Как правильно оформить возврат имущества по договору аренды недвижимости?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить возврат имущества по договору аренды недвижимости?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако, если арендодатель не подписывает, а данное помещение фактически освобождено арендатором и передано арендодателю, то арендодатель таким образом продлевает действие аренды. И спустя какое-то время, арендодатель может получить от арендатора оплату аренды за то время, в течение которого акт возврата помещения не был подписан. Часто для этого арендодатель подает в судебные инстанции иски и отсутствием подписанного между ним и арендатором акта возврата помещения доказывает, что его помещение находится в пользовании арендатора. Суды такие иски, в большинстве ситуаций, удовлетворяют. А арендатор в этих случаях несет довольно значимые для него убытки. И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.
Акт приёма-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
Жилая недвижимость › Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.
На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.
- 1 Скачать акт
- 2 Образец акта возврата квартиры при аренде
Что именно указывается при расторжении договора аренды?
Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.
Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.
В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:
- Место и время составления.
- Стороны, подписавшие акт.
- Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
- Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
- Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.
Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.
Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости
Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.
Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).
В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю. В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи. Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.
Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.
Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?
Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:
- Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
- Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
- Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
- Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.
Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
Что прописать при возврате нежилого помещения
В акте возврата нежилого помещения нужно отразить следующую информацию:
- дату и место составления, наименование документа: «Акт возврата» или «Акт приема-передачи», «Передаточный акт»;
- наименования сторон с обозначениями «Арендодатель» и «Арендатор»;
- в связи с чем возвращается помещение: истечение срока действия, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ от договора (обязательно дать ссылку на реквизиты договора аренды);
- точное описание помещения, которое можно скопировать из договора;
- техническое состояние (отличное, хорошее, удовлетворительное; можно отразить общее состояние или отдельно для стен, пола, потолка);
- состояние инженерных систем, показания счетчиков, если имеются;
- отметку об отсутствии претензий;
- подписи сторон.
Если сторона уклоняется от подписания, отметка об этом в самом акте не поможет — это не договор подряда. Как именно действовать, читайте далее.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Субарендные правоотношения
На практике при аренде нежилого помещения у арендатора нередко возникает необходимость передать объект аренды (его часть) в субаренду. Например, зачастую арендодатель согласен на сдачу объекта аренды только полностью (т.е. арендодателю необходим так называемый якорный арендатор, ответственный за весь объект аренды), в то же время потенциальным арендаторам необходима только часть объекта аренды. В этой ситуации субарендные правоотношения неизбежны.
Согласно п. 2 ст. 615 ГК РФ арендатор вправе сдавать арендованное имущество в субаренду только с согласия арендодателя. При этом указанная норма не запрещает закреплять такое согласие арендодателя непосредственно в тексте первоначального договора аренды без ограничений в отношении персонального состава субарендаторов — так называемое генеральное согласие арендодателя (см. п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66). В этом случае согласие арендодателя на каждую конкретную сделку субаренды не требуется.
В случае если в договоре первоначальной аренды «генеральное» согласие арендодателя на субаренду не закреплено, арендатор обязан получить такое письменное согласие арендодателя отдельно перед заключением соответствующего договора субаренды. В то же время, как разъяснено в п. 15 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66, если арендодатель дал письменное согласие на субаренду и при этом не оговорил ее предельного срока, арендатор вправе возобновлять договор субаренды в пределах срока аренды без получения дополнительного разрешения арендодателя.
Необходимо учитывать, что ответственным по договору первоначальной аренды перед арендодателем всегда остается арендатор.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. При этом все требования гражданского законодательства о регистрации договора аренды распространяются также на договор субаренды (п. 19 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66).
Если иное не предусмотрено договором первоначальной аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (п. 1 ст. 618 ГК РФ).
К договорам субаренды нежилых помещений применяются соответствующие правила о договорах аренды.
Помещение нужно оплачивать и без передаточного акта
Арендодатель потребовал взыскать с арендатора задолженность по оплате помещения.
Ответчик возразил, что платить не обязан, поскольку не пользовался им. Доказательств обратного у собственника нет, поскольку акт приема-передачи помещения стороны не подписывали.
Тем не менее суд удовлетворил иск по следующим причинам.
1. Ответчик фактически использует арендуемые помещения, осуществляет в них предпринимательскую деятельность, извлекает доходы, пользование помещениями не приостанавливал, что подтверждается:
- актом приема-передачи ключей, подписанным представителями истца и гендиректора ответчика;
- перепиской с истцом: письмами с просьбой разрешить отсрочить оплату в связи с установкой и наладкой нового оборудования и письмами с гарантией произвести оплату арендных платежей;
- жалобами со стороны студентов и работников истца на некачественное оказание услуг питания.
Данные факты арендатором не отрицались.
Следовательно, он признал факт получения полного доступа к помещениям.
2. Арендатор не обращался к арендодателю с требованием об обязании передать арендованное имущество по акту приема-передачи, считая, что такая передача не состоялась.