Максимальный срок действия генеральной доверенности. Разбираем все нюансы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальный срок действия генеральной доверенности. Разбираем все нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законами РФ, на сегодняшний день, указание времени действия доверенности не является обязательным условием для ее составления. Такие правила оформления были приняты 1 сентября 2013 года согласно федеральному закону №100-Ф3.
Что предусматривает генеральная доверенность
- Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
- Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
- Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
- Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
- Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
- Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.
Это документ, который наделяет физическое лицо большим списком полномочий. Она может выдаваться и лицу юридическому. С таким документом на руках поверенный на законных основаниях занимается теми или иными действия, касающимися предприятия, компании.
ВНИМАНИЕ! Хотя генеральная доверенность наделяет получателя многими правами, все они должны быть записаны в тексте бумаги.
У поверенного не может быть полная свобода действий, он должен учитывать интересы доверителя, той организации, которая поручила, доверила ему свои дела и проблемы. Срок действия генеральной доверенности может быть разным, законом он не ограничивается, но нужно учитывать характер полномочий, безопасность, доверие к поверенному.
Ген. доверенность может выдаваться на конкретный срок, например, на 3 года. Также разрешается оформлять документ бессрочный. Если нужна нотариальная подпись под документом, нужно учесть, что нотариусы неохотно идут на выполнение такой услуги. Специалисты рекомендуют все же оформлять доверенность на какой-то срок, потом документ можно продлить, переписать.
Для роли поверенного нужно искать только дееспособное физическое лицо, нотариус не будет заверять сомнительный документ.
Оформление генеральной доверенности имеет и некоторые ограничения, которые установлены в интересах лиц, от имени которых выдается документ.
Так:
- от имени несовершеннолетних, а также лиц, которые в установленном законом порядке признаны недееспособными, доверенность могут выдать только лица, которые являются их родителями или законными опекунами;
- лица, возраст которых составляет от 14 до 18 лет, правомочны выдать доверенность третьим лицам самостоятельно. Однако для этого потребуется предоставить нотариусу письменное разрешение родителей или опекуна.
Следует иметь в виду, что в отношении некоторого вида сделок закон позволяет таким лицам совершать юридические действия без получения согласия опекунов и родителей.
Самым распространенным видом доверенности является волеизъявление собственника автомобиля, которым он уполномочивает доверенное лицо совершать определенные действия в отношении его транспортного средства.
Доверенность, в которой нет исключений из прав, которыми наделяется доверенное лицо, означает, что он имеет право пользоваться, владеть и распоряжаться транспортным средством по своему усмотрению.
Например:
- продать;
- лично управлять;
- обменять на другое транспортное средство или другое имущество;
- сдать в аренду;
- снять с учета в ГИБДД, поставить на учет;
- передоверить управление третьему лицу на срок, не больший чем указан в генеральной доверенности;
- выезжать на автомобиле за пределы страны;
- совершать другие действия по своему усмотрению.
Сколько времени хранится документ в организации?
В законе указаны временные рамки хранения всех видов документов в архивах организаций. В отношении доверенностей, оригиналов или копий, применяется рекомендация хранения документа в течение пяти лет после его аннулирования (отмены, отзыва). При этом организация вправе хранить содержимое архивов постоянно.
Отменой действия для организации могут быть:
Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.
Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Максимальный период силы
Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.
Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.
В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.
Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.
Ранее невозможно было оформить доверенность на период более 3 лет – таков был максимальный временной промежуток, на протяжении которого она была действительна. Получалось так, что если требовалось передоверить имущество на более длительный срок, например, на 5 лет, то собственнику этого имущества спустя 3 года нужно было повторно оформлять документ. В некоторых случаях, когда требуется нотариальная заверка документа, это еще и влекло дополнительные расходы.
С 2013 года максимальный период силы бумаги не установлен законодательно, а это значит, что доверитель способен выбрать любое подходящее время ее действия. Для установления конечного периода гражданин может руководствоваться указанием на:
- определенный срок (верхнего порога нет);
- выполнение конкретного действия (абзац 2 ст. 190 ГК);
- без указания времени – тогда, согласно ст. 186 ГК, действительна она на протяжении не более 1 года.
Что такое электронная доверенность?
Электронный вид доверенности – это тема дискуссий между юристами.
В настоящее время признано, что она имеет аналогичное правовое действие по отношению к письменной форме доверенности.
Этот вывод следует из смысла положений №1-ФЗ 2002 год, №149-ФЗ (ст. 11 п.3).
Кроме того, следует ориентироваться на ГК РФ, в частности, ст. 434.
Статья ГК РФ определяет, что соглашение в письменной форме составляется в форме одного документа или его обмена посредством разных видов связи.
Документ ратифицируется сторонами. Электронный документ содержит в себе информацию, переданную через один из каналов связи.
В электронном документе информация должна быть пригодной для человеческого восприятия. Таким образом, пригодной для восприятия может считаться не только положенная на бумагу информация, но и на машинном носителе. Одна из частей электронного документа включает цифровые подписи.
Предлагаем ознакомиться: Прописана с ребенком у мужа может ли меня выписать при разводе
Электронный документ, чтобы обрести аналогичный правовой статус (как и бумажный носитель), должен отвечать требованиям:
- информация на машинном носителе должна быть неизменной;
- текст должен быть оформлен с имеющимися стандартами;
- в документе должны быть отображены все реквизиты.
Что разрешает генеральная доверенность
В российском законодательстве такого термина, как «генеральная доверенность» нет. Правильнее говорить о нотариально заверенной доверенности с широкими полномочиями. Однако в обиходе используется именно название «генеральная доверенность». И нотариусы и юристы понимают, о чем идет речь.
Это официальный документ, который дает довольно широкие полномочия представителю (доверенному лицу). По этой доверенности можно:
- Оформить сделку с недвижимостью в Росреестре, а также транспортным средством.
- Управлять финансами доверителя, включая инвестирование.
- Представлять интересы в суде и государственных органах власти.
- Закрыть депозит.
- Пополнить счёт в банке.
- Продать/купить акции.
- Купить валюту на брокерский счёт.
- Получить почту.
- и т.д.
Что должно быть в генеральной доверенности
Доверенность на все полномочия в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Как правило, у него уже есть шаблон, в который вносятся необходимые данные. Генеральную доверенность можно составить самостоятельно и принести в нотариальную контору лишь для заверения. В таком случае важно уделить внимание правильности заполнения доверенности. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
В генеральной доверенности обязательно должны быть:
- Дата подписания. От нее считается срок полномочий представителя.
- Паспортные данные сторон, включая прописку.
- Список полномочий, которые доверитель позволяет от своего имени осуществлять представителю.
- Допустимые суммы сделок, которые могут производиться по доверенности.
- Срок действия генеральной доверенности.
- Подпись доверителя.
В генеральной доверенности могут быть, но не обязательны:
- Подпись представителя.
- Разрешение доверителя на передоверие полномочий. Например, женщина может оформить доверенность на своего мужа и разрешить ему передоверить ее на сына. Если указаний на возможность передоверия нет, то представитель никому не сможет передать свои полномочия.
Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.
В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:
-
Не заверенная нотариусом.В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей.
Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.
Основные особенности оформления, требования
- Доверенность обязательно составляется в письменном виде.
- В случае, когда доверителем выступает юридическое лицо, бумагу следует заверить печатью, подписать у руководителя.
- В доверенности должна быть указана дата ее выдачи. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
- При отсутствии срока действия его автоматически приравнивают к 1 году. Максимальный срок, на который может быть выдана генеральная доверенность – 3 года.
- В доверенности не должны использоваться сокращения, в частности, сокращения имен, организаций.
- Указывать в доверенности паспортные данные не обязательно, но в определенных случаях их наличие позволяет избежать недоверия и дополнительных вопросов.
- В случае, когда доверитель является физическим лицом, обязательно нужно заверять доверенность у нотариуса.
- Для юридических лиц заверение у нотариуса требуется только в случае оформления передоверия.
- Доверенность, оформленная юридически, представляет собой сделку одностороннего характера, согласия доверенного лица в таком случае не требуется.
- Доверитель обладает правом отозвать доверенность в любой момент.
Комментарий к ст. 186 ГК РФ
1. В новой редакции комментируемой статьи было отменено правило о максимальном сроке действия доверенности, который был ранее равен 3 годам (п. 1 ст. 186 ГК в старой редакции ГК). Пункт 1 комментируемой статьи в настоящее время сформулирован таким образом, что в ней не указан максимальный срок ее действия. Таким образом, отсутствие указания на максимальный срок действия доверенности говорит о том, что доверенность теперь можно выдавать на любой срок.
В случае отсутствия указания на максимальный срок действия она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. При этом, как и ранее, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. В п. 2 комментируемой статьи говорится о сроке действия удостоверенной нотариусом доверенности, предназначенной для совершения действий за границей и не содержащей указания о сроке ее действия. В отношении таких доверенностей никакие сроки законодательно не установлены: они сохраняют силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Главное отличие доверенности от генеральной доверенности в том, что первый документ предполагает передачу одним субъектом другому одного или небольшого количества полномочий по участию в тех или иных правоотношениях. В случае с генеральной доверенностью перечень полномочий ограничен теми правоотношениями, которые считаются законными. Доверенное лицо, получившее соответствующие полномочия, имеет возможность совершать от имени доверителя все те сделки, что осуществляются в правовом поле государства.
Данная особенность предопределяет прочие принципиальные различия между рассматриваемыми видами доверенности. Например, связанные с необходимостью нотариального заверения документов, с особенностями их аннулирования.
Определив, в чем разница между доверенностью и генеральной доверенностью, отразим выводы в таблице.
Какую форму и когда выбрать?
Вид доверенности стоит выбирать, исходя из того, что требуется человеку от доверенного лица. Какие действия поверенный должен осуществлять, в течение какого времени. Если человеку необходимо срочно отъехать на недолгое время, а в этот момент состоится важное мероприятие для него, то можно выписать обычную доверенность, при этом заверять ее нотариусом не обязательно, она отличается тем, что будет указано лишь то действие, которое требуется от доверенного.
Генеральная доверенность предполагает широкий обзор полномочий, а иногда и полный, что означает, управление всеми счетами, представление доверенного от первого лица во всех сферах дел, а так же подписание любых договоров, за исключением продажи самому себе собственности представителя.
Законодательные сведения о сроках действия доверенности
1 сентября 2013 года внесены некоторые поправки в законы, регулирующие передачу полномочий. Изменения касались сроков действия документа. Согласно ст. 186 Гражданского Кодекса РФ (до 1 сентября) доверенность действовала в течение периода, указанного в ней.
Если он не указывался, то документ имел силу только в течение года. Дата подписания являлась датой начала действия. Максимально возможный период, на который выдавался этот документ, 3 года. Дата подписания – обязательно указывается, иначе документ считается не действительным (ст. 186 ГК России). Подпись обязательна от обеих сторон. То есть, как и прежде, документ этот заполняется по общим правилам.
Также изменения коснулись самого определения «доверенность» (ст.185 ГК РФ). Раньше правоотношения возникали между двумя гражданами. С 1 сентября правоотношения могут возникать между неопределённым количеством лиц. В качестве доверителя, и доверенного лица могут выступать несколько человек.
Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одну. Обязательным условием является то, что все участники должны согласиться на правоотношения. Каждый участник правоотношений может отказаться от прав в любое время. Тогда полномочия станут ничтожными.
Что такое доверенность?
Доверенность — это документ, по которому правомочия одного лица передаются другому. Подобное определение дает ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Сторонами подобного договора выступают доверитель и доверенный. Подписание подобного акта наделяет последнего правом распоряжаться собственностью доверителя в пределах предписаний, установленных этим документом.
Оформление генеральной доверенности — не единственный способ обращения к подобному акту. Существуют и следующие его разновидности:
- Разовая доверенность. Заключается для совершения единичного действия в строго определенный период времени.
- Специальная доверенность. Полезна для периодичного совершения одного и того же юридического действия доверенным (например, работа с отчетами доверителя к конкретной дате).
- Генеральная доверенность. По документу доверенному лицу передаются абсолютные полномочия касаемо собственности доверителя. Как показывает юридическая практика, физические лица подобные доверенности подписывают крайне редко.