Аудит охраны труда (ОТ) на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аудит охраны труда (ОТ) на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аудит представляет собой независимую экспертную проверку. С его помощью можно оценить функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии, проверить актуальность и полноту документации, соответствие реализуемых мероприятий и иных аспектов производственной безопасности действующим нормам и правилам.

Аудит охраны труда с выездом на объект

Очный аудит позволяет получить оценку состояния охраны труда на рабочих местах и консультации экспертов-аудиторов

Что входит в аудит с выездом на объект?

• Полный анализ системы управления охраной труда
• Оценка ведения документации по охране труда на момент проверки. Включает ссылки на конкретные нормы законодательства, описание несоответствий, выписки из нормативно-правовых актов
• Оценка рисков по каждому выявленному нарушению
• Оценка ведения документации
• План исправлений выявленных нарушений
• Оценка состояния охраны труда в организации и соблюдения сотрудниками норм охраны труда
• Аналитический отчет о культуре безопасности в организации

Кто прибегает к такой услуге?

Услуги экспертов нужны в первую очередь руководителям предприятий и их структурных подразделений, а также ответственным штатным специалистам по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и страхуют себя от возможных неблагоприятных последствий при проверке со стороны государственной инспекции.

На крупных предприятиях, где сто, тысяча и более человек, а также на особо опасных производствах система охраны труда должна работать максимально эффективно. Это связано с повышенными рисками травматизма рабочих и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производственной и трудовой безопасности. Аудит охраны труда помогает выявить и устранить недочеты до того, как их найдет государственный инспектор и выпишет крупный штраф.

Аудит охраны труда – это процедура, которая представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям по охране труда. Аудит позволяет выявить нарушения требований охраны труда, ошибки и неточности в ведении документации и организации работы, подготовиться к дальнейшей работе, оценить объем работ и затраты на ОТ.

Этапы работы:

1. ЭТАП: документарная проверка по вопросам охраны труда Проведение анализа действующей документации по вопросам охраны труда по основным направлениям.
2. ЭТАП: выездное обследования состояния охраны труда на предприятии Обследование состояния охраны труда на рабочих местах в организации: сбор, обработка, обобщение, оценка и анализ полученной информации.
3. ЭТАП: подготовка аудиторского отчета (содержит результат проверки наличия и оформления всей необходимой документации по охране труда, оценку состояния охраны труда в организации, оценку финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению).

Следующий этап работы – это разработка полного пакета документов по ОТ для организации и/или аутсорсинг охраны труда (выполнение функции службы охраны труда (специалиста по охране труда) по договору оказания услуг).

Проблемы при реализации

1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

• проведения инструктажей;

• составления инструкций;

• организации обучения сотрудников.

1. С помощью инженеров и мастеров заказчика были составлены действующие инструкции по охране и безопасности труда при работе на каждую единицу применяемого оборудования.

2. Инструкции на иностранном языке были переведены на русский.

3. Остальная документация, включая прочие инструкции, программы обучения, программы инструктажей, локальные положения и др., была переработана и приведена в соответствие с требованиями законодательства.

4. Проведена сертификация оборудования.

5. Проведено обучение персонала на знание требований безопасности труда.

6. Разработанная документация была согласована с заказчиком.

1. Для оперативного решения первоочередной задачи снижения рисков, совместно со специалистами структурных подразделений заказчика были разработаны инструкции по технике безопасности. В них учитывалась специфика выполняемой работы (тушение лесных пожаров).

2. Разработана уникальная СУОТ, которая может применяться в любом подразделении компании.

3. Совместно со службой охраны труда заказчика была запущена схема обучения, включающая в себя дистанционные образовательные технологии. Благодаря этому сотрудники структурных подразделений проходили обучение непосредственно на месте работы, а основные занятия проводились в центральном офисе.

Программу аудита разрабатывают на основании заявки работодателя, с учетом предмета и цели проверки.

Например, можно:

— провести комплексный аудит документов охраны труда и безопасности ведения работ (сюда относят локальные нормативные акты, инструкции и журналы проведения инструктажа, программы обучения и протоколы проверки знаний, перечень работ повышенной опасности, идентификацию опасных объектов, спецоценку условий труда и другие);

— заказать проверку с выездом на конкретный объект для контроля выполнения на практике требований безопасного ведения работ, применения средств защиты и так далее.

Первым делом перед заключением гражданско-правового договора на оказание услуг внешнего аудита конкретизируется область и объем исследований, сроки проведения мероприятий.

Порядок аудита включает несколько этапов:

1. составляется и согласовывается план-график выполнения работ на территории предприятия с учетом специфики деятельности, возможности взаимодействия со штатными сотрудниками, получения доступа к объектам повышенной опасности;
2. изучают полноту и правильность ведения имеющейся локальной документации, касающейся функционирования охраны труда, проводят прочие запланированные в рамках проверки мероприятия;
3. составляют подробный отчет о состоянии СУОТ с прогнозированием финансовых, административных и прочих рисков по каждому из выявленных нарушений, рекомендациями по исправлению ошибок;
4. предоставляют заказчику аудиторских услуг официальное заключение с указанием объема проделанной работы, обоснованными выводами о состоянии условий труда на предприятии или в отдельном подразделении хозяйствующего субъекта.

Аудит охраны труда в учебном центре СТБШ

• Квалифицированный подход. Учебный центр проводит аудит по охране труда и технике безопасности более 20 лет. Штатные специалисты обладают значительным опытом, регулярно проходят аттестацию.
• Прозрачная цена. Аудит организаций оплачивается согласно тарифу. Мы оказываем услуги аудита охраны труда, стоимость которых не содержит комиссий.
• Работа в различных сферах. Учебный центр предлагает решения любых предприятий. В ассортименте программы аудита для легкой и тяжелой промышленности, торговых и развлекательных центров.
• Комплексное обслуживание. Порядок проведения проверочных мероприятий учитывает особенности производства. Аудиторы знакомятся с документацией, оценивают культуру безопасности, контролируют соблюдение правил ОТ на местах.
• Экономия времени. Аудиторские услуги оказываются в сжатые сроки, не влияют на работу предприятия.
• Наличие аккредитации. Учебный центр СТБШ имеет лицензию на образовательную и аудиторскую деятельность.

Виды аудита по охране труда

Аудит требований охраны труда может быть внутренним и внешним. Внутренний аудит по охране труда проводится уполномоченными работниками самой организации. Внешний аудит по охране труда проводится с привлечением сторонних специализированных организаций.

Основной задачей внешнего аудита является оценка эффективности работы системы управления охраной труда (СУОТ), а также выявление реального состояния дел по охране труда на предприятии.

Очень часто организация работы по ОТ сводится к формальному и неполному документообороту. В то время как грамотная организация работы по охране труда на предприятии обеспечивает безопасные условия труда, минимизацию расходов и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Какую проверку нужно проводить — внешнюю или внутреннюю?

Часто возникает вопрос — в каких случаях необходимо провести внешнюю аудиторскую проверку состояния охраны труда, а когда можно обойтись внутренней?

Внутренний аудит позволяет проверить, как работает система управления охраной труда на предприятии. Его можно проводить регулярно, определив порядок и периодичность локальным нормативным актом. Также возможно проводить и внеплановую аудиторскую проверку как во всей организации, так и в отдельном ее подразделении. Такие действия помогают выявить систематические нарушения охраны труда и получить внутреннюю статистику предприятия.

Внешний аудит является более масштабным мероприятием, поэтому причины для его проведения тоже более серьезные, а наиболее частыми из них являются:

• Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ);
• Недавно произошедшая авария или был зафиксирован тяжелый, групповой или смертельный несчастный случай на производстве;
• Организация участвует в тендерах, где есть требование наличия и соответствия локальной документации по охране труда.

Помимо этого, заказчиками аудиторской проверки являются работодатели, которые хотят оценить реальное состояние дел по охране труда на своем предприятии, или в случае проведения реорганизации. В тех случаях, когда:

• Служба охраны труда отсутствует;
• Штатный специалист по охране труда в одиночку не справляется с большим объемом работ;
• Или же данная штатная единица не выделена вообще,

Внутренний аудит охраны труда на предприятии

Мероприятия по охране труда, соблюдение требований охраны труда и соответствие нормативным правовым актам и законодательству могут проводиться штатным персоналом компании, или передаваться на аутсорсинг с согласованием цены отдельных направлений или стоимости обслуживания в целом, на основании договора.

Внутренний аудит состоит из нескольких уровней:

1. Комплексная проверка системы управления условиями труда. Для проведения аудита назначается комиссия, в которую входят представители службы охраны труда, отдела кадров, руководители технологических участков.

2. Целевая выборочная проверка соблюдения условий труда по направлению ( например, пожарной безопасности, экологической ) или типу рабочих мест.

3. Внеплановая проверка – при выявлении нарушений, для их оперативного устранения по конкретному рабочему месту или структурному подразделению.

Внутренняя проверка начинается с оценки полноты, правильности и своевременности ведения документации по охране труда, соответствия локальной нормативной документации законодательным актам в сфере охраны труда и техники безопасности. Далее готовятся контрольные листы для проверки состояния рабочих мест в рамках программы аудита. Контроль проводится методом обследования рабочих мест, опросов работников компании, наблюдения за работой.

На основании проведенных обследований составляется протокол выявленных отклонений от законодательных нормативов, и предоставляется руководителю компании для принятия мер.

По результатам проверки принимается решение (оформляется приказом по предприятию) по устранению выявленных нарушений, назначаются ответственные за устранение по каждому случаю нарушения. Обычно в течение 30 дней, если речь идет о плановой проверке; аварийные нарушения устраняются в кратчайшие сроки.

Основные цели проведения аудита охраны труда в компании

Аудит охраны труда проводят для:

• проверки того, насколько имеющиеся документы соответствуют законодательству и существующим нормативным требованиям;
• выявления всех нарушений, неточностей и ошибок как в ведении документации ООО, так и при организации его ОТ;
• предотвращения негативных последствий нарушений законодательства, регулирующего сферу ОТ, для владельцев компании и ее сотрудников.

Проведение аудита ОТ необходимо, если на предприятии недавно произошел несчастный случай. Такой аудит будет полезен тем компаниям, в которых нет собственного специалиста по ОТ. Эта процедура будет очень полезна тогда, когда владелец предприятия хочет подготовить свою компанию к проверкам и избежать получения любых штрафов.

Задачи, которые решает аутсорсинг охраны труда

• Помощь компании в организации и функционировании СУОТ
• Берём на себя функционал специалиста или службы по охране труда
• Своевременная экспертная поддержка снимающие риски нарушений

• Осуществление профилактических мероприятий с целью совершенствования ОТ, предупреждения вреда здоровью работников
• Снятие нагрузки по общению с контролирующими и иными органами по ОТ
• Экономия бюджета предприятия

Что такое аудит охраны труда

Включает в себя проверку системы управления охраной труда организации. Аудит проводится для выявления несоответствий между требованиями законодательства и их исполнением в организации. В том числе, анализ структуры ОТ на объектах и офисах, анализ соответствия профессионального уровня специалистов и ответственных лиц по вопросам ОТ.

Аудит охраны труда — это процедура, которая представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям охраны труда.

Трудовой кодекс предписывает каждому работодателю разработать в своей организации (на предприятии) систему управления охраной труда (далее ー СУОТ). Основной целью ее создания является предотвращение случаев травматизма и заболеваемости, связанных с работой.

Для того чтобы обеспечить полноценное функционирование СУОТ, необходимо регулярно отслеживать качество всех ее рабочих процессов и при необходимости совершенствовать их. Вносить какие-либо изменения невозможно без предварительной оценки эффективности текущих процессов.

Внедрять профилактические мероприятия и предупреждать нарушения и происшествия является более современным подходом, чем реагировать постфактум: выявлять уже совершенные нарушения и наказывать за несоблюдение правил и требований. В связи с этим особую значимость приобретает добровольная оценка работодателем своей деятельности, поскольку это дает возможность получать достоверную информацию и принимать обоснованные стратегические решения, выявлять процессы, требующие улучшения, и вносить в них необходимые коррективы.

Такой метод менеджмента, как аудит, позволяет проводить мониторинг ситуации и определять, насколько результативно функционируют:

• все элементы СУОТ;
• процедуры, которые разработаны для решения задач в рамках СУОТ.

Аудит охраны труда и безопасности в москве от 5000 ₽ / мцот

Аудит охраны труда на предприятии — это профессиональная оценка условий труда, их соответствия рамкам, установленным законом Российской Федерации «Об охране труда», а также его подзаконными актами. Данная процедура может выполняться несколькими способами и в различном объеме. Окончательная стоимость услуги определяется направлением деятельности организации, задачами, которые он должен решить, а также сроками его проведения.

Главным критерием оценки качества считается возможность применения его результатов на практике.

Комплексный аудит системы управления охраной труда предполагает оценку компаний по 4 направлениям:

1. Аудит документации по охране труда

В рамках этого направления анализируются документы и процедуры, связанные с охраной труда и пожарной безопасностью, действующие в данной организации. Целью анализа является проверка упомянутых процедур и документов на соответствие требованиям законодательства РФ.

2. Поведенческий аудит

Это направление предполагает оценку уровня безопасности самих работ, выполняемых персоналом предприятия, а также их проверку на соответствие внутренним и общегосударственным требованиям системе охраны труда.

3. Аудит оборудования на производстве

Здесь проводится оценка безопасности и технического состояния оборудования, механизмов, машин и самой территории, на которой проводятся работы. В список оценочных процедур входит проверка не только общей степени износа оборудования, но также и соответствия техники требованиям законодательства по охране труда. Все акты осмотра оборудования, документы, содержащие информацию о проверках и освидетельствованиях и т. д. должны быть в наличии и содержать актуальную информацию.

Похожие записи:

• Какие выплаты родившимся с 1950 по 1994 году
• Пять мер поддержки от государства, о которых вы могли не знать
• Пермь льготный проездной для пенсионеров ветеранов труда Пермского края