Отчёт в ФСС за 1 квартал 2024 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчёт в ФСС за 1 квартал 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Важные сроки сдачи отчета ФСС в 2024 году
В 2024 году важные сроки сдачи отчета в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) будут представлены в таблице:
| № | Срок сдачи отчета | Тип отчета |
|---|---|---|
| 1 | 31 января 2024 года | Квартальный отчет за 4 квартал 2023 года |
| 2 | 30 апреля 2024 года | Годовой отчет за 2023 год |
| 3 | 30 июня 2024 года | Квартальный отчет за 1 квартал 2024 года |
| 4 | 30 сентября 2024 года | Квартальный отчет за 2 квартал 2024 года |
| 5 | 31 декабря 2024 года | Квартальный отчет за 3 квартал 2024 года |
Вышеуказанные сроки являются обязательными для соблюдения работодателями и индивидуальными предпринимателями. Превышение этих сроков может привести к наложению штрафных санкций и другим негативным последствиям.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Кто обязан подать отчет в ФСС
Отчет в ФСС за 2-й квартал 2024 года обязаны подать следующие категории лиц:
- Работодатели и иные плательщики страховых взносов. Они обязаны предоставить отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах сотрудников за указанный период.
- Самозанятые лица. Они обязаны предоставить отчет о своей деятельности и сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за указанный период.
- Страхователи, у которых есть договоры обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Они обязаны предоставить отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за указанный период.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.
Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.
Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.
Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.
Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.
Отчет о доходах и расходах
Отчет о доходах и расходах включает в себя следующую информацию:
- Общая сумма доходов предприятия за отчетный период;
- Общая сумма расходов предприятия за отчетный период;
- Подробный перечень доходов и расходов с указанием их сумм;
- Доходы, полученные от разных видов деятельности (например, от продажи товаров и услуг, от сдачи в аренду имущества и т. д.);
- Расходы, связанные с основной деятельностью предприятия (например, зарплата сотрудников, оплата коммунальных услуг, покупка сырья и материалов и т. д.);
- Расходы, связанные с внереализационной деятельностью предприятия (например, расходы на рекламу, транспортные расходы, командировочные расходы и т. д.);
- Прочие доходы и расходы предприятия;
Отчет о доходах и расходах должен быть подготовлен и сдан в ФСС не позднее определенного срока. Периодичность представления этого отчета может быть ежеквартальной, ежегодной или в другие сроки, установленные органами государственной статистики.
Сдавая отчет о доходах и расходах в ФСС, предприятие обязано предоставить подтверждающую документацию (например, копии приходных и расходных документов, счета-фактуры и др.) и обеспечить правильность и достоверность представленной информации.
Отчет об использовании средств страховых взносов
Цель данного отчета заключается в обеспечении прозрачности и эффективности использования средств страховых взносов. Организации должны точно указать, на что были потрачены эти средства и какие результаты были достигнуты.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен содержать следующую информацию:
- Сведения о расходовании средств: в данном разделе организация предоставляет информацию о целевом использовании средств страховых взносов, перечисляя конкретные мероприятия, на которые были потрачены эти средства.
- Результаты достигнутых целей: в этом разделе организация описывает полученные результаты от реализации мероприятий, для которых были использованы средства страховых взносов. Важно предоставить объективную информацию о том, какие цели были достигнуты и с какой степенью эффективности.
- Обоснование эффективности использования средств: в данном разделе необходимо предоставить анализ эффективности использования средств страховых взносов и объяснить причины, которые привели к достижению или недостижению запланированных результатов.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен быть подготовлен точно и аккуратно. Он должен соответствовать требованиям ФСС и содержать точную информацию о расходовании средств, достигнутых результатах и обоснование эффективности использования средств страховых взносов.
Отчет о направлении на обследование и медицинское освидетельствование
1. Отчет о направлении на обследование и медицинское освидетельствование (форма 023/у)
— Срок предоставления: в течение 3-х рабочих дней со дня направления на обследование и медицинское освидетельствование.
2. Отчет о проведенном обследовании и медицинском освидетельствовании (форма 071-гс/у)
— Срок предоставления: в течение 7-ми рабочих дней со дня проведения обследования и медицинского освидетельствования.
3. Отчет об обратившихся в ЛПУ с жалобами на сотрясение головного мозга или предполагаемое сотрясение головного мозга детей до 18 лет (форма 058/у)
— Срок предоставления: необходимо предоставить отчет при лечении ребенка ближайшим днем после обращения.
4. Отчет об обследовании сотрудников, имеющих временные ограничения в трудоспособности (форма 074/у)
— Срок предоставления: в течение 14-ти рабочих дней со дня проведения обследования.
5. Отчет о медицинских осмотрах лиц, направляемых на работу с детьми (форма 076/у)
— Срок предоставления: в течение 7-ми рабочих дней со дня медицинского осмотра.
6. Отчет о медицинских осмотрах лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма 078/у)
— Срок предоставления: в течение 30-ти рабочих дней со дня медицинского осмотра.