Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обязанность представлять информацию по форме 7-т закреплена законодательно. Нарушение карается как административное правонарушение в соответствии с нормами статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция

Рассмотрим основные правила заполнения формы

• Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
• Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
• Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.

Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.

Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:

Номер строки	Пояснения
01	Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год.
02-04	Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.
05,06	В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения.
07	Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия.
08-10,11,12	Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины.
13	Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты.
14	Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу.
15	Выделите, сколько из них – женщины.
16	Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание.
17,18-22	Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям.
23,24	Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно.

Адреса, сроки и периодичность представления формы 7-травматизм и приложения к ней

Первичные статистические данные по рассматриваемым формам статотчетности представляются по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Форма 7-травматизм является годовой и представляется с 20 февраля по 1 марта территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу. Заполненная форма направляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Приложение к форме 7-травматизм представляется с 20 февраля по 1 марта один раз в три года территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

Что ставить в строках 01-08

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

— 02 — численность пострадавших женщин;

— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).

По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

Пример 1. За 2013 год в компании «Эксидент» произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.

Помимо этого, в январе 2013 года закончились:

— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;

— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.

Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?

Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.

В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.

По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Пример по заполнению формы

За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2023 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.

Сроки заболевания были следующие:

№ работника	Число календарных дней	Даты больничного	Число рабочих дней
1	15	05.03.2017 – 19.03.2017	10
2	42	17.04.2017 – 29.05.2017	28
3	30	06.06.2017 – 06.07.2017	22
4	21	01.07.2017 – 21.07.2017	15
5	65	10.11.2017 – 14.01.2023	46
6	18 дней ( со смертельным исходом)	19.12.2017 – 06.01.2023	11

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Способы представления формы по травматизму

На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:

1. На бумаге.
2. С помощью интернета.

Бумажный бланк документа предоставляется:

• в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
• пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.

В электронном виде документ передается:

• через телекоммуникационные каналы связи;
• с использованием системы Web-сбора.

Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.

У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:

Режимы системы Web-сбора
on-line	off-line
На рабочем месте сотрудника, работающего со статформами, имеется стабильный выход в интернет. Ввод данных, контроль над достоверностью информации, подписание заполненного бланка проводится непосредственно на сайте Мосгорстата. Все происходит в реальном времени	Интернет низкоскоростной или с ограниченным доступом. В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает

Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.

Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция

Рассмотрим основные правила заполнения формы

• Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
• Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
• Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.

Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.

Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:

Номер строки	Пояснения
01	Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год.
02-04	Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.
05,06	В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения.
07	Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия.
08-10,11,12	Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины.
13	Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты.
14	Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу.
15	Выделите, сколько из них – женщины.
16	Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание.
17,18-22	Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям.
23,24	Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно.

Кто обязан сдавать форму 7

Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:

1. Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
2. Занимаются ведением финансовой деятельности.
3. Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
4. Предоставляют услуги по социальному страхованию.
5. Функционируют в области образования.
6. Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).

Требования к заполнению приложения

При заполнении приложения к отчету формы 7-травматизм необходимо соблюдать определенные требования, чтобы он был корректно оформлен и содержал достаточно информации для анализа травматизма.

• Заполнение в формате HTML: Приложение должно быть оформлено в HTML-формате с использованием соответствующих тегов. Это поможет создать структуру документа и облегчит его просмотр и редактирование.
• Отсутствие стилей: Приложение не должно содержать стилей или CSS-классов, так как они могут влиять на оформление документа и помешать его корректному отображению.
• Использование тегов: В приложении можно использовать различные теги, такие как для выделения текста курсивом, для выделения текста жирным шрифтом,
• для создания маркированного списка,
  для создания нумерованного списка и таблицу.

Кроме того, при заполнении приложения следует учитывать правила русского языка и грамматики, чтобы информация в документе была понятной и четкой.

Форма 7-травматизм и приложение к ней

Приказом Росстата от 01.07.2022 № 485 утверждены:

• форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (приложение 1);

• приложение к форме 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (приложение 2);

• указания по заполнению данных форм.

Обратите внимание: новые формы статотчетности вводятся в действие с отчета за 2022 год.

С введением в действие указанных форм статотчетности признаются утратившими силу следующие документы:

• Приказ Росстата от 22.06.2020 № 326 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями»;

• приложение к форме федерального статистического наблюдения 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (приложение 6), утвержденное Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения в сфере здравоохранения, за травматизмом на производстве и миграцией населения».

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу. Она достаточно проста в заполнении. В связи с этим в указаниях к ней рассматриваются лишь те моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных данных.

При заполнении бланка обязательно укажите следующие реквизиты:

• номер отчетного года;
• данные предприятия, предоставляющего отчет (его обособленного подразделения): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дату составления.

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2021 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2021, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Форма № 7-травматизм	Приложение к форме № 7-травматизм
Строка 01 графа 4	Строка 01 графа 3
Строка 05 графа 4	Строка 01 графа 4

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Похожие записи:

• Как правильно сдать квартиру: пошаговая инструкция
• Как многодетной семье в 2023 году получить жилищный сертификат
• Пособия на ребенка при временной регистрации.