Как оформить дополнительный отпуск чернобыльцам в зуп
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить дополнительный отпуск чернобыльцам в зуп». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чернобыльской АЭС;— военнослужащих/военнообязанных, призванных на сборы и привлеченных в этот период для выполнения работ по ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения;— лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходивших в 1986-1987 гг. службу в зоне отчуждения;— граждан, призванных на военные сборы и принимавших участие в 1988-1990 гг. в работах по объекту «Укрытие»;— младшего и среднего медицинского персонала, врачей и других работников лечебных учреждений (кроме тех, чья работа была связана с любыми видами источников ионизирующих излучений), получивших сверхнормативные дозы облучения при оказании медицинской помощи и обслуживании в период с 26 апреля по 30 июня 1986 г. лиц, пострадавших в результате катастрофы и являвшихся источником ионизирующих излучений 14 календарных дней в году (ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1) Обязан (ст.
Заявление На Чернобыльский Отпуск Образец 2021 На 7 Дней
В справочник «Виды ежегодных отпусков» добавляется новый вид отпуска «Дополнительный отпуск ЧАЭС».
Так как этот вид отпуска предоставляется не всем работникам, то право на вид отпуска «Дополнительный отпуск ЧАЭС» устанавливается в форме «Остатки отпусков» с продолжительностью 14 или 7 календарных дней.
Для каждого из этих работников нужно указать остаток по виду отпуска «Дополнительный отпуск ЧАЭС» с 01 января по 31 декабря предыдущего года 0 дней (так как рабочим годом для отпуска является календарный год, отпуск не переносится).
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в справочник «Статьи затрат» добавить статью «Выплаты через соцзащиту» с видом расходов для целей налогового учета – не учитываемые в целях налогообложения. В справочник «Способы отражения зарплаты в учете» добавить новый способ «Чернобыльские выплаты» со счетом бухгалтерского учета 26 и статьей затрат «Выплаты через соцзащиту».
Для сведения: наиболее опасным считается участок в Брянской области, прилегающий к украинской границе. Запрета на поселение в любом населенном пункте особых зон не существует. Но введено новое правило относительно временной прописки, касающееся в том числе детских выплат.
Кому положен чернобыльский отпуск? Чтобы иметь льготы, чернобылец должен представить документ, удостоверяющий данную категорию. К ней относятся граждане, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС и ее последствий, а также пострадавшие от облучения радиацией.
- бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
- отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
- делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и закона о чернобыльцах, юристы сделали вывод, что разделить на части можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая относится к основному (28 дней).
6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него.
Настройка дополнительного отпуска по ЧАЭС в 1С ЗУП
Документ предназначен для регистрации и расчета всех видов отпусков сотрудника, как основного ежегодного, так и различных дополнительных, и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. По результатам расчета документ позволяет сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-60.Также документ позволяет рассчитать и начислить: • компенсацию отпусков;• материальную помощь к отпуску;
• зарплату за время до начала отпуска.
Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении отпуска (Т-6) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2).
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных.
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.
Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.
В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы “Прием на работу” и “Кадровый перевод” для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке “Дополнительно” карточки позиции, но также:
- все типы отпусков с параметром “Предоставляется всем сотрудникам”;
- отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
- северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.
Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.
Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.
Исключением являются:
- дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе “Страхование” карточки работника);
- северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.
Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.
Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой “Начальная штатная расстановка”, так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой “Ввод начальных остатков отпусков”).
Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.
Доп отпуск чернобыльцам за счет бюджетных средств в 1с зуп 3
- Вычисление размера оплаты за расчетный период. Для этого оклад работника умножается на количество месяцев в текущем году, которые он отработал.
- Определение среднего количества дней. Для этого отработанные месяцы умножаются на 29,4 дней.
- Расчет среднедневного заработка. В этом случае первый результат делится на второй (то есть вся заработная плата на общее количество дней).
- Вычисление суммы отпускных. Происходит путем перемножения найденного ранее среднедневного заработка на продолжительность отпуска.
- Для военнослужащих — 30 календарных дней без учета поездки к месту отдыха.
- Для сержантов — 2 недели, без учета затрат времени на поездку.
- Для военнослужащих — человек обратился не позднее 9 месяцев после прохождения службы.
- Для сержантов — прохождение военной службы 1 год.
- Получатель должен подать в соцзащиту заявление об оплате дополнительного отпуска.
- Работник предъявляет работодателю заявление на чернобыльский отпуск, образец которого можно найти на нашем сайте, и справку из социальной защиты, подтверждающую право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
- По месту подачи заявления на получателя формируется дело, подлежащее хранению по закону.
Уполномоченный орган составляет списки получателей с указанием личных данных (ФИО, размер выплачиваемых средств, реквизиты компании и т. д). - Передача заверенных списков в территориальный орган Федерального казначейства.
- Перечисление средств из бюджета на оплату дополнительного отпуска чернобыльца.
Расчет отпуска в 1с 8
Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП. Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника». В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).
Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.
В ЗУПе ввели вид начисления Дополнительный отпуск, а Начисление ЗП его не учитывает
- Меню Предприятие — Виды ежегодных отпусков.
- Нажмите на кнопку Добавить .
- В поле Наименование укажите наименование вида отпуска (в нашем примере — Доп. отпуск за ненормированный рабочий день).
- Переключатель По календарным дням установлен по умолчанию. Если новый вид отпуска рассчитывается по рабочим дням, то нужно установить переключатель По рабочим дням.
- Флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам не устанавливайте, т.к. отпуск предоставляется не всем сотрудникам.
- Нажмите на кнопку ОК.
- в целом для всех сотрудников организации;
- для сотрудников, занимающих определенную должность (если количество дней предоставляемого ежегодного отпуска различается в зависимости от занимаемой должности, можно произвести уточнение непосредственно по должности);
- для отдельных сотрудников (если количество дней предоставляемого ежегодного отпуска у отдельных сотрудников иное, нежели в целом по организации, либо по должности, можно произвести уточнение именно по сотруднику). Более подробно об этом смотрите в статье Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков.
Настройка дополнительного отпуска по ЧАЭС в 1С ЗУП
Документ предназначен для регистрации и расчета всех видов отпусков сотрудника, как основного ежегодного, так и различных дополнительных, и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. По результатам расчета документ позволяет сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-60.Также документ позволяет рассчитать и начислить: • компенсацию отпусков;• материальную помощь к отпуску;
• зарплату за время до начала отпуска.
Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении отпуска (Т-6) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2).
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных.
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.
Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.
В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы “Прием на работу” и “Кадровый перевод” для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке “Дополнительно” карточки позиции, но также:
- все типы отпусков с параметром “Предоставляется всем сотрудникам”;
- отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
- северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.
Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.
Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.
Исключением являются:
- дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе “Страхование” карточки работника);
- северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.
Как внести дополнительный отпуск чернобыльцу в зуп 83
- дополнительный отдых можно получить при трудовой деятельности по совместительству;
- оплата отпускных производится отдельно по каждому месту работы;
- при смене работодателя сотрудник не может повторно оформить отпуск в текущем году;
- законодательство запрещает не предоставлять дополнительный отпуск сотруднику-чернобыльцу.
КатегорияСрок предоставленияУсловия предоставления Люди, подвергшиеся воздействию радиации после аварии, произошедшей в Чернобыле. 7,14 или 21 день, в зависимости от принадлежности территории и ущерба, причиненного здоровью. Постоянное проживание и трудовая деятельность на опасной территории. Граждане РФ, которые проходят военную службу на территории, подвергшейся Чернобыльской аварии
- Для военнослужащих — 30 календарных дней без учета поездки к месту отдыха.
- Для сержантов — 2 недели, без учета затрат времени на поездку.
- Для военнослужащих — человек обратился не позднее 9 месяцев после прохождения службы.
- Для сержантов — прохождение военной службы 1 год.
Кому положен чернобыльский отпуск
- Улучшение жилищных условий.
- Скидка на оплату жилья и коммунальных услуг, которая равняется половине 100% стоимости.
- Дополнительные выплаты, которые должны компенсировать потерю дохода при переводе сотрудника на иную работу по медицинским показаниям. Она производится ежемесячно вплоть до того момента как работник сможет занять ранее оставленную должность или будет признан инвалидом.
- Компенсация дней болезни всегда производится в 100% размере независимо от того, сколько работник имеет страхового стажа. Такому же расчету подвергаются суммы, выплачиваемые в связи с материнством.
- Чернобыльцы могут рассчитывать на то, что при сокращении штата их кандидатуры будут рассматриваться в последнюю очередь. А при ликвидации предприятия их трудоустройство считается первоочередной задачей.
- Возможность миновать очередь при получении жилья, земельных участков, гаражей, садоводческих участков. Данная льгота распространяется и на иные обслуживающие сферы.
- Покупка лекарств в аптеке осуществляется без очереди.
- Получение путевок в санаторий вне установленной очередности.
- Льготы на получение мест для детей в детских дошкольных, школьных организациях и санаториях.
- Ежемесячные денежные компенсации взрослым и детям, размер которых зависит от категории чернобыльца.
Доп отпуск чернобыльцам за счет бюджетных средств в 1с зуп 3
- Вычисление размера оплаты за расчетный период. Для этого оклад работника умножается на количество месяцев в текущем году, которые он отработал.
- Определение среднего количества дней. Для этого отработанные месяцы умножаются на 29,4 дней.
- Расчет среднедневного заработка. В этом случае первый результат делится на второй (то есть вся заработная плата на общее количество дней).
- Вычисление суммы отпускных. Происходит путем перемножения найденного ранее среднедневного заработка на продолжительность отпуска.
- Для военнослужащих — 30 календарных дней без учета поездки к месту отдыха.
- Для сержантов — 2 недели, без учета затрат времени на поездку.
- Для военнослужащих — человек обратился не позднее 9 месяцев после прохождения службы.
- Для сержантов — прохождение военной службы 1 год.
- Получатель должен подать в соцзащиту заявление об оплате дополнительного отпуска.
- Работник предъявляет работодателю заявление на чернобыльский отпуск, образец которого можно найти на нашем сайте, и справку из социальной защиты, подтверждающую право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
- По месту подачи заявления на получателя формируется дело, подлежащее хранению по закону.
Уполномоченный орган составляет списки получателей с указанием личных данных (ФИО, размер выплачиваемых средств, реквизиты компании и т. д). - Передача заверенных списков в территориальный орган Федерального казначейства.
- Перечисление средств из бюджета на оплату дополнительного отпуска чернобыльца.
Планирование отпусков в 1с 8
- в колонке Сотрудник укажите сотрудников (согласно отбору), которым будет предоставлен отпуск;
- в колонке Вид отпуска по умолчанию автоматически указывается Основной вид отпуска и в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается его остаток на дату документа. Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были заданы при настройке начислений (раздел Настройка – Начисления ) (рис. 3). Уточнить права на ежегодные отпуска отдельно для каждого сотрудника можно в кадровых приказах (документы Прием на работу , Данные на начало эксплуатации , Кадровый перевод ), если такая возможность указана в учетной политике организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка – ссылка Учетная политика ) в разделе Кадровый учет . Если в организации есть сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и им предоставляются в связи с этим дополнительные отпуска, вид начисления и вид отпуска вручную создавать нет необходимости, т.к. использование данного вида отпуска задается при настройке расчета зарплаты установкой соответствующего по наименованию флажка (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска ) (рис. 4). В результате установленного флажка и сохранения настройки в списке видов отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ) будет доступен вид отпуска Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС , а в списке начислений (раздел Настройка – Начисления ) вид начисления Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС . Количество положенных в год дней дополнительного отпуска для сотрудника, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, вводится в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Страхование ) в разделе Сведения о льготах физического лица пострадавшего в аварии ЧАЭС ;
- в колонке За период работы автоматически указывается начало и окончание текущего рабочего года сотрудника; при необходимости его можно изменить на предыдущий, если есть неотгулянные отпуска за прошлый рабочий год;
- в колонках Начало , Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска, тогда дата окончания отпуска заполнится автоматически;
- в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание ;
- в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможностьоформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен.
Работники любой организации отправляются в отпуск по специально составляемому за две недели до наступления нового календарного года графику (форма Т-7). Выполнение графика отпусков обязательно как для самих сотрудников, так и для работодателя.
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция
Некоторые чернобыльцы вправе рассчитывать на получение отпускных в полном объеме, тогда как другие могут уйти в дополнительный отпуск только за свой счет. При этом если сотрудникам положен оплачиваемый отпуск, то его оплата компенсируется работодателю из федерального бюджета.
К лицам, которые могут получить денежные выплаты за отпуск, относят:
- Больных лучевой болезнью, инвалидов и пострадавших от взрыва.
- Ликвидаторы, работавшие в зоне отчуждения до июля 1986 года, не менее 5 дней до конца 1986 года, не менее 14 дней в 1987 году.
- Проживавшие в зоне отчуждения на момент аварии.
Оплата отпускных для указанных категорий граждан производится на основании среднего заработка сотрудников. Единый алгоритм расчета такого заработка содержится в ст. 139 Трудового кодекса.
Вначале определяется доход сотрудника за день путем деления его доходов на количество дней. Затем указанное значение нужно умножить на количество дней отпуска.
- с 1 июля по 31 декабря 1986 года, при этом период должен составлять 1–5 календарные дни;
- на протяжении 1987 года стаж должен составлять от 1 до 14 дней;
- в период с 1988 по 1990 год стаж работы в зоне отчуждения должен составлять не менее 30 календарных дней;
- люди, проработавшие не менее 14 календарных дней в 1986 году на пунктах дезактивации и санитарной обработки.
Читать еще –> Что Могут Сделать Фссп Если У Гражданина Большой Долг
Заботясь о людях, которые стали жертвами этой страшной трагедии, правительством было разработано ряд мер, направленных на поддержание этой категории граждан. В частности, ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС законодательством предусмотрено ряд льгот, к числу которых можно отнести и дополнительный оплачиваемый отпуск.
Чернобыльцы, работающие по совместительству, также имеют право на внеочередные каникулы. Но если такой сотрудник сменил место работы, суммарное количество дней отдыха оформить нельзя. Получить денежную компенсацию за неиспользованные каникулы также нельзя. Поэтому таким категориям граждан рекомендуется брать отдых с последующим увольнением.
Все перечисленные категории граждан, а также те, кто стали донорами костного мозга для пострадавших, имеют право на дополнительный отдых.
Однако для 1 и 2 категорий он может длиться от 7 до 14 дней с сохранением заработной платы, а воспользоваться им можно в любое время года.
Для 3 и 4 категорий дополнительный отдых может длиться до 14 календарных дней, но заработная плата при этом не сохраняется. Иными словами, это положенный отдых за свой счет.
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
- Расчет среднего заработка
- Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
- Подробный расчет начислений
Кому положен чернобыльский отпуск?
Для сведения: наиболее опасным считается участок в Брянской области, прилегающий к украинской границе. Запрета на поселение в любом населенном пункте особых зон не существует. Но введено новое правило относительно временной прописки, касающееся в том числе детских выплат.
Кому положен чернобыльский отпуск? Чтобы иметь льготы, чернобылец должен представить документ, удостоверяющий данную категорию. К ней относятся граждане, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС и ее последствий, а также пострадавшие от облучения радиацией.
- бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
- отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
- делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и закона о чернобыльцах, юристы сделали вывод, что разделить на части можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая относится к основному (28 дней).
6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него.
Настройка дополнительного отпуска по ЧАЭС в 1С ЗУП
Документ предназначен для регистрации и расчета всех видов отпусков сотрудника, как основного ежегодного, так и различных дополнительных, и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. По результатам расчета документ позволяет сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-60.Также документ позволяет рассчитать и начислить: • компенсацию отпусков;• материальную помощь к отпуску;
• зарплату за время до начала отпуска.
Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении отпуска (Т-6) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2).
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных.
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.
Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.
В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы “Прием на работу” и “Кадровый перевод” для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке “Дополнительно” карточки позиции, но также:
- все типы отпусков с параметром “Предоставляется всем сотрудникам”;
- отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
- северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.
Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.
Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.
Исключением являются:
- дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе “Страхование” карточки работника);
- северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.
Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.
Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой “Начальная штатная расстановка”, так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой “Ввод начальных остатков отпусков”).
Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.
Как работодателю оформить отпуск работника-чернобыльца?
Во время действия чернобыльской лицензии работник будет отсутствовать на рабочем месте — работодатель должен доказать этот факт и сделать соответствующую отметку в рабочем листе.
Чтобы воспользоваться правом на увольнение, работник должен написать заявление на имя работодателя. Закон не определяет формат заявления, поэтому работник может составить собственную документацию или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.
Заявление должно содержать следующую информацию
- Имя руководителя предприятия, на котором работает сотрудник,
- название предприятия,
- имя сотрудника и название отдела, в котором работает сотрудник; и
- название документа,
- Просьба о разрешении на отсутствие.
Кому положен чернобыльский отпуск
- Улучшение жилищных условий.
- Скидка на оплату жилья и коммунальных услуг, которая равняется половине 100% стоимости.
- Дополнительные выплаты, которые должны компенсировать потерю дохода при переводе сотрудника на иную работу по медицинским показаниям. Она производится ежемесячно вплоть до того момента как работник сможет занять ранее оставленную должность или будет признан инвалидом.
- Компенсация дней болезни всегда производится в 100% размере независимо от того, сколько работник имеет страхового стажа. Такому же расчету подвергаются суммы, выплачиваемые в связи с материнством.
- Чернобыльцы могут рассчитывать на то, что при сокращении штата их кандидатуры будут рассматриваться в последнюю очередь. А при ликвидации предприятия их трудоустройство считается первоочередной задачей.
- Возможность миновать очередь при получении жилья, земельных участков, гаражей, садоводческих участков. Данная льгота распространяется и на иные обслуживающие сферы.
- Покупка лекарств в аптеке осуществляется без очереди.
- Получение путевок в санаторий вне установленной очередности.
- Льготы на получение мест для детей в детских дошкольных, школьных организациях и санаториях.
- Ежемесячные денежные компенсации взрослым и детям, размер которых зависит от категории чернобыльца.