Какие документы нужны для регистрации ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Дежурный налоговый инспектор, уполномоченный на принятие заявлений от граждан, осуществляет идентификацию личности заявителя. Он производит предварительную проверку представленной документации и заявления на регистрацию.

Инструкция по подаче документов для регистрации ИП

Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.

Читать статью Что делать после регистрации ИП

Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Порядок рассмотрения документов в ФНС

После проведения этих операций уполномоченный сотрудник налогового органа выдает заявителю расписку в получении заявления и приложенных к нему бумаг. Расписка, выданная гражданину сотрудником налоговой службы, должна содержать подпись должностного лица, оттиск печати отделения налоговой службы и дату поступления заявления.

Заявление регистрируется и получает индивидуальный номер. По истечении 3 дней с момента поступления заявления налоговая инспекция принимает решение: о регистрации ИП или об отказе в его регистрации.

Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

• Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;

• несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;

• несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;

• граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

Кому запрещено открывать ИП в России:

• Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;

• сотрудники органов безопасности и прокуратуры;

• адвокатам и судьям;

• военнослужащим.

• тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;

• гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;

• гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

Подготовить документы для открытия ИП

Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:

• Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
• Копии страниц паспорта.
• Заполненная форма Р21001.
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
• Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Документы о регистрации ИП

Если проверка представленных документов прошла успешно, то заявитель в день даты регистрации в качестве ИП получает:

1. лист записи в ЕГРИП;
2. уведомление о постановке на учёт в ИФНС.

Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях

Следующий шаг – стать на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и органах статистики. Приятная новость – все это происходит автоматически и без вашего присутствия в течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации. Извещение о постановке на учет забирайте через 5 рабочих дней по месту регистрации.

Однако в налоговую инспекцию сходить все-таки придется. Каждый ИП должен завести книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, их можно купить в магазинах издательства «Белбланквыд» (киоски есть почти во всех ИМНС). Книгу проверок также можно купить в издательстве и зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните ее и отнесите в «Одно окно» в своей ИМНС. Если вам нужны лицензии для занятия отдельными видами деятельности, их тоже можно забрать в налоговой.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:

• недееспособность заявителя;

• признание заявителя банкротом;

• наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;

• судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.

Какие документы обязательны для регистрации ИП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. Подать документы можно в бумажном виде или онлайн, не выходя из дома.

Если вы выбрали первый вариант, стоит обратиться в МФЦ или налоговую инспекцию. Если второй, то можно воспользоваться сервисом регистрации бизнеса РБиДОС, личным кабинетом сайта ФНС или Госуслуг. Для регистрации ИП понадобятся следующие документы:

• оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц (если вопросом будет заниматься доверенное лицо);
• заполненное заявление по форме Р21001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний (письменное согласие законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя).

Проблемы и сложности, которые могут возникнуть при регистрации

Регистрация ИП без наемных рабочих, как правило, не связана с проблемами и сложностями. Если вы будете внимательно заполнять документы и консультироваться с инспекторами налоговой службы и внебюджетных фондов, проблем не возникнет.

Проблемы, с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели при регистрации:

• Выбор кодов ОКВЭД. Выбор кодов экономической деятельности нужно осуществлять с учетом вида бизнеса, которым планируете заниматься. Не стоит указывать один код, так же стоит указывать их слишком много – это может быть связано с путаницей или применением специальных систем налогообложения.
• Правильное оформление документов. Неверно заполненные заявления могут служить причиной отказа в регистрации, поэтому проконсультируйтесь по этому вопросу в налоговой инспекции, где будете подавать комплект документов.
• Постановка на учет во внебюджетные фонды. Всю необходимую информацию можно узнать в налоговой службе по месту регистрации, или в самих фондах.

В настоящее время вполне реально получить помощь для индивидуального предприятия от банка в виде кредита. Предлагаются кредиты для развития бизнеса, кредиты по типу «экспресс» и другие разновидности.

Опять, не в первый раз, от предпринимателя требуется собрать документы для получения кредита, выполнить следующие условия.

• Во-первых, предприятие должно быть зарегистрированным.
• Следующим требованием является возраст от 23 лет до 58.
• Необходимо наличие поручителей и имущества, которое предприниматель может предоставить в залог.
• Предприятие должно просуществовать год до момента обращения в банк.

Но в связи с тем, что у каждого банка свои требования, особенно в виде ставок по процентам, предприниматели вынуждены собирать документы для нескольких банков и подавать их в туда почти одновременно.

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

• устав;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
• приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

• договор об учреждении организации;
• выписка из протокола общего собрания;
• решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

Как открыть ИП самостоятельно

Для того, чтобы осуществить регистрацию ИП, необходимо подготовить документы в соответствии с перечнем, который можно получить по месту регистрации (ФНС РФ по прописке ИП).

1. Заявление о государственной регистрации ИП по форме, установленной ФНС (форма Р21001 приложение №18). Данное заявление должно быть заверено у нотариуса, поэтому подписывать заранее его не следует – это действие необходимо выполнить в нотариальной конторе, непосредственно при нотариусе, который и заверит подпись.

2. Копия паспорта лица, которое открывает ИП на себя. В случае, если заявитель подает документы персонально, копия паспорта может быть простой. Если же ИП открывает доверитель, копия паспорта должна быть заверена нотариусом.

3. Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.

4. Копия справки о присвоении ИНН.

5. Контактные телефоны и почтовый адрес.

Если ИП открывают иностранные граждане, либо лица без гражданства, они должны предоставить:

• перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык, заверенный в нотариальной конторе;
• копия документа, который подтверждает право данного гражданина на пребывание на территории Российской Федерации (временное или постоянное);
• справка с места регистрации (выписка из домовой книги) – предоставляется по возможному требованию дополнительно.

Подготовив необходимые документы для ИП, на данном этапе можно заняться определением видов будущей деятельности предпринимателя, руководствуясь классификатором ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Классификатор содержит список всевозможных видов деятельности, существующих в настоящее время, которым присвоены коды. Еще перед открытием ИП следует выбрать те, которые соответствуют будущей предпринимательской деятельности, а также предполагаемые виды деятельности на случай расширения поля предпринимательства. В последствии будет достаточно сложно расширить перечень видов предпринимательства в реестре с точки зрения затрат времени и денег. Проще всего проконсультироваться по вопросу выбора кодов с предпринимателями, уже работающими в том же виде деятельности, либо обратиться к специалистам, способствующим открытию ИП.

Следующим шагом для открытия ИП будет определение системы налогообложения. На сегодня существует три вида налогообложения:

1. Традиционная система налогообложения, которая предусматривает уплату налога на доход от предпринимательской деятельности;
2. Упрощенная система налогообложения, при которой уплатой налога является приобретение патента;
3. Единый налог на вмененный доход от определенного вида деятельности ИП.

В каждом из видов налогообложения есть плюсы и минусы, связанные с ведением документации, расходов при выплатах налогов, учете доходности и пр. Кроме того, та или иная система налогообложения может ограничивать спектр деятельности ИП. Так, упрощенная система подразумевает лишь те виды деятельности, которые указаны в патенте. То же касается и единого налога на вмененный доход. И в случае более широкого спектра деятельности, те виды, которые не подпали под перечень в патенте, будут облагаться налогом 13 %.

В то же время, если индивидуальное предпринимательство предполагает конкретный вид деятельности, например, оказание каких-либо услуг, выгоднее приобрести патент, при этом налог составит 6%, при этом ведение бухгалтерии и взаимоотношения с налоговыми органами можно вести самостоятельно, не прибегая к помощи бухгалтера. Однако в этом случае следует уточнить в налоговой службе по месту регистрации о возможности ведения ИП по единому налогу или по упрощенной системе, поскольку на определенные виды деятельности данные виды налогообложения определяются региональными органами власти.

При открытии ИП иногда возникают определенные трудности. Обычно они появляются при самостоятельном оформлении документов.

Чаще всего граждане сталкиваются со следующими проблемами:

• Ошибки в оформлении документов. Сотрудники налоговой могут не принять документацию даже при незначительных неточностях в заполнении. И тогда пошлину за открытие ИП придется платить заново. Решение: тщательное и аккуратное заполнение документации.
• Полученные из налоговой листы и выписки оформлены неправильно. При личном посещении инспекции ФНС проблема невелика — надо только настоять на внесении исправлений. При получении документов по почте доказать неправоту сотрудников ФНС становится сложнее. В определенных случаях приходится обращаться в суд.
• Коды ОКВЭД выбраны неправильно, и не подходят для данного индивидуального предпринимателя.
• Документы, оформленные в налоговой инспекции, были потеряны на почте, при пересылке. В этом случае оформление приходится начинать заново.

Список документов на регистрацию ИП

Что нужно сделать перед началом сбора регистрационных документов? Самое главное в любом бизнесе – начальный или стартовый капитал. Это те деньги, которые дадут вам возможность создать оборотные и необоротные фонды. Например, купить или снять помещение, где будет реализовываться предпринимательская деятельность, приобрести орудия труда и т.д. Предприниматель в качестве стартового капитала может использовать:

• собственные деньги или имущество;
• заемные средства;
• взятый кредит в банке.

Далее можно приступать к составлению пакета бумаг, которые будут направлены на регистрацию:

1. определяемся с видом деятельности и создаем стартовый капитал;
2. составляем список документов для регистрации ИП;
3. собранные документы представляем в Федеральную налоговую службу Российской Федерации (ФНС РФ);
4. если документы собраны и оформлены верно, то ФНС возвращает их нам уже в готовом зарегистрированном виде;
5. продолжаем регистрацию, но уже в Пенсионном фонде РФ и других необходимых структурах: в Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования и прочих.

Несмотря на свою «многоступенчатость», мероприятие по оформлению ИП проходят очень просто и быстро. Такие условия способствуют появлению на отечественном рынке новых субъектов хозяйствования.

Похожие записи:

• Налог с продажи квартиры-2023: кому и как его платить в следующем году?
• Основания обращения взыскания на заложенное имущество
• Условия присвоения звания «Ветеран труда» и «Ветеран труда Ростовской области»