Положена ли компенсация за задержку отпускных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положена ли компенсация за задержку отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня
Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.
Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.
Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.
Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.
Куда обращаться, если не выплатили отпускные
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:
- Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
- Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
- Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
- Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
- Дата составления документа и подпись.
Сроки выплаты отпускных
На основании статьи 136 Трудового Кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, при чем не рабочих дня, а обычных календарных.
Отпускные могут быть выплачены работнику или на карточку или выданы наличными.
Имеют ли право вызвать из отпуска?
То есть здесь как мы видим по закону, работодатель не может отказать вам в оплате ежегодного отпуска, это незаконно и нарушает права работника, к тому же он так и называется, ежегодный оплачиваемый отпуск и если работодатель отказывает вам в оплате отпуска, это незаконно и ниже мы рассмотрим, что делать если работодатель отказывает вам произвести выплаты отпускных или заработной платы.
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Когда проводятся выплаты?
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.
Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье — в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.
Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.
Размер штрафа для работодателя
Согласно законодательству РФ, при нарушении прав сотрудника, предприятие получит штраф:
· ООО назначают штраф 30-50 тыс. рублей.
· ИП назначают взыскание 1 000 – 5 000 рублей.
Когда предприятие систематически нарушает статьи ТК РФ, т.е. за 3 дня до отпуска не проводит выплаты отпускных, то деятельность компании приостанавливают сроком на 90 дней.
Если юридическое лицо повторно нарушит законодательство, то получит запрет на коммерческую деятельность на период 35 месяцев.
Наниматель также несет ответственность, когда выплата отпускных проведена не полностью. При расчете штрафа, учитывают сумму и часть невыплаченных денег. Компенсация (штраф) может достигать суммы в размере трех заработных плат сотрудника.
Куда обратиться при невыплате расчета
Практика показывает, что невыплата зарплаты после увольнения, требует быстрых и решительных действий. Обращаться к бывшему работодателю бесполезно. Следует жаловаться на него в различные надзорные инстанции или по истечение десятидневного ожидания нести иск в суд. Наиболее эффективным будет одновременное обращение в Трудинспекцию, прокуратуру и суд.
Главная задача Государственной инспекции труда — следить за соблюдением трудового законодательства. Это первый государственный орган, куда следует обращаться, если не работнику выплатили зарплату. Заявление подается в письменном виде, обязательно с данными заявителя и его подписью. Анонимные обращения не рассматриваются.
В заявлении следует подробно описать сложившуюся ситуацию, указать как долго работодатель не выплачивает зарплату после увольнения. В заключении излагается просьба о проведении проверки и привлечении работодателя к ответственности. На рассмотрение обращения дается месяц, после чего заявителю направляется письменный ответ о принятых мерах.
Чаще всего по подобным жалобам производится внеочередная проверка. При обнаружении нарушений, описанных в жалобе, работодатель получает предписание об их устранении в определенный срок. После его окончания проводится повторная проверка. Не менее эффективным станет обращение в прокуратуру. Требования к его составлению те же, что и к жалобе в ГИТ. Иногда достаточной оказывается передача копии жалобы работодателю.
Исковое заявление может подаваться как параллельно с жалобами в государственные инстанции, так и самостоятельно. Преимущество обращения в суд состоит в том, что помимо предписанной законом скромной компенсации, допустимо потребовать от работодателя возмещения расходов на подготовку к тяжбе, а также компенсацию морального вреда. Однако факт возникновения такого вреда и его размер придется доказать. Если к делу привлечен профессиональный юрист, сделать это довольно просто.
В иске необходимо не просто изложить суть проблемы, но обосновать свои требования с точки зрения трудового законодательства. Все изложенные факты придется подтвердить документами, перечень которых завершает исковое заявление. Это могут быть:
- трудовой договор;
- приказ об увольнении;
- копия трудовой книжки;
- справка о наличии задолженности по зарплате и т. д.
Для рассмотрения споров, связанных с увольнением, установлен особый укороченный срок. Обратиться в суд возможно только в течение трех месяцев с наступления дня, когда должен быть произведен расчет. Поэтому специалисты советуют не ждать до последнего, а подавать иск как только просрочка составит 10-15 дней.
Риск для работодателя
Первоначально по отношению к работодателю, не выплачивающему вовремя отпускные средства, будут применяться меры, носящие материальный характер.
Сотрудник, которому не выплатили средства, имеет право требования компенсации, размер которой уже указывался выше. Ставка ЦБ РФ 10,5% годовых.
Следующей мерой при долгой просрочке, применяемой по отношению к работодателю, является административной – начисление штрафа.
В соответствии со ст. 5 КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований.
Среднедневной заработок для расчета отпускных рассчитывается с учетом норм действующего законодательства.
Последствия и ответственность для работодателя
В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.
При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.
Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.
Куда можно обратиться за помощью
Сразу же можно обратиться в Трудовую инспекцию. Как правило, после рассмотрения жалобы и проверки предприятия с работником полностью расплачиваются — в сумму включается и проведение компенсационных выплат.
Если же по каким-либо причинам Трудовая инспекция не смогла воздействовать на работодателя, то придется идти дальше: в суд или прокуратуру.
Исковое заявление обязательно должно содержать информацию, какие положены выплаты, какие сроки нарушены и каковы требования заявителя. Такие жалобы рассматриваются на протяжении 1 месяца. Если будет доказана вина предприятия, то последнему назначат принудительное погашение долга.
Как правило, суды всегда становятся на сторону работника. Они не принимают никакие доводы работодателя. Шанс для сотрудника очень велик и равняется 99,9 %.
Даже если предприятие действительно столкнулось с финансовыми проблемами, решение все равно будет передано в службу судебных приставов для принудительного взыскания средств.
Отпускные не выплатили вовремя
Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация.
Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст. 236 ТК РФ).
Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.
Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.
Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.
Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является Трудовой кодекс.
В случае задержки отпускных Трудовой кодекс 2020 года предусматривает такую же ответственность, как и в случае с зарплатой. Единственное, что в случае с опозданием выплаты именно заработной платы, кроме финансовых санкций, работнику даётся право не выйти на работу после 15 дней с даты просрочки. Понятно, что к отпуску такая норма отношения не имеет.
Что касается материальной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, то она прописана в ст. 236 ТК РФ.
И как раз в этой статье законодатель прописал, что обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя. Этой нормой и руководствуются при требовании оплаты санкций за задержку, как в вышеописанном случае, когда работник идёт в отпуск на следующий день после заявления.
Остаётся надеяться на порядочность работника и понимание, что и работодатель пошёл на встречу, отпустив сотрудника вне графика отпусков.
Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.
Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.
Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.