Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Создается комиссия по социальному страхованию в учреждении в соответствии с положениями Постановления ФСС РФ №556а. Члены совета выбираются коллективным составом предприятия на всеобщем сборе. Принятая резолюция об утверждении лиц, которые будут входить в профсовет, оформляется документально. Уполномоченным лицом составляется протокол заседания, который служит основанием для издания руководителем компании приказа об утверждении состава. Срок избрания составляет от 1 года до 3 лет.
Комиссия по соцстрахованию: не проходите мимо
Также за счет средств Фонда, начиная с первого дня, оплачивается больничный по уходу за: больным ребенком (но не более 14 календарных дней), больным членом семьи (но не более 3 календарных дней, а в особых случаях — 7 календарных дней). А вот в случае заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с 6 дня и за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности, больничный оплачивается за счет средств Фонда. Важно! Пособие назначают и выплачивают, если заявитель обратился за его назначением не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105).
Поэтому, если работник пропустил установленный срок предоставления больничного, комиссия (уполномоченный) по соцстраху вправе отказать ему в назначении пособия. Основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц. Если за этот период на предприятии не было ни одного страхового случая (т. е. комиссии рассматривать нечего), считаем, заседания комиссии не обязательны.
А если работников было 15 и на предприятии действовал уполномоченный, а теперь взяли еще одного работника и их стало 16? В этом случае у предприятия возникает обязательство создать комиссию по социальному страхованию вместо уполномоченного. При этом Минсоцполитики в письме от 22. 07. 2013 г. № 378/18/99-13 отмечало, что в этом случае уполномоченный будет исполнять возложенные на него обязанности до момента создания такой комиссии.
При этом сам руководитель несет административную ответственность, что может сопровождаться денежным взысканием. Ответственность за отсутствие комиссии по соцстраху наступает после предъявления фондом соцстрахования предписаний с указанием нарушений на имя руководителя. От имени фонда обычно выступает уполномоченный по социальному страхованию. В случаях несоблюдения своих обязанностей любым избранным членом группы или ее главой, решением на общем заседании он может быть исключен из ее состава.
Все изменения обязательно должны быть запротоколированы. Сторона, представителем которой являлся исключенный товарищ, должна выдвинуть на его пост иного кандидата. Итак, перечень материальных субвенций, о назначении и проведении которых должна позаботиться именно данная организация:
- Выплаты, связанные с помощью по беременности и родам ( как получить пособие по беременности?).
- Материальная субвенция на новорожденного и дальнейшие выплаты до достижения им трехлетнего возраста (как оформить детское пособие до 3 лет?).
- Возмещение растрат, понесенных от ритуальных процедур захоронения. Исключены те обстоятельства, которые связаны с несчастным происшествием, пенсионерами или официально безработными (как получить пособие на погребение?).
- Субвенции при временной потере работоспособности или по уходу за больным членом семьи (социальное страхование по временной утрате трудоспособности).
- Организация лечебно-профилактических мероприятий для самих сотрудников предприятия или для членов их семьи, в случая прописанных законодательством и правилами учреждения.
- Затраты на любые организационные мероприятия государственного уровня. Например, выделение средств для сотрудников на новогодние подарки для детей до четырнадцати лет.
От всех выступающих сторон выдвигается строго одинаковое количество кандидатов на членство в комиссии. На первом заседании все они проходят процедуру утверждения путем открытого голосования. А также назначается глава (председатель), также путем общепринятого решения.
Заместитель его должен быть представителем иной стороны. Например, если от профсоюза избирается глава комиссии, а его замом быть также член данной организации никак не может быть.
Особенности функционирования комиссии
Рассмотрим основные особенности деятельности комиссии:
- Участник комиссии избирается на срок, составляющий 1-3 года.
- Участники могут переизбираться, но для этого нужно провести собрание коллектива. Для переизбрания нужно большинство голосов присутствующих на собрании.
- Заседания комиссии организуются раз в месяц. Возможно более частое проведение, если есть подобная нужда.
- Собрание органа предполагает составление протокола. В нем отражаются принятые решения.
- Как правило, работа участников в комиссии считается рабочим временем. В это время за сотрудниками сохраняется и ЗП, и место работы.
- Участник может быть привлечен к работе комиссии в нерабочее время. В это время он продолжает получать среднюю ЗП.
- Участникам комиссии может полагаться одноразовое вознаграждение от ФСС.
Соответствующие правила содержатся в Типовом положении №556а от 15 июля 1994 года.
Особенности функционирования комиссии
Рассмотрим основные особенности деятельности комиссии:
- Участник комиссии избирается на срок, составляющий 1-3 года.
- Участники могут переизбираться, но для этого нужно провести собрание коллектива. Для переизбрания нужно большинство голосов присутствующих на собрании.
- Заседания комиссии организуются раз в месяц. Возможно более частое проведение, если есть подобная нужда.
- Собрание органа предполагает составление протокола. В нем отражаются принятые решения.
- Как правило, работа участников в комиссии считается рабочим временем. В это время за сотрудниками сохраняется и ЗП, и место работы.
- Участник может быть привлечен к работе комиссии в нерабочее время. В это время он продолжает получать среднюю ЗП.
- Участникам комиссии может полагаться одноразовое вознаграждение от ФСС.
Соответствующие правила содержатся в Типовом положении №556а от 15 июля 1994 года.
С целью пропаганды отдыха на базе «Куртак на сайте КГПУ – профком в апреле месяце была сделана страница «База «Педагог»», где были помещены 5 фотографий, расценки на оплату услуг. Летом профкомом и фотографом вуза были сделаны фотографии домиков, бани, столовой. И в ноябре на сайте дополнительно были размещены 8 фотографий. В связи с тем, что 07 июля 2005 года завершалось действие сертификатов, поэтому весь июнь был занят подготовкой пакета документов на сертификацию услуг.
Для этого осуществлены две командировки на базу «Куртак», две поездки в СЭС г. Дивногорска, четыре поездки в отдел сертификации г. Красноярска. В результате проведенной работы было получено два сертификата: на услуги питания в столовой на срок с 08. 07. 2005 по 07. 07. 2008; на услуги проживания лагеря труда и отдыха на срок с 08. 07. 2005 по 07. 07. 2008. В соответствии с п. 1. 1. приложения № 5 коллективного договора комиссия избирается на паритетных началах. Но администрация предложила 4 человека от работников и, мотивируя тем, что комиссия социального страхования университета должна заниматься вопросами студентов, так как они получают единовременные пособия, выплаты по уходу за ребенком до 1, 5 лет, предложила ввести председателя профсоюзной организации студентов Пак В. В. 6).
22 сентября 2005 года председателем комиссии Морозовой З. С. было проведено заседание комиссии социального страхования (приложение № 3), когда ни один член комиссии от трудового коллектива не был приглашен на заседание, чем нарушен п. 1. 1 коллективного договора о принципах социального партнерства.
Зачем нужна комиссия (уполномоченный) по соцстраху
Все вопросы по работе комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию теперь регулирует Положение № 13
*. Этот документ вступил в силу с
27.07.2018 г.
* Напомним, что ранее действовало Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденное постановлением Правления ФСС по ВПТ от 23.06.2008 г. № 25.
Основной функцией комиссии (уполномоченного) является принятие решений о назначении или отказе в назначении пособий из ФСС (больничных, декретных, пособий на погребение). Кроме того, комиссия (уполномоченный) обязана, в частности:
— проверять правильность выдачи и заполнения документов, которые являются основанием для предоставления пособий;
— рассматривать жалобы работников на свои решения;
— принимать меры по устранению нарушений в вопросах предоставления пособий из ФСС (например, если работнику задерживают выплату пособия);
— участвовать в проверках ФСС на предприятии и др.
Полный перечень функций этого органа приведен в п. 2.1, 2.2, 3.1 Положения № 13
.
Внимание! Из функций комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию с 27.07.2018 г. изъяты такие как: выделение путевок в санатории и (или) санатории-профилактории застрахованным лицам и членам их семей; выделение путевок в детские оздоровительные учреждения; предоставление социальных услуг по внешкольному обслуживанию детей застрахованных лиц; выделение новогодних подарков. Это не ноу-хау. ☺ Просто Положение № 13
, в отличие от своего предшественника, соответствует
Закону № 1105
.
Теперь разберемся с организационными вопросами.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРОТОКОЛзаседания комиссии по социальному страхованию ООО «Бета» № 1 Присутствовали:1. Председатель комиссии:ведущий специалист по охране труда Юрский Александр Петрович.2. Члены комиссии: специалист по охране труда Давыдов Юрий Васильевич, бухгалтер Юдина Светлана Владимировна, секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.3.
Секретарь комиссии: секретарь-референт Иванова Марина Евгеньевна.Повестка дня:Установление правомерности снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (до величины МРОТ за полный календарный месяц) водителю Ефремову Дмитрию Валентиновичу.Установили:Водитель Ефремов Дмитрий Валентинович представил в бухгалтерию «Бета» листок нетрудоспособности, в котором врачом сделана отметка о нарушении режима. Ефремов Д.В. должен был явиться на очередной осмотр к врачу 14 мая 2012 г., однако пришел на прием лишь 17 мая 2012 г.В связи с наличием указанного нарушения бухгалтерия «Бета» рассчитала пособие по временной нетрудоспособности Ефремову Д.В.
в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.Перечень причин, по которым размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности подлежит снижению, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Среди возможных обстоятельств поименована в том числе неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр (п.
2. ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021-2021 году.
Образец заполнения
В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.
Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.ЭтапыПорядок заполнения больничного листаПояснения1.Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликатаЕсли отметки две – лист нетрудоспособности недействительный.
Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.
Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учрежденияМежду словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить3.Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.
Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 154.Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.
Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.5.Заполняют сведения о пациенте:— ФИО, дата рождения и полОбязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.
Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности— ИНН и СНИЛСПомогут установить личность больного— причина нетрудоспособности, указанная кодомЗначения кодов находятся на оборотной стороне листа— вид места работы (основное или по совместительству)Данные вносятся со слов пациента.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец протокола общего собрания работников», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Больничный лист с нарушением: последствия и расчет пособия в «1С»
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
18.03.2014 подписывайтесь на наш канал
Размер больничного пособия может быть снижен, если работник нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом, или не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу.
В этом случае в листке нетрудоспособности врач поставит код нарушения в строке «Отметка о нарушении режима». В статье мы расскажем о последствиях, которые возникают в случае подобных нарушений и о том, как начислить пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности перечислены в «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — ), а также в об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ (далее — ). К ним относятся: 1) нарушение во время болезни режима, предписанного лечащим врачом, без уважительных причин (со дня, когда оно было допущено); 2) неявка в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы без уважительных причин (со дня данного нарушения).
Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).
В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.
В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.
Создание комитета (комиссии) по охране труда
В соответствии со ст. 218 Трудового кодекса РФ комитеты (комиссии) по охране труда создаются по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа.
В состав комитета (комиссии) по охране труда на паритетной основе входят представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Представители работников выдвигаются в комитет (комиссию) по охране труда, как правило, из числа уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.
Выдвижение в комитет (комиссию) по охране труда представителей работников, профсоюзов и иных уполномоченных работниками представительных органов проводится на общем собрании (конференции) трудового коллектива, представители работодателей назначаются приказом (распоряжением) по предприятию.
Численность членов комитета (комиссии) по охране труда может определяться в зависимости от числа работников на предприятии, специфики производства, структуры и других особенностей предприятия, по взаимной договоренности сторон, представляющих интересы работодателей и работников (трудового коллектива).
Условия создания, деятельности и срок полномочий комитета (комиссии) по охране труда оговариваются в коллективном договоре или другом совместном решении работодателей и уполномоченных работниками представительных органов.
Состав комитета и Положение о Комитете (комиссии) по охране труда утверждаются приказом (распоряжением) работодателя.
Комитет (комиссия) по охране труда избирает из своего состава председателя, заместителей от каждой стороны социального партнерства и секретаря.
Председателем комитета (комиссии) по охране труда, как правило, является непосредственно работодатель или его уполномоченный представитель, одним из заместителей является представитель выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа, секретарем – работник службы охраны труда работодателя.
Председателем комитета (комиссии) по охране труда не рекомендуется избирать работника, который по своим служебным обязанностям отвечает за состояние охраны труда на предприятии или находится в непосредственном подчинении работодателя.
Комитет (комиссия) по охране труда осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемыми им регламентом и планом работы, которые утверждаются председателем Комитета.
Члены комитета (комиссии) по охране труда выполняют свои обязанности на общественных началах, как правило, без освобождения от основной работы, если иное не оговорено в коллективном договоре.
Члены комитета (комиссии) по охране труда отчитываются не реже одного раза в год перед выборным органом первичной профсоюзной организации или собранием (конференцией) работников о проделанной ими в комитете (комиссии) по охране труда работе.
Выборный орган первичной профсоюзной организации или собрание (конференция) работников вправе отзывать из состава комитета (комиссии) по охране труда своих представителей и выдвигать в его состав новых представителей. Работодатель вправе своим распоряжением отзывать своих представителей из состава комитета (комиссии) по охране труда и назначать вместо них новых представителей.
Обеспечение деятельности комитета (комиссии) по охране труда, его членов (освобождение от основной работы на время исполнения обязанностей, прохождения обучения по охране труда) устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя.
Члены комитета (комиссии) по охране труда должны проходить в установленном порядке обучение по охране труда за счет средств работодателя или средств финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Основные задачи, функции и права комитета (комиссии) по охране труда в организации определены Типовым положением о комитете (комиссии) но охране труда, утвержденным приказом Минтруда России от 24.06.2014 № 412н.
Прежде всего определимся: нужно ли на предприятии создавать именно комиссию или достаточно назначить уполномоченного по социальному страхованию?
Если у вас на предприятии 15 работников (застрахованных лиц) или их меньше 15, то можно обойтись без комиссии. Достаточно избрать уполномоченного по социальному страхованию.
Если работников 16 и более, то в этом случае нужна именно комиссия.
А если работников было 15 и на предприятии действовал уполномоченный, а теперь взяли еще одного работника и их стало 16? В этом случае у предприятия возникает обязательство создать комиссию по социальному страхованию вместо уполномоченного. При этом Минсоцполитики в письме от 22.07.2013 г. № 378/18/99-13 отмечало, что в этом случае уполномоченный будет исполнять возложенные на него обязанности до момента создания такой комиссии.
Физлица-предприниматели тоже должны озаботиться созданием комиссии по соцстрахованию, если у них больше 15 работников, или назначить уполномоченного, если работников 15 и меньше
На это, в частности, указывал ФВПТ в письме от 04.07.2006 г. № 07-35-1439.
Если по количеству работников ФЛП достаточно назначить уполномоченного, то ФЛП назначает уполномоченным самого себя (письмо ФВПТ от 29.04.2016 г. № 2.4-46-674).
На вновь созданном предприятии комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию создается (избирается) в месячный срок после госрегистрации предприятия.
Кто должен входить в состав комиссии? В состав комиссии входят с одной стороны представители администрации предприятия, а с другой — застрахованных лиц, т. е. работников предприятия.
Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы застрахованных лиц. Каждая сторона делегирует членов комиссии в зависимости от количества застрахованных лиц на предприятии. Срок полномочий и количество членов комиссии стороны устанавливают совместным решением. Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом), а представители застрахованных лиц — постановлением выборного органа профсоюзной организации или решением другого уполномоченного органа.
Ну и немного формальностей о том, как должна работать комиссия.
Основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц. Если за этот период на предприятии не было ни одного страхового случая (т. е. комиссии рассматривать нечего), считаем, заседания комиссии не обязательны.
Члены комиссии участвуют в ее заседаниях лично без права передачи своих полномочий другим должностным лицам. Комиссия правомочна принимать решения при наличии на заседании более половины ее членов при наличии представителя каждой стороны. Заседание комиссии протоколируется. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равного распределения голосов голос председателя является решающим (п. 4.1 Положения № 13).
Важно! Документы, необходимые для назначения пособия по временной потере трудоспособности или по беременности и родам, комиссия (уполномоченный) рассматривает не более 10 дней со дня их поступления (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).
В связи с тем, что с 27.07.2018 г. действует уже новое Положение № 13, самый интересный вопрос — надо ли «переизбирать» комиссию (уполномоченного) по соцстрахованию, если она была «рождена» в период действия Положения № 25?
На наш взгляд, такой необходимости нет. Утверждение нового Положения № 13 не лишает «старую» комиссию (уполномоченного) легитимности.
Ведь механизм ее избрания не претерпел изменений.
С нашим мнением в устных разъяснениях соглашаются и представители ФСС.
Все решения комиссии (как о назначении пособия, так и об отказе в назначении) в день их принятия оформляют соответствующим протоколом/решением уполномоченного.
Обратите внимание: Положением № 13 утверждена новая форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).
Протокол по новой форме заполняем начиная с 27.07.2018 г.
А если протоколы оформлялись по старым бланкам? Рекомендуем переоформить.
Пример заполнения протокола см. ниже. Здесь же вкратце объясним некоторые моменты его заполнения.
- Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию должна быть на каждом предприятии (у предпринимателя).
- С 27.07.2018 г. комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию в своей работе руководствуется новым Положением № 13. С этой же даты следует оформлять решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию протоколом по новой форме, приведенной в приложении Положения № 13.
Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:.
Нулевой 4-ФСС. Расходы по страхованию при УСН. Путевки за счет ФСС. Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам.
Журнал регистрации больничных листов. Такой журнал не является обязательным документом для работодателя. Но все-таки лучше вести журнал учета больничных листов. Например, он послужит хорошим помощником:. Кроме того, журнал регистрации больничных листов пригодится работнику кадровой службы при подсчете дней отпуска, подлежащих продлению, в случае, когда период нетрудоспособности приходится на время отпуска. Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала.