Что такое фонд оплаты труда в смете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда в смете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.

ФОТ в смете и что включает он в себя

Что такое ФОТ в смете — это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы.

ФОТ в смете состоит из двух частей:

• 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
• 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.

Современный состав фонда зарплаты

Для формы П-4 сведения об объеме ФЗП собираются раздельно для работников списочного состава без внешних совместителей, внешних совместителей и работников, не входящих в списочный состав.

Среди выплат, составляющих плату за труд, предназначенную для списочного состава (их перечень отличается наибольшим разнообразием), выделяются начисления (п. 84 приложения к Приказу № 711):

• за время работы;
• за неотработанное время;
• единовременные стимулирующего и иного характера;
• иные осуществляемые систематически.

К начислениям за время работы следует относить (п. 84.1 приложения к Приказу № 711):

• зарплату вне зависимости от того, какая именно система платы за труд установлена для того или иного работника, за счет каких средств и в какой форме осуществляется ее выплата;
• комиссионные вознаграждения;
• гонорары, предназначаемые работникам творческих профессий;
• подлежащую доплате разницу в окладах;
• доплаты за характер и условия труда, за звания, заслуги, стаж и дополнительную нагрузку;
• доплату за территориальные условия труда;
• премии систематического характера;
• платежи за обоснованно предоставляемые перерывы в работе;
• оплату за функции преподавателей и наставников;
• доплаты за технологически обусловленное время нахождения в пути к месту работы, за отсутствие возможности выезда с места работы и за разъездную работу;
• платежи за дни отдыха, предоставляемые в связи с переработкой, и за дни обоснованной задержки в пути к месту работы или от него;
• суммы, возникающие в связи с индексацией зарплаты или задержкой ее выплаты;
• денежное довольствие лицам со специальным званием;
• выплаты в адрес работников, предоставляемых сторонними организациями, и внутренних совместителей;
• компенсацию педагогическим работникам расходов на приобретение книг и журналов, нужных для работы.

В состав включаемых в фонд выплат за неотработанное время входят (п. 84.2 приложения к Приказу № 711):

• отпускные по основным и дополнительным отпускам;
• доплата зарплаты до сумм, соответствующих полному времени работы, работникам, время труда которых по нормам законодательства требуется сократить;
• оплата учебных отпусков и времени прохождения переобучения;
• платежи за время выполнения гособязанностей и привлечения к сельхозработам;
• оплата дней прохождения медицинских обследований, сдачи крови и дополнительных дней отдыха, возникающих у доноров;
• платежи за время простоя, приостановления работы, прогула не по вине работника;
• оплата дней болезни, не оформленных больничным, и доплата до среднего заработка за дни нетрудоспособности.

К единовременным стимулирующим и иным выплатам отнесены (п. 84.3 приложения к Приказу № 711):

• единовременные премии и вознаграждения (в т. ч. за выслугу лет и начисленные по итогам работы за год);
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• матпомощь, предоставляемая всем или большинству сотрудников (кроме имеющей социальную направленность);
• матпомощь к отпуску;
• выплаты за счет грантов, осуществляемые в адрес работников списочного состава;
• другие единовременные выплаты (в т. ч. по случаю праздничных дат), но не в связи с увольнением или выходом на пенсию.

Среди иных систематически осуществляемых выплат указаны (п. 84.4 приложения к Приказу № 711) предоставляемые бесплатно, с частичной оплатой или с компенсацией произведенных затрат расходы на:

• питание (продукты) вне зависимости от того, вызвана ли необходимость их оплаты требованиями законодательства;
• жилье и коммунальные услуги;
• топливо.

На основании того, что включает ФОТ, можно не только вести расходы, которые идут на выплаты работникам, но и также:

• анализировать расходы в разрезе организации;
• регулировать и оптимизировать общие расходы;
• оценивать эффективность работы организации;
• изменять себестоимость услуг или продукции.

Часто ФОТ разделяется внутри организации по отделам или направлениям. Это делается исключительно по инициативе работодателя для улучшения управленческого учёта. Как правило, это касается только больших и средних компаний, численность персонала которых начинается от 15 человек и выше.

Приведём пример. За год ФОТ лесоперерабатывающего комбината «Б» составил 34 млн рублей. Он складывается из заработной платы:

• мастеров — 35%;
• грузчиков — 25%;
• водителей — 10%;
• бухгалтерии — 10%;
• кадрового отдела — 15%;
• рекламного отдела — 5%.

Планирование, бюджетирование и управление фондом оплаты труда в строительстве

Планирование ФОТ, его бюджетирование и управление — одна из основных задач HR-директора. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Управление фонда оплаты труда — это цикличный процесс, состоящий из следующих задач:

• планирование количества работников в соответствии со штатным расписанием (учитывая вакантные ставки, даты их открытия и перспективы по закрытию);
• разработка и согласование кадрового плана;
• план-фактный анализ бюджета;
• сопоставление кадрового плана и штатного расписания;
• определение ограничений по приросту ФОТ.

Составные части и структурные элементы фонда ЗП

Фондом заработной платы называют составную часть фонда оплаты труда, выраженную в денежной форме и предназначенную для оплаты труда сотрудников фирмы.

Составляющие фонда ЗП, по аналогии с фондом ОП, зависят от того, что предусмотрено внутренними нормативными документами компании: положениями о порядке оплаты труда, премирования и пр. Кроме, собственно, зарплаты, в фонд ЗП входят премиальные и другие стимулирующие/компенсационные выплаты.

Вот какие составляющие фонда заработной платы чаще всего применяются:

• основная зарплата;
• выплаты в силу закона за то время, когда работник не выполнял трудовые обязанности – периоды отпусков, простоев и пр.;
• различные поощрения – за длительную работу на предприятии, выплаты по выслуге, иные бонусные выплаты;
• компенсационные выплаты – по затратам на питание, ГСМ и пр.

Структурные составляющие фонда ЗП в различных фирмах могут иметь различия. Рассмотрим структуру фонда заработной платы небольшой компании, предоставляющей консалтинговые услуги.

Общий объем ФЗП равен 100 процентам, из которых:

• руководство – 30 %,
• работники, оказывающие профильные услуги – 45 %,
• финансовая служба – 15 %,
• обслуживающий персонал – 10 %.

Формула, по которой рассчитывается фонд ЗП, аналогична той, что применима при расчете фонда оплаты труда.

Как и фонд ОТ, фонд ЗП необходимо рассчитывать внимательно и достоверно. Компании с надежной репутацией на регулярной основе формируют смету фонда ОТ, загодя его планируют и подвергают регулярному анализу. Информация на эту тему – в следующем разделе.

Что собой представляет смета фонда ОТ

Смета фонда оплаты труда необходима для планирования зарплатных и иных выплат на будущий период. Как правило, такая смета рассчитывается перед началом каждого года и предполагает ежеквартальную/ежемесячную разбивку. Смета ФОТ должна содержать сведения о направлениях расходования зарплатных средств и величинах составляющих фонда ОТ.

Отдельными пунктами рассчитываются зарплатные расходы – исходя из категорий сотрудников (руководители, сотрудники, выполняющие профильные работы, бухгалтерия и т.п.). Такой подход создает возможность контролировать расход денежных активов фирмы и планировать формирование фонда ОТ в будущем.

В смету ФОТ вносятся не только ключевые составляющие фонда заработной платы, но и иные выплаты – социальные, компенсационные и т.д.

Как правило, формирование сметы фонда оплаты труда характерно для крупных организаций, которые придерживаются серьезных подходов к планированию и имеют штат соответствующих работников, обладающих надлежащей квалификацией. Менее солидные фирмы не всегда составляют смету ФОТ либо присваивают ей иное наименование.

Смета ФОТ нужна для планомерного использования денежных средств, собранных для выплаты заработной платы. Данные расчёты зачастую производят с обхватом года или по кварталам. Смета должна отображать величины компонентов фонда заработной платы, а также направления расходов денежных средств. Отдельно отображаются выплаты работникам администрации и работникам, занятым на производстве.

Это необходимо для возможности осуществления контроля над расходной частью. Кроме этого, таким образом легче подготовить требуемую информацию о зарплатах, которая необходима для внутреннего планирования. Смета составляется не только при необходимости учесть основные элементы фондов, а и выплаты социального характера.

Составлением сметы, чаще всего, занимаются специалисты, нанятые в крупные или средние компании. Такие организации могут позволить себе работников, которые имеют достаточно опыта и квалификацию для составления сметы, а также проведения анализа и планирования. Часть современных компаний постепенно отказываются от сметы ФОТ или заменяют её на другие более эффективные документы.

Фонд оплаты труда состоит из выплат, связанных именно с задачами работников. Поэтому сюда не включают:

• подарки сотрудникам, например выплаты ко дню рождения или свадьбе;
• ДМС — добровольное медицинское страхование — это расход не на оплату труда, а на повышение привлекательности работодателя в глазах персонала;
• обучение, тренинги, мастер-классы для сотрудников — это тоже не оплата труда, а скорее вложение бизнеса в команду, то есть инвестиции;
• обеспечение условий труда, к примеру покупка столов, стульев, ноутбуков, техники, оборудования, канцтоваров — это не ФОТ;
• командировочные;
• компенсации, например компенсация ГСМ водителю или оплата питания сотрудников за счет работодателя;
• разные плюшки — оплата фитнес-клуба, свежих салатов, покупка книг или плейстейшена в офис — всё это не относится к оплате труда, а скорее работает на HR-бренд компании.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

• начисленная зарплата;
• продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
• доплата за работу в праздничные или выходные дни;
• надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
• регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
• оплата за труд в опасных условиях;
• оплата работникам, не входящих в списочный состав;
• оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

• оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
• оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
• оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

• стоимость акций, выдаваемых работникам,
• подарки и поощрения и др.

Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.

Для каждой категории работников предназначены свои «зарплатные» расходы. Это требуется для контроля использования средств и получения требуемой информации для внутреннего планирования.

Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.

Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.

Чему равен фонд оплаты труда?

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП. Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Формула расчета фонда оплаты труда. Единственно правильной формулы не существует. Часто используют такой вариант: ФОТ за год = среднемесячная зарплата * среднесписочная численность работников × 12 месяцев. Планирование фонда оплаты труда. В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год). При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода.

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

1. прямая зарплата за трудовое время;
2. зарплата за неотработанные часы;

Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

1. премиальная часть;

Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

1. начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

• Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
• Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
• Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
• Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
• Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
• Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
• Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

1. Себестоимость услуг или продукции.
2. Средства, имеющие конкретное назначение.
3. Поступление и финансирование.
4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

• величина оклада;
• размеры тарифной сетки;
• расценки за выполнение сдельных работ;
• различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

• расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
• табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
• штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Как составить инструкцию?

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте тут). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день.

Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте тут.

Также наши специалисты подготовили и другие материалы о ФОТ и ФЗП:

• Что такое эффективность использования фонда заработной платы и как ее повысить, за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда?
• Правильное использование и распределение фонда заработной платы: что является переменной и постоянной частью?
• Оптимизация и экономия средств.
• Отражение в балансе и бухгалтерской отчетности.
• Основные методы планирования фонда заработной платы.
• Виды ФОТ и ФЗП.
• Начисления и отчисления.

Что включено и что не включено в ФОТ

В структуру ФОТ входят следующие виды начислений:

• зарплата штатных и нештатных сотрудников, включая 13-ую заработную плату, выплачиваемую по тогам года;
• оплата листков о нетрудоспособности – больничные листы;
• расчет отпускных;
• командировочные, суточные;
• доплаты, надбавки (за классность, за стаж, за профессиональную подготовку, за выслугу лет, за совмещение);
• компенсации за опасные условия труда, за вредное производство;
• социальные выплаты;
• премии, стимулирующие доплаты за качественно — выполненную работу;
• компенсирующие расходы работника, доплаты (проездные до места проведения работы, возмещение денежных расходов на питание, за взятие в аренду жилого помещения, за специальную форму, одежду);
• компенсационные переводы работникам за обучение, медосмотры;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата в нерабочие, выходные дни;
• оплата простоя в работе;
• денежная компенсация за товары, выданные в счет заработной платы.

Элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:

• премии единоразового характера;
• дивиденды сотрудника;
• финансовая помощь, которую выплатили одноразово;
• премии, не относящиеся к производству, за счет специальных фондов компании;
• договорные ссуды;
• путевки;
• билеты на проезд и т.д.

Похожие записи:

• Признание приватизации недействительной судебная практика в 2024 году
• Индексация социальных выплат в 2023 году ветеранам труда
• Как правильно составляется завещание на наследство нотариусом