Штраф за несдачу 2 НДФЛ в 2024 году за работников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несдачу 2 НДФЛ в 2024 году за работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель обязан выдать справку сотруднику на руки в день его увольнения с работы. Но если работник продолжает работать, то в этом случае налоговым кодексом не предусмотрены сроки выдачи данной справки. Но трудовой кодекс все-таки оговаривает сроки выдачи документа работнику, если от него поступило заявление. Это должно занимать не более 3-х дней со дня приема заявления.
Таблица: размеры штрафов за нарушения при сдаче отчётности в 2023 году
| Вид отчётности | Ответственность | ||
|---|---|---|---|
| Организации | Должностных лиц | Дополнительно | |
| Отчётность в ИФНС | |||
| Налоговые декларации и ЕРСВ | 5% от не уплаченной по декларации (расчёту) суммы налога (взносов) за каждый полный и неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 119 НК РФ) |
Предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (подп. 1 п. 3; п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Налоговые расчёты (кроме 6-НДФЛ)* | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) | Блокировка счёта не применяется |
*К налоговым расчётам здесь относятся:
|
|||
| 6-НДФЛ | 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня для подачи расчёта (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Возможно приостановление операций по счетам (п. 3.2 ст. 76 НК) |
| Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчётности | 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) |
Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
Блокировка счёта не применяется |
| Персонифицированные сведения о физлицах | 200 рублей | Штраф 300–500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ) |
|
| Отчётность в СФР | |||
| ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1 | — | За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, остальные подразделы раздела 1 | За просрочку, несдачу или ошибки — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1, раздел 2 | За просрочку, несдачу или ошибки — 5% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
За просрочку или несдачу — предупреждение или штраф 300–500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ) |
— |
| ЕФС-1 — за нарушение электронного способа сдачи | 1000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
— | — |
| Подтверждение основного вида деятельности | — | — | Установление тарифа по виду деятельности с максимальным уровнем профриска (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713) |
| Отчётность в Росстат | |||
| Статформы | От 20 000 до 70 000 рублей — за первичное нарушение; от 100 000 до 150 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
От 10 000 до 270 000 рублей — за первичное нарушение; от 30 000 до 50 000 рублей — за повторное (ст. 13.19 КоАП) |
Обязанность возместить Росстату ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчётности (ст. 3 закона от 13.05.1992 № 2761-I) |
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
НДФЛ с доходов дистанционных сотрудников за границей
Напомним действующий порядок налогообложения доходов дистанционных сотрудников, работающих за границей (в трудовом договоре указано место работы за пределами РФ). Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами РФ относится к доходам от источников за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208, ст. 226 НК РФ). Поэтому исчислять и удерживать НДФЛ с таких выплат в пользу сотрудника (резидента и нерезидента), работающего за границей, она не должна. С таких доходов сотрудник-резидент платит самостоятельно по ставке 13 (15) % (п. 1 ст. 224 и пп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ). Доход сотрудника-нерезидента вовсе не облагается НДФЛ в России (ст. 209 НК РФ).
С 01.01.2024 эти правила изменятся. К доходам от источников в РФ будут отнесены вознаграждение и иные выплаты дистанционным сотрудникам, которые заключили трудовой договор:
-
с российской организацией;
-
либо с обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированным в РФ (кроме обособленного подразделения российской организации, зарегистрированного за пределами РФ) (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Ответственность за ошибку
Минфин России в письме от 21.04.2016 № 03-04-06/23193 разъяснил: квалификация деяний налогового агента, допустившего ошибку зависит от фактических обстоятельств. Вопрос о привлечении к ответственности должен рассматриваться с учетом всех обстоятельств, в том числе смягчающих ответственность.
В письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 ФНС России уточнила: налоговая инспекция должна учитывать наличие смягчающих обстоятельств в случае предоставления недостоверной информации, которая не привела к неисчислению или неполному исчислению НДФЛ, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физических лиц (п. 1 ст. 112 НК РФ).
Кроме того, налоговый агент может избежать ответственности, если самостоятельно выявил ошибки и представил налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый орган обнаружил недостоверные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
Штраф за неуплату НДФЛ — предусмотрен ли он законодательством и если да, то в каком размере? Из нашей статьи вы узнаете ответы на этот, а также некоторые другие вопросы, связанные с неуплатой НДФЛ.
Кто должен уплачивать НДФЛ
Налог на доходы физлиц — прямой налог федерального уровня, удерживаемый работодателем (налоговым агентом) из дохода работников. Ст. 207 НК РФ говорит о том, что налогоплательщиками признаются резиденты и нерезиденты РФ, получающие доход от источников на территории страны, а также резиденты, имеющие доход от источников, находящихся вне пределов РФ.
В случае если резидент является наемным работником, обязанность по удержанию и перечислению налога возлагается на работодателя, будь то юрлицо или индивидуальный предприниматель. Нерезиденты, работающие на территории РФ на основании патента, уплачивают налог авансом (ст. 227.1 НК РФ).
Особенности уплаты налога частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, гражданами, получившими доход от выигрыша в лотерею, продажи или сдачу в аренду имущества, регламентируются ст. 226-227 НК РФ.
По итогам календарного года работодатели, являющиеся налоговыми агентами, обязаны представить в ИФНС по месту нахождения предприятия, филиала или обособленного подразделения справки по форме 2-НДФЛ на всех граждан, получавших доход от агента в данном году. Справки вместе с сопроводительным реестром должны быть сданы в ИФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным (ст. 230 НК РФ).
КБК для уплаты штрафа
Если вы получили штраф за несдачу 6-НДФЛ или ошибки в расчётах, для уплаты используйте КБК для перечисления средств на единый налоговый счёт — 182 01 06 12 01 01 0000 510. Если же платежи производятся не через единый налоговый платёж, а по старым правилам (разрешено в 2023 году) используйте следующие КБК:
- 182 1 16 05160 01 1000 140 — для штрафов за нарушение способа сдачи отчета, за непредставление или невовремя сданный отчет, за ошибки, для административных штрафов, выписанных на должностных лиц;
- 182 1 01 02010 01 3000 110 — штрафы на налогового агента за сам налог (неверный расчёт и т.д.).
Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС
Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».
Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.
В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:
- сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
- потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
- затем пени, проценты, штрафы.
При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.
Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:
- Списать со счета.
- Оплатить банковской картой.
Справка 2-НДФЛ за год: образец
При формировании справки 2-НДФЛ за год необходимо учитывать некоторые особенности (в зависимости от ситуации):
| Ситуация | Пояснение |
| Нет суммы, которую можно внести | Ставится значение «0» |
| Сведения не умещаются на 1 страницу | Необходимо формировать несколько страниц, но при этом на каждой страниц в верхней чисти указываются следующие сведения:
|
| Аннулирующая справка | В справке необходимо указать:
|
| Корректировочная справка | В справке необходимо указать:
|
Основываясь на редакции законопроекта, представленного сейчас на официальных ресурсах, на данный момент можно сказать следующее.
Какой срок давности привлечения к ответственности
Налоговики вправе привлекать предприятие к ответственности только в течение 3 лет после нарушения правила представления отчетности.
Момент, с какой даты считать срок давности по штрафам за несвоевременную сдачу отчетности, определяется двумя способами:
- со времени, следующего за окончанием периода, в котором совершено нарушение;
- с даты события.
В ст. 46 НК РФ говорится о том, в какой срок выставят штраф после сдачи декларации, если компания не произвела уплату добровольно.
Налоговики могут:
- не позже 2 месяцев после окончания периода для выполнения требования на уплату вынести решение о взыскании и выставить инкассо;
- при пропуске момента для бесспорного взыскания обратиться в суд с иском, на подачу которого отводится 6 месяцев.
Ответственность за невыдачу справки
Работодатель обязан выдать справку сотруднику на руки в день его увольнения с работы. Но если работник продолжает работать, то в этом случае налоговым кодексом не предусмотрены сроки выдачи данной справки. Но трудовой кодекс все-таки оговаривает сроки выдачи документа работнику, если от него поступило заявление. Это должно занимать не более 3-х дней со дня приема заявления.
Налоговая не вправе наказывать работодателя за несвоевременно выданную справку. А вот трудовая инспекция как раз имеет полномочия привлечь к административной ответственности работодателя. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В некоторых организациях бухгалтерия практически сразу после отчетного периода самостоятельно выдает своим сотрудникам данные документы. Работник вправе сам далее распоряжаться ею по своему усмотрению. А другие практикуют хранение данных документов в архиве предприятия и выдают работникам на руки их только после обращения работника с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ.
Обзор изменений и уточнений
В 2024 году вступили в силу новые правила и уточнения относительно штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ. Эти изменения направлены на более жесткое наказание за нарушения сроков перечисления налога в бюджет РФ.
- Увеличение штрафов. Начиная с 2024 года установлены более высокие суммы штрафов за нарушение сроков перечисления НДФЛ. Теперь сумма штрафа составляет 0,1% от недопоставленной суммы налога за каждый день просрочки.
- Обязательное уплатное поручение. В случае нарушения сроков перечисления НДФЛ компания обязана внести платеж в размере штрафа в течение 30 дней с момента вынесения решения налоговым органом. В противном случае налоговый орган может подать взыскательное поручение в суд.
- Дополнительные санкции. В случае нарушения сроков перечисления НДФЛ в течение 3 месяцев может быть принято решение о привлечении к административной или уголовной ответственности. Это может повлечь дополнительные штрафы, арест имущества или уголовное преследование.
- Уточнение правил. В 2024 году также были внесены уточнения в правила перечисления НДФЛ, которые направлены на предотвращение налоговых мошенничеств. Все обязательства налогоплательщиков теперь должны быть выполнены точно и в установленные сроки.
Учитывая эти изменения, компании должны быть внимательны и своевременно выполнять свои обязанности по перечислению НДФЛ. За нарушение сроков могут быть наложены значительные штрафы и последующие санкции, которые могут негативно сказаться на финансовом положении и репутации организации.
Суммы штрафов в 2024 году
В 2024 году суммы штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ будут зависеть от различных факторов. В частности, величина штрафа будет определяться в зависимости от сроков неперечисления налогов, количества дней просрочки, размера неперечисленной суммы и т.д.
Например, при нарушении сроков перечисления НДФЛ в течение 10 дней, размер штрафа может составить 20% от неперечисленной суммы. При просрочке более 10 дней, размер штрафа может увеличиваться на 0,1% за каждый день просрочки.
Кроме того, предусмотрены штрафы в виде фиксированных сумм, которые могут быть применены независимо от сроков неперечисления. Например, за нарушение сроков перечисления НДФЛ в 2024 году может быть установлен штраф в размере 10 000 рублей.
Важно отметить, что размеры штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ в 2024 году могут быть изменены в соответствии с решением правительства или иными нормативными актами.
Увеличение штрафных санкций в 2024 году
В 2024 году налоговой реформой предусмотрено увеличение штрафных санкций за несвоевременную уплату НДФЛ. Значительные изменения ожидают налогоплательщиков, которые неоправданно задерживают уплату налогов.
Новые нормы законодательства предусматривают нарастающий штраф за каждый день просрочки. Таким образом, чем больше времени проходит с момента нарушения, тем выше будет размер штрафа. Кроме того, будет введена шкала штрафов, которая будет зависеть от суммы неуплаченного НДФЛ.
Первые неуплаченные суммы до 1 миллиона рублей будут облагаться штрафом в размере 1% от неуплаченного налога за каждый день просрочки. При этом максимальный размер штрафа не может превышать 30% от неуплаченной суммы.
Для сумм свыше 1 миллиона рублей штрафы будут еще более значительными. Налогоплательщикам придется заплатить 2% от неуплаченного налога за каждый день просрочки, при этом максимальный размер штрафа составит 40% от неуплаченной суммы.
Штрафные санкции в 2024 году будут применяться также к юридическим лицам, которые неуплатают НДФЛ. Поэтому все налогоплательщики должны быть готовы своевременно и правильно уплачивать налоговые обязательства, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Каковы сроки перечисления НДФЛ в бюджет налоговым агентом?
Зависимость от режима налогообложения
Сроки перечисления НДФЛ в бюджет могут незначительно различаться для разных категорий налоговых агентов, в зависимости от режима налогообложения. Обычно налоговые агенты делятся на ежеквартальных и ежемесячных плательщиков.
Ежеквартальные плательщики
Для ежеквартальных плательщиков НДФЛ существует фиксированный срок для перечисления налога в бюджет после окончания квартала. Налоги за I квартал необходимо перечислить до 28 апреля, за II квартал – до 28 июля, за III квартал – до 28 октября, а за IV квартал – до 28 января следующего года.
Ежемесячные плательщики
Ежемесячные плательщики НДФЛ должны перечислять налоги в бюджет до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, налоги за январь необходимо перечислить до 15 февраля, за февраль – до 15 марта и так далее.
Сроки перечисления налога при увольнении сотрудников
В случае увольнения сотрудника, налоговый агент обязан удержать и перечислить НДФЛ в бюджет не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения. Это важно учесть, чтобы избежать нарушения законодательства и последующих штрафов.
- Ежеквартальные плательщики перечисляют НДФЛ до 28 числа следующего месяца после окончания квартала.
- Ежемесячные плательщики перечисляют НДФЛ до 15 числа следующего месяца после отчетного.
- При увольнении сотрудников налоговый агент перечисляет НДФЛ не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.
| Категория плательщика | Сроки перечисления НДФЛ |
|---|---|
| Ежеквартальный | До 28 числа следующего месяца после окончания квартала |
| Ежемесячный | До 15 числа следующего месяца после отчетного |
| При увольнении сотрудников | Не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения |
Важно помнить, что соблюдение сроков перечисления НДФЛ в бюджет имеет решающее значение для налоговых агентов. Несоблюдение установленных сроков может повлечь за собой штрафные санкции, а также негативные последствия в сфере бизнеса и деловых отношений.
Срок оформления справки 2-НДФЛ работнику
Практически ни один банк не рассматривает заявки на кредиты, включая ипотеку, при отсутствии у заявителя НДФЛ справки, частично показывающей его платежеспособность.
Помимо этого, она выдается физлицу:
- При увольнении с основного места работы для передачи новому работодателю о полученных льготах.
- Для пользования вычетами, установленными российским законодательством.
- При подаче документов в консульство на оформление разрешения для выезда в разные страны.
- Для установления социальной выплаты в связи с потерей работы и получением статуса безработного.
- При перерасчете или определении размера пенсий по достижении пенсионного возраста, алиментов, больничных листов.
- Для приема в семью ребенка из детдома или подачи бумаг на опекуна.
- По запросам судей, рассматривающих трудовые споры или другие виды разбирательств.
Работодатель должен предоставить физическому лицу документ о выплатах и удержаниях, когда тот обращается с просьбой в письменной форме. НДФЛ имеют право просить:
- сотрудники, трудоустроенные в текущий момент;
- работавшие ранее у работодателя;
- физлица, получавшие деньги по различным договорам.
Бланк отчетности утвержден ранее указанным приказом ФНС РФ. При запрашивании данных за другие периоды, то справка оформляется в том формате, который действовал на тот момент.