Чем отличается кладовщик от заведующего складом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается кладовщик от заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для заведующего складом, помимо обязательных знаний о складской деятельности, важны такие навыки как организационные способности, умение работать с базами данных и программным обеспечением для учета товаров, а также навыки руководства и коммуникации с персоналом. Заведующий складом обычно обладает опытом работы в данной сфере и имеет высшее или среднее специальное образование в логистике или смежных областях.
Разница в уровне управленческой позиции
Заведующий складом занимает более высокую управленческую позицию по сравнению с кладовщиком. Он/она отвечает за координацию работы всего склада, контроль за поступающими и отпускаемыми товаров, организацию процесса приема, хранения и отгрузки товаров. Заведующий складом также отвечает за подбор и обучение персонала, планирование работы, контроль за выполнением задач и соблюдением стандартов безопасности.
Уровень ответственности и принятия решений в должности заведующего складом также выше. Он/она выступает в качестве промежуточного звена между руководством компании и персоналом, принимая решения, влияющие на эффективность работы склада и уровень сервиса для клиентов.
Более высокий уровень управленческой позиции влечет за собой большую ответственность и возможности для профессионального роста и развития. Заведующий складом имеет более широкий спектр задач и возможность влиять на результаты работы всего складского отдела и компании в целом.
Кладовщик, в свою очередь, является исполнительной должностью на складе. Он/она отвечает за операционную деятельность, такую как прием и выдача товаров, их размещение и учет на складе, подготовку товаров к отгрузке и выполнение других операций связанных с работой склада. Кладовщик выполняет инструкции, полученные от заведующего складом, и ответственен за точность и своевременность выполнения задач.
В отличие от заведующего складом, кладовщик имеет меньший уровень ответственности и принятия решений. Он/она отвечает за свою конкретную задачу в работе склада и подчиняется указаниям и инструкциям руководства.
Необходимо отметить, что профессии заведующего складом и кладовщика взаимосвязаны и взаимозависимы. Работа кладовщика влияет на результаты работы склада в целом, а успешность работы заведующего складом, в свою очередь, зависит от качества выполнения задач кладовщиком.
Разные уровни ответственности за оборот товаров
Основной функцией заведующего складом является планирование и координация всех процессов, связанных с обращением с товарами на складе. Он отвечает за прием, хранение, учет и отгрузку товаров, а также за поддержание порядка на складе и его безопасность.
Кладовщик, в свою очередь, выполняет непосредственные операционные задачи по работе с товарами. Он ответственен за прием товаров на склад, их размещение, учет и сортировку в соответствии с установленными нормами и правилами.
В отличие от заведующего складом, кладовщик не принимает решений и не контролирует работу других сотрудников. Его задача заключается в оперативном выполнении поручений заведующего складом и обеспечении непрерывности процесса оборота товаров.
Таким образом, заведующий складом и кладовщик выполняют разные роли в организации оборота товаров. Заведующий складом отвечает за организацию и управление процессами на складе, а кладовщик — за исполнение конкретных операций с товарами.
Чем отличается зав складом от кладовщика
- Читать
- Просмотр вики-текста
- История
- Как создать идеальную статью
- Часто задаваемые вопросы
- Видеоответы
- Новые статьи
- Темы для написания статей
- Последние правки
- Глоссарий
- Компании отрасли
- Окно в квартиру (коттедж)
- Остекление лоджии (балкона)
- Мебель в вашем доме
- Ремонт окон, дверей, мебели
- Деревянное домостроение
- Инновации строительной отрасли
- ПВХ окна и двери
- Алюминиевые окна, двери и фасады
- Деревянные окна и двери
- Стекло,стеклопакеты
- Монтаж: материалы и технологии
- Крепеж
- Мебельные комплектующие и технологии
- Маркетинг и продажи
- Повышение эффективности компании
- Логистика
- Нормативное регулирование и научные исследования
- Отраслевые ассоциации
Чем отличаются две штатные единицы: кладовщик и заведующий складом?
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:
ведение складской документации;
работа со складским оборудованием;
работа со специальными компьютерными программами;
знание и умение применять на практике техники безопасности;
знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.
Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика. Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров. Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.
Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии.
Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.
Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
К тому же, рядовой кладовщик, проработавший на предприятии не один год и зарекомендовавший себя с положительной стороны, может построить успешную карьеру и добиться назначения на пост заведующего, увеличив, таким образом, и ежемесячное жалованье.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно — материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.
Также он может запрашивать от других структурных подразделений необходимую для функционирования склада информацию и материальные ресурсы.
Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.
Наниматели готовы платить хорошие деньги в обмен на порядочное отношение к работе сотрудника. Кражи, недостача, мошенничество — нередкие проблемы владельцев предприятий, которые просто не могут уследить за всеми потоками производственных процессов.
Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.
Кладовщикам, чья деятельность связана с потенциально опасными и вредными факторами, необходимо иметь дополнительные знания и проходить курсы повышения квалификации, для получения специального допуска.
Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.
Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.
В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях. В начало Условия труда Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками).
Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Эффективная работа складов предприятий и торговых компаний невозможна без четкого выполнения ежедневных производственных операций. Для выполнения этого функционала, работодатели принимают на работу кладовщиков.
Приведенный перечень является примерным, так зависит от условий труда конкретного работодателя и видов товарно-материальных ценностей, которые будут находится на хранении. Часто работодатели сами организуют проведение требуемой подготовки, добросовестные — проводят ее за свой счет, но иногда заключают с сотрудниками ученические договоры, где оговаривают срок отработки.
Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления.
Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы. Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года.
Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.
Для данной должности это:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
- условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
- виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
- качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Что такое должностная инструкция и для чего она нужна
Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.
Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).
Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.
Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.
Должностные обязанности кладовщика
В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.
Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.
Для данной должности это:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
- условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
- виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
- качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Уровень доступа и полномочия
Одна из основных различий между кладовщиком и заведующим складом заключается в уровне доступа и полномочиях, которыми обладают эти должностные лица.
Кладовщик имеет ограниченный доступ к информации и ресурсам склада. Его основная задача — принимать и отпускать товары, а также заботиться о их правильном размещении на складе. Кладовщик выполняет свои обязанности в соответствии с инструкциями, полученными от заведующего складом.
Заведующий складом, в свою очередь, имеет более высокий уровень доступа и широкие полномочия. Он отвечает за весь процесс управления складом: от планирования и контроля до организации работы персонала и закупки необходимых ресурсов. Заведующий складом принимает решения по оптимизации процессов, определяет приоритеты в работе и обеспечивает эффективное функционирование склада в целом.
Какие преимущества имеет работа кладовщиком?
Работа кладовщиком предоставляет несколько преимуществ, которые привлекают многих специалистов. Во-первых, кладовщик имеет возможность работать в различных отраслях — от розничной торговли до производства и логистики. Это позволяет получить обширный опыт работы и расширить кругозор в сфере управления складским хозяйством.
Во-вторых, работа кладовщика предполагает ответственность за сохранность товаров и эффективную организацию складских процессов. Это требует точности, внимания к деталям и оперативности. Такие навыки хорошо развиваются в процессе работы и могут пригодиться в других сферах деятельности.
Кроме того, кладовщик обладает возможностью работать в команде и координировать деятельность других сотрудников склада. Это развивает коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. Такой опыт ценится во многих сферах и может стать основой для карьерного роста.
Также следует отметить, что работа кладовщиком предполагает достаточно стабильный график работы и регулярный доход. Большинство складов работают в режиме смен, что дает возможность более гибкого планирования своего времени и сочетания работы и личных дел.
В целом, работа кладовщиком обладает несколькими преимуществами, такими как разнообразие отраслей, возможность развития навыков, работа в команде, стабильный график и доход. Если вас привлекает работа с товарами и организация складских процессов, то стоит рассмотреть возможность начать карьеру в этой области.
Роли и обязанности заведующего складом
Роли заведующего складом:
- Управление персоналом: заведующий складом отвечает за набор, обучение и координацию работы сотрудников склада. Он руководит командой кладовщиков, контролирует выполнение задач, устанавливает приоритеты и обеспечивает соблюдение правил и процедур.
- Планирование и организация: заведующий складом разрабатывает стратегию работы склада, определяет необходимые ресурсы, устанавливает систему хранения и перемещения товаров. Он планирует расходы, контролирует запасы и оптимизирует процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы склада.
- Контроль качества и безопасность: заведующий складом отвечает за контроль качества поступающих и хранящихся товаров. Он следит за соблюдением правил хранения, упаковки и маркировки, а также обеспечивает безопасность работников и оборудования на складе.
- Учет и отчетность: заведующий складом отвечает за ведение учета поступления и отгрузки товаров, состояния запасов и обновления складской документации. Он составляет отчеты о работе склада и предоставляет информацию руководству о текущем состоянии складских операций.
Таблица:
| Роли и обязанности заведующего складом |
|---|
| Управление персоналом |
| Планирование и организация |
| Контроль качества и безопасность |
| Учет и отчетность |
- Организационные навыки: эффективная организация рабочего пространства, оптимальное размещение товаров, контроль над движением товара на складе.
- Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с поставщиками, клиентами и коллегами, умение слушать и переговорить в случае конфликтных ситуаций.
- Аналитические навыки: способность анализировать данные и принимать взвешенные решения, умение планировать и оптимизировать процессы на складе.
- Лидерские качества: способность мотивировать и руководить командой, умение делегировать задачи и контролировать их выполнение.
- Технические навыки: знание и понимание работы складского оборудования, умение использовать программы учета и инвентаризации.
- Организованность и ответственность: строгое соблюдение расписания, контроль за сохранностью товара, документооборотом и финансовыми операциями.
Кроме того, заведующий складом должен быть готов к физической нагрузке, так как его работа часто связана с перемещением и подъемом товаров. Важно также иметь знание правил и норм, регулирующих складскую деятельность, а также быть внимательным и дисциплинированным.
Работа кладовщика требует определенных навыков и качеств, которые помогут ему эффективно выполнять свои обязанности.
Организационные навыки – кладовщик должен уметь эффективно планировать свою работу, правильно распределять ресурсы и уметь ориентироваться в большом количестве товара на складе.
Аккуратность и внимательность – главное качество кладовщика, так как от его работы зависит сохранность товара. Он должен быть внимателен при приеме товара, его учете и размещении на складе.
Физическая выносливость – работа на складе часто связана с тяжелыми грузами и физическим трудом. Кладовщик должен быть в хорошей физической форме и иметь достаточно сил для выполнения своих обязанностей.
Знание и использование техники безопасности – кладовщик должен знать и соблюдать правила безопасности при работе с грузами и на складе. Это включает в себя правильное использование специальной техники и средств защиты.
Коммуникабельность – кладовщик должен уметь общаться с поставщиками и другими сотрудниками компании. Он должен быть готов отвечать на вопросы и уметь решать возникающие проблемы.
Оперативность и ответственность – кладовщик должен уметь выполнять свои обязанности в срок и быть ответственным за все процессы на складе. Он должен быть готов быстро реагировать на изменения и принимать оперативные решения.
Успешная работа кладовщика требует сочетания всех этих навыков и качеств, что поможет ему эффективно управлять складскими процессами и обеспечить бесперебойную работу компании.
Учет товаров и формирование отчетности
Учет товаров и формирование отчетности являются важными задачами как для кладовщика, так и для заведующего складом. Оба специалиста ответственны за правильное учетное и отчетное оформление всех перемещений товаров на складе.
Кладовщик осуществляет прием, отпуск и перемещение товаров на складе. Он должен вести учет поступающих и уходящих товаров, составлять накладные и акты. Для этого он использует специальные программы и системы складского учета. Кладовщик также отвечает за техническое состояние товаров и их правильную укладку на складе.
Заведующий складом, помимо учета товаров и формирования отчетности, также отвечает за планирование и организацию работы склада в целом. Он разрабатывает системы контроля перемещений товаров, проводит инвентаризации и анализирует данные учетной отчетности. Заведующий складом осуществляет распределение задач между кладовщиками и контролирует их выполнение.
Оба специалиста работают с информацией об остатках товаров, ведут учет прихода и расхода, формируют отчеты о движении товаров на складе. Важно, чтобы учет и отчетность были точными и своевременными, чтобы избежать потерь товаров и организационных проблем на складе.