Особенности заключения бу договора поставки товаров
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения бу договора поставки товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.
- Договор поставки — документ, в котором указаны порядок и условия передачи товара от поставщика к заказчику.
- В нем прописывают стоимость продукции, порядок оплаты и доставки, характеристики и количество товара, права и обязанности сторон.
- В договоре отмечают размер взысканий за задержку и отсутствие поставки. Предусмотрите возможные форс-мажоры и разработайте алгоритм действий при их возникновении.
- Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами.
Распределение расходов между покупателем и продавцом в соответствии с условиями договора
В договоре поставки необходимо распределить между сторонами сделки расходы по договору. В противном случае налоговые органы могут признать расходы необоснованными.
Так, например, на практике часто встречается ситуация, когда условиями договора не предусмотрено, кто будет осуществлять доставку товара. Поставщик во исполнение своих обязательств осуществляет доставку товара за свой счет, а в дальнейшем учитывает понесенные на доставку расходы в целях налогообложения. В описанной ситуации налоговый орган может исключить такие расходы у поставщика, так как условие о доставке в разделе обязанности поставщика отсутствует. Такая же ситуация наблюдается и с разгрузкой/погрузкой товара и с его страхованием. Поэтому, прежде чем взять на себя какие-то расходы в надежде учесть их потом в целях налогообложениях, необходимо убедиться, предусмотрена ли соответствующая обязанность вашим договором. Важно заранее понимать, где заканчиваются расходы продавца и начинаются расходы покупателя.
Подводя итог, помните, что ваши налоговые последствия зависят исключительно от положений договора, который вы заключаете. Внимательно относитесь к каждой формулировке договора, контролируйте указание всех существенных и необходимых условий и указывайте те обязанности, которая будут исполнены по факту. Не забывайте, что ваш договор может пристально изучить налоговый инспектор. Отсутствие в договоре некоторых условий может повлечь за собой дополнительные налоговые риски.
Для чего нужен договор поставки?
Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:
-
Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.
-
Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.
Зачем нужен договор поставки?
-
Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.
-
Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.
-
Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.
Долг по договору поставки. что вы вправе требовать от должника?
В случае невыполнения стороной своих обязательств, вы вправе подать иск в суд со следующими требованиями:
- Выплатить сумму основного долга — подробнее рассмотрим далее
- Если контрагент не выполняет свои обязательства либо же выполняет их ненадлежащим образом, то вы можете истребовать убытки, которые должник тем самым вам причинил
- Взыскать неустойку
- Бывают ситуации, при которых договор прекращается раньше срока. В таком случае вы также можете требовать возмещения убытков, если таковые были вам причинены как результат разницы между ценой, которая установлена в договоре, и ценой, которая есть на момент прекращения договора
- В случае наличия недостатков у товара, который поставщик предоставил покупателю, повлекшее за собой расходы на устранение этих недостатков, вы вправе взыскать убытки. Или же вы вправе истребовать всю денежную сумму за предоставление подобного товара
- Если товар не был передан поставщиком, то вы вправе требовать возврата предварительной суммы, а также процентов, которые начислены на эту сумму
- Вправе требовать судебные расходы и издержки, связанные с судебным процессом (например, государственную пошлину)
Иск о взыскании долга по договору поставки
Важно при подаче иска учитывать две основные особенности искового заявления:
- Предмет искового заявления
- Основание искового заявления
В качестве предмета искового заявления в отношении данного договора будет выступать нарушенное право одной стороны договора на получение денежных средств от другой, нарушившей этот договор, стороны. Иными словами, предмет данного искового заявления — это требование, то, почему это заявление направлено в суд (взыскание денежных средств по договору поставки).
Что касается основания искового заявления, то оно представляет собой совокупность юридических фактов, возникновение которых обусловливает право на получение денежных средств за поставку товара.
Что вам понадобится и что выступает в качестве таких юридических фактов?
- Непосредственно договор поставки в письменной форме.
- Акты приема-передачи товара, накладные и прочие документы, способные подтвердить факт поставки товара.
- Доказательство невыполнения своих обязательств другой стороной.
- Обязательная ссылка на правовые нормы. Здесь главной опорой для вас станет Гражданский кодекс и нормы. которые мы указывали ранее.
Что важно указать помимо основных юридических фактов?
- Наименование арбитражного суда, куда вы подаете исковое заявление
- Данные, связанные с истцом и ответчиком (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, факс, сумма иска, государственная пошлина)
- Предоставленный суду отчет задолженности, который вам нужно будет рассчитать (стоимость недоплаченного товара, неустойка, проценты)
- Сформулируйте ваши требования, конкретно укажите, что и в каком объеме вам должна уплатить сторона
- Приложения (документы, которые прилагаются к иску)
После чего вам следует подписать иск, сделать его копии, оплатить государственную пошлину и после того, как все процедуры будут сделаны, направить исковое заявление в суд.
Как направить исковое заявление в суд?
- Почта России
- С помощью сайта суда
- Лично в канцелярию
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Как прописать условие о предмете в договоре поставки?
В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.
Наименование товара
Наименование товара состоит из двух составляющих:
- собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
- определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).
Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).
Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.
Количество товара
Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:
- поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
- в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.
- Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
-
Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.
Такие партнёры, как правило, заключают договор поставки сроком на один год. В таких договорах не указывается точная сумма, конкретные даты и т.д. Но это не означает, что в них напрочь отсутствует данная информация. Вовсе нет! Там тоже есть конкретика. О ней я вам детально расскажу чуть ниже в процессе рассмотрения пунктов договора.
Если товар должен транспортироваться каким-то особым образом (при особых температурах, в какой-то конкретной упаковке, строго определенным способом), это следует четко прописать. Закон указывает, что тех случаях, когда сторонами не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. При доставке дорогостоящего и хрупкого товара покупателя обычно волнует, а будет ли в таком случае товар доставлен надлежащим образом и сохранится ли его качество. Этот момент можно оговорить отдельно, но в целом закон здесь на стороне покупателя: риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когд продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю, то есть с момента доставки товара покупателю.
Хорошо бы прописать распределение расходов по доставке и то, чьими силами будут осуществляться работы по разгрузке товара. Стоимость этих работ может быть включена в стоимость товара (что указывается в договоре), либо прописана отдельно, но игнорирование этого пункта грозит судебным разбирательством. При этом позиция судов по этому вопросу неоднозначна и даже кардинально отличается: некоторые считают, что при отсутствии этого условия в договоре поставщик не вправе требовать от покупателя дополнительно оплатить доставку, другие — что имеет право потребовать в полном объеме и без согласования с контрагентом.
Если стоимость доставки заранее определить невозможно, в договоре можно установить процентное распределение расходов между продавцом и покупателем.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Похожие записи: