведением работника — например, отсутствие на работе, опоздание на работу или потеря важных документов.
Объяснение пишется в любой форме.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Основания для написания
Объяснительные записки используют в разных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, данный вид документации широко применяется на предприятиях, в государственных органах, общественных организациях.
Чаще всего записки требуются в таких случаях:
В колледжах и других заведениях объяснительные оформляют при совершении дисциплинарных проступков. В подавляющем числе случаев речь идет о нарушениях учебного распорядка и несоблюдении устава заведения. Меры наказания за подобные проступки определяются руководством колледжа, заместителями по воспитательной работе и другими уполномоченными лицами.
К числу нарушений, при которых потребуется документ, относятся:
Представленный перечень не является исчерпывающим. Студентов могут привлечь к написанию объяснительной записки по ряду других причин.
Уважительные причины отсутствия в колледже
- Болезнь: Если студент не может посещать занятия из-за заболевания, это является уважительной причиной отсутствия. В этом случае необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую болезнь и длительность ее лечения.
- Смерть близкого родственника: Потеря близкого человека может сильно повлиять на эмоциональное состояние студента и затруднить его присутствие на занятиях. В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие смерть и связь с ней.
- Вызов в суд: Если студента вызывают в суд в качестве свидетеля или обвиняемого, это также является уважительной причиной для отсутствия в колледже. В этом случае необходимо предоставить соответствующее судебное повестку или документы, свидетельствующие о вызове в суд.
- Другие важные обстоятельства: Существуют и другие уважительные причины отсутствия в колледже, такие как родительский отпуск, военная служба, прохождение медицинского обследования и т. д. В каждом конкретном случае необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие данное обстоятельство.
Как написать объяснительную в колледж?
Объяснительная записка – это письменное объяснение причин отсутствия на занятиях, пропуска или прогулов в колледже. Для написания объяснительной записки необходимо знать правила составления данного документа.
В качестве основания для написания объяснительной записки могут быть различные причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в мероприятии, обследование, помощь в детском саду и т.д. В объяснительной записке необходимо объяснить конкретную причину отсутствия на занятиях и приложить убедительные доказательства в виде записок от врача, ведомости из детского сада, приглашения на мероприятие и т.д.
Для написания объяснительной записки необходимо придерживаться определенных правил оформления. Документ должен быть оформлен на листе формата А4, указать фамилию, имя и отчество студента, даты пропусков или прогулов, причину отсутствия и общий период времени, за который были пропущены занятия.
Также необходимо обратить внимание на место, куда необходимо направить документ. Объяснительную записку необходимо сдать в инспекцию колледжа на рассмотрение не позднее 3-х дней с момента возникновения пропуска занятий.
Для более убедительного объяснения причин отсутствия на занятиях, можно приложить соответствующие документы в качестве приложений к документу. Например, записки от врача, приглашения на мероприятия и т.д.
- Пример оформления объяснительной записки:
Образец и структура объяснительной в колледж
Объяснительная – это необходимый документ для оформления пропусков в колледж, а также при написании записок о прогулах и причинах их наличия. Чтобы правильно написать объяснительную, нужно знать ее образец и структуру.
Для начала, необходимо указать свое ФИО, номер зачетной книжки и номер группы в колледже. Далее следует объяснение причин прогула или опоздания на занятие. Необходимо заранее подготовить убедительные основания для объяснения своего появления не в месте занятий. Например, это может быть болезнь, семейные обстоятельства, работа или инспекция в вашем детском саду.
После этого, необходимо описать место, время и дату, когда произошла причина вашего отсутствия на занятиях. Необходимо также указать все приложения к документу, если они есть.
Важно помнить о том, что правила оформления объяснительной различаются в разных колледжах. Примером может служить использование табличных данных и перечнями. Перед началом написания обязательно уточните правила оформления в вашем колледже.
В общем, структура объяснительной должна быть логичной и свернутой в четкую форму. Цель объяснительной заключается в том, чтобы объяснить причину отсутствия на занятиях в убедительных формах.
- ФИО, номер зачетной книжки и номер группы в колледже
- Объяснение причин прогула или опоздания на занятие
- Убедительные основания для объяснения своего появления не в месте занятий
- Описание места, времени и даты пропуска
- Список приложений
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2024 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2024 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2019 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.