Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Нормативное регулирование

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Согласно статье 1183 ГК РФ, не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника зарплату, им не полученную, можно выплатить члену его семьи. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т. п. В течение недели со дня получения документов необходимо выплатить зарплату и другие причитающиеся сотруднику деньги (ст. 141 ТК РФ).

В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица-налогоплательщика.

У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного сотруднику, который умер, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи (письма Минфина России от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142). Следовательно, в отчетности по НДФЛ такие суммы не отражаются.

После смерти застрахованного лица также не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования — получение физическим лицом пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти. Поэтому в отчетности по страховым взносам отражаются только суммы, которые начислены до даты смерти сотрудника.

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Как уволить работника, если он умер: инструкция

Процедура прекращения действия договора начинается с обращения родственников к руководителю умершего, с которым тот работал до момента смерти. Как выглядит весь процесс:

1. Обратившиеся предоставляют документы, указывающие на подтвержденный факт смерти.
2. Начальник издает приказ об увольнении, ссылаясь в нем на п.6 ст. 83 ТК РФ. В качестве даты прекращения трудового договора указывается день смерти подчиненного.
3. Приказ регистрируется в Журнале, к нему прикрепляется копия свидетельства о смерти или судебного решения.
4. Вносятся все сведения в трудовую книжку.
5. Родственникам выдаются документы погибшего и его заработная плата.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Руководитель указывает в приказе в качестве даты увольнения день выдачи свидетельства, а не фактической гибели сотрудника.

В приказе должен быть обозначен день, когда работник умер.

Пример:

Натанов В.И. трудился в ООО «ООО» электриком с 08.04.2016 года. С 10.05.2017 он перестал выходить на работу, а 12 мая директору после звонка родственникам стало известно, что он умер. 13 мая вдова Натанова В.И. обратилась к работодателю умершего супруга с заявлением о перечислении денежных средств и увольнении по ст. 83 ТК РФ, предоставив свидетельство, выданное 11 мая, однако датой смерти являлось 10-е число.

Работодатель в своих документах указал 10 мая в качестве даты увольнения, а через три дня выплатил супруге умершего сотрудника остаток по его зарплате, компенсацию за неотгулянный отпуск и материальную помощь в размере 15 000 руб.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Образец СЗВ-ТД при смерти работника

Заведующий хозяйством ООО «Профи» Степанова Н.П. скончалась 26 июля 2022 года во время очередного отпуска. Так как она была в отъезде, формальные процедуры заняли много времени, и свидетельство о смерти было представлено родственниками только 2 августа 2022 года. В тот же день был издан приказ о прекращении трудового договора.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

Главная > Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.

Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти	Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.); компенсация за неиспользованный отпуск; пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком; другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)	соцпособие на погребение; материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

При издании приказа и внесении записи в трудовую книжку ответственное лицо обязано грамотно обозначить даты. В данной ситуации необходимо учесть, что:

• приказ о прекращении действия контракта издается только после предоставления родственниками доказательства смерти сотрудника. Таким образом, датой издания приказа необходимо считать число, когда семья человека предоставила свидетельство о смерти или решение суда;
• в самом приказе необходимо указать дату увольнения, которая будет считаться последним рабочим днем. В данной ситуации проставляется дата, указанная в документах, подтверждающих факт кончины человека, то есть день увольнения – день смерти работника;
• запись в трудовую вносится на основании изданного руководителем организации приказа. Дата прекращения действия договора должна полностью совпадать с той, что указана в приказе.

Юридические услуги в Курске — Юрист Умеренков О.Н.

ВОПРОС: При жизни сестрой в качестве арендатора был заключен договор аренды нежилого помещения, который использовался под магазин. Возможна ли после смерти замена (изменение) стороны в договоре или происходит только прекращение (расторжение) договора в связи со смертью стороны обязательства?

ОТВЕТ: Согласно п.1 ст.407 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором. В соответствии со ст.418 ГК РФ обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника. Обязательство прекращается смертью кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора. Исходя из указанных положений, прекращение (расторжение) договора в связи со смертью стороны договора происходит в том случае, если обязательство неразрывно связано с его личностью, и по общему правилу замена (изменение) стороны в договоре невозможна.

В силу п.1 ст.1110 ГК РФ при наследовании имущество умершего (наследство, наследственное имущество) переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства, то есть в неизменном виде как единое целое и в один и тот же момент, если из правил настоящего Кодекса не следует иное. Статья 1112 ГК РФ предусматривает, что в состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага. Данные нормы устанавливают переход к наследникам имущественных прав и обязанностей, принадлежащих наследодателю. К имущественным правам и обязанностям относятся права и обязанности по договорам, которые были заключены наследодателем при жизни. Эти права и обязанности переходят к наследникам в неизменном виде, то есть в том виде, как они указаны в договоре, ввиду чего происходит замена (изменение) стороны в договоре . В пункте 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 №9 «О судебной практике по делам о наследовании» разъяснено, что имущественные права и обязанности не входят в состав наследства, если они неразрывно связаны с личностью наследодателя, а также если их переход в порядке наследования не допускается ГК РФ или другими федеральными законами (статья 418, часть вторая статьи 1112 ГК РФ). В частности, в состав наследства не входят: право на алименты и алиментные обязательства (раздел V Семейного кодекса РФ), права и обязанности, возникшие из договоров безвозмездного пользования (статья 701 ГК РФ), поручения (пункт 1 статьи 977 ГК РФ), комиссии (часть первая статьи 1002 ГК РФ), агентского договора (статья 1010 ГК РФ). Как следует из разъяснений, из ст.1112 ГК РФ установлены исключения, то есть случаи, когда происходит прекращение (расторжение) договора в связи со смертью, и не переходят права и обязанности после смерти наследодателя, в результате чего наследники не могут после смерти наследодателя быть стороной договора, в следствие чего замена (изменение) стороны в договоре невозможно. Данные исключения закреплены в следующих положениях, где указано: Договор безвозмездного пользования прекращается в случае смерти гражданина-ссудополучателя или ликвидации юридического лица — ссудополучателя, если иное не предусмотрено договором (ст.701 ГК РФ). Договор поручения прекращается вследствие смерти доверителя или поверенного, признания кого-либо из них недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим (п.1 ст.977 ГК РФ). Договор комиссии прекращается вследствие смерти комиссионера, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим (ч.1 ст.1002 ГК РФ). Агентский договор прекращается вследствие смерти агента, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим (ст.1010 ГК РФ).

Учитывая изложенное прекращение (расторжение) договора в связи со смертью стороны обязательства допускается в случаях, предусмотренных законом, и если обязательство неразрывно связано с личностью наследодателя, в остальных случаях законом предусмотрена замена (изменение) стороны в договоре.

Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.

В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом.

Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Как и для чего использовать

Смерть сотрудника является веской причиной расторжения трудового договора. Но устное оповещение не имеет юридической силы. Работодатель должен изучить все документы, которые связаны с увольнением в связи со смертью. Это также обусловлено статьями определенных нормативных актов.

Семья человека должна предоставить соответствующее свидетельство, решение суда или медицинское заключение. Если у работника нет родных, то требуется обратиться в государственные органы, которые предоставят копии журналов и документов, подтверждающих этот факт.

Увольнение умершего работника должно выполняться, согласно установленным правилам. Потребуется внести записи в трудовую книжку, карту и другие кадровые журналы. Должно быть выполнено перечисление заработанных средств. Может использоваться установленная форма т-8. Но она не является общеобязательной. Также можно найти заполненный образец, который поможет ознакомиться с ключевыми аспектами.

Похожие записи:

• Как получить звание ветерана труда без наград (нюансы)?
• Работа в Болгарии для иностранцев
• Покупка наследственной квартиры: как не лишиться жилья и денег