Изменения по онлайн-кассам и ОФД в 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения по онлайн-кассам и ОФД в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.

Какая ответственность продавца, когда чек пробит, однако номер фискального накопителя не соответствует сведениям карточки регистрации?

Далее компания обратилась в Верховный суд и объявила, что при наличии нарушения ее можно было привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТ с нарушениями. Однако факта нарушения не было, поскольку заявитель своевременно направил в ИФНС заявление о перерегистрации онлайн-кассы.

Верховный суд ознакомился с доводами компании, а затем отменил предыдущее решение и передал дело на дополнительное рассмотрение.

Соответственно, каждое дело требуется изучать в отдельности и знакомиться со всеми обстоятельствами дела. Однако штрафных санкций можно избежать, когда все действия выполняются в соответствии с законодательством.

Прочие новшества в ЖКХ: зачет и возврат в едином чеке (по удлиненным срокам)

Положениями пункта 2.1 статьи 1.2 установлено правило: при расчетах в виде зачета или возврата предоплаты (авансов) за услуги — поименованные в данном пункте и иные, что определены Правительством России, хозяйствующий субъект вправе сформировать общий кассовый чек по всем таким расчетам — и не направлять (и не выдавать) его при этом клиенту. Законопроект изменил ряд норм, содержащихся в указанном пункте. Изменения заключаются в следующем:

1. В спектр услуг, при которых стало возможно формирование общего чека по всем предоплатам, были включены услуги:

• в сфере ЖКХ (в том числе услуги от ресурсоснабжающих организаций);
• услуги охраны и систем безопасности;
• образовательные услуги.

1. Изменился период, в котором фиксировались соответствующие объединяемый в общий чек расчеты.

Изначально это были расчеты, совершенные в течение суток, либо за расчетный период, не превышающий 1 месяца или установленный законом. Но — не позднее первого рабочего дня, идущего за днем окончания расчетного периода.

Онлайн-кассы для ЖКХ в 2019 году неукоснительно обязаны быть установлены со второго полугодия. До 1 июля текущего года УК и ЖСК имеют основания не использовать интерактивные кассы, если при осуществлении платежей населению будут предоставлены Бланки Строгой Отчетности, оформленные в соответствии Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г.

С 01.07.12019 предприятия ЖКХ все финансовые операции с населением должны производить с использованием онлайн-кассы для ресурсоснабжающих организаций.

До 01.07.2019 г компании ЖКХ могут:

• Использовать старый кассовый аппарат, действующий до окончания срока его регистрации.
• Использовать бланки строгой отчетности.
• С 01.01.2019 добровольно установить и использовать кассу нового образца с фискальным накопителем.

Цель применения онлайн-касс

Частью 6 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

6. Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Таким образом, УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек, даже если не участвуют в непосредственном приеме платежей (оплата через терминал, через банк, Интернет-ресурсы, мобильные приложения и т.п.).

Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты

Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.

Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.

Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.

Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?

Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.

Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.

1. Мораторий на проверки ККТ продлили на 2023 год. Но это не значит, что проверок не будет. Налоговая может прийти с внеплановой проверкой — проверить онлайн-кассу. Мораторий может помешать, но если есть нарушения, инспекция может легко обойти запрет на проверки.
2. Поводом может стать что угодно: жалоба, большая разница в операциях между счётом и кассой или просто неиспользование ККТ.
3. Проверять будут по новым правилам. Надо готовиться.

Должны ли тсж и жск использовать он лайн кассы

ИМХО, с БСО головной боли ещё больше, чем с ККМ.

1. Вопросы о ТСЖ
2. Должно ли тсж иметь кассовый аппарат с 2019
3. Кому нужно ставить онлайн кассы
4. • Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса с 2019 года
   • Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2019 году
   • Кому нужно ставить онлайн кассы
   • ТСЖ онлайн-касса
   • Должно ли тсж иметь кассовый аппарат с 2019
   • Вопросы о ТСЖ
   • Кассовый аппарат в СНТ, гаражном кооперативе, ТСЖ и ТСН -бред или реальность?
5. Кассовый аппарат в СНТ, гаражном кооперативе, ТСЖ и ТСН -бред или реальность?
6. Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса с 2019 года
7. Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2019 году
8. ТСЖ онлайн-касса
9. Кассовый аппарат в СНТ, гаражном кооперативе, ТСЖ и ТСН -бред или реальность?

Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса с 2019 года Рассмотрим, кто должен успеть перейти на новую контрольно-кассовую технику с 2019 года и как применять онлайн кассы.

Применение ккт в тсж в 2019 году.

Факторы, влияющие на размер штрафа

Применение штрафных санкций предусматривает вилку, то есть нарушитель может уплатить минимальную сумму или максимальную. От чего это зависит? При расчете штрафа за неприменение онлайн-кассы учитывается:

1. Насколько часто юридическое лицо или ИП допускает нарушение. При первом – штраф будет минимальным.
2. Юридический статус. Штрафные санкции для предпринимателя меньше, чем для юрлица.
3. Величина ущерба, нанесенная нарушителем, также учитывается при назначении штрафа за неиспользование онлайн-кассы.
4. Вид нарушения. Если проверяющему становится понятно, что причина кроется в технической неполадке, то наказание будет минимальным, а возможно, все закончится предупреждением.

Штрафы за онлайн-кассы для ИП

Предприниматели в большинстве не освобождены от обязанности применять ККТ нового поколения. Если они этого не делают, то им грозят штрафные санкции и приостановление деятельности. В каких случаях это происходит?

Нарушение	Штрафные санкции
Неприменение при расчете	¼ до ½ от этой же суммы или приостановление работы на срок до 90 суток
Применение кассовой техники, не отвечающей требованиям	Предупреждение или наложение штрафа от 1,5 до 3 тыс. рублей, либо приостановка работы на срок до 90 суток
Несвоевременная регистрация или перерегистрация, допущение при этом ошибок, а также ошибки при применении	Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей
Невыполнение требований налогового органа по даче пояснений либо представления документов, связанных с работой ККТ, по запросам налогового органа	Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей
Невыдача бумажного или электронного чека либо БСО	Предупреждение либо наложение штрафа до 2 тыс. рублей

Освобождения для сельской местности

Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.

Таблица 5. Использование онлайн-касс в особых местностях

Тип местности	Норма закона	Применение ККТ
Труднодоступная местность	Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ	Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику
Отдаленная от сетей связи местность	Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ	Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются)

Как будет проводиться контроль применения ККТ

Налоговики смогут осмотреть место работы кассы и тут же провести контрольную закупку. Все происходящее смогут снимать на видео.

Как и во многих поднадзорных сферах, в сфере ККТ ведены такие виды профилактических мероприятий:

— информирование;

— обобщение правоприменительной практики;

— объявление предостережения, на которое фирма или ИП будет вправе подать возражения;

— бесплатное консультирование, в том числе по телефону;

— профилактический визит, в том числе по видео-конференц-связи. Частота визитов – не более одного раза в три года.

Контрольные мероприятия будут такими:

— контрольная закупка;

— документарная проверка;

— наблюдение за соблюдением обязательных требований, включающее в себя разнообразный анализ информации из разных источников;

— выездное обследование.

Причем на последние два (которые будут проводиться без взаимодействия с проверяемым объектом) даже не потребуется принятие налоговиками решений. То есть смогут нагрянуть спонтанно. И, если что-то заподозрят, то смогут тут же сделать контрольную закупку.

Обратите внимание

Проверки смогут проводиться по месту нахождения налогоплательщика или месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях, уточняет теперь закон. В ходе контроля и надзора за соблюдением законодательства о ККТ контролируемое лицо не уведомляется о проведении внеплановой выездной проверки.

В ходе контрольной закупки могут совершаться такие действия:

— осмотр;

— эксперимент.

Контрольная закупка проводится без предварительного уведомления контролируемого лица. Очная – в присутствии двух инспекторов. Дистанционная – без такого присутствия.

Срок проведения документарной проверки не будет превышать 10 рабочих дней. Проверяющие смогут затребовать необходимые им документы.

Все происходящее во время контрольных мероприятий инспекторы смогут снимать на камеру. Проект положения описывает, в каких случаях будет достаточно фотосъемки, а каких – потребуется видеофиксация.

Особенности расчетов с жильцами ТСЖ

В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.

Вот несколько вариантов расчетов, которые может проводить ТСЖ:

• получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
• оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
• расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
• перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).

ТСЖ без онлайн-касс. Или нет?

Галина Хованская, активно защищавшая интересы ЖКХ на протяжении всего движения законопроекта № 682709-7 в Думе, добилась некоторых послаблений. Одно из наиболее значимых и обсуждаемых — введение в закон пункта, указывающего на возможность не применять контрольно-кассовую технику в ТСЖ, ЖСК, ТСН и других формах объединения собственников.

Однако при внимательном прочтении закона можно увидеть, что неприменение ККТ указанными организациями возможно только в двух случаях.

Обратимся к формулировке соответствующего пункта в законопроекте: онлайн-касса в товариществах и кооперативах может не применяться при расчётах «за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги». То есть онлайн-касса не нужна только в том случае, когда, например, ТСЖ принимает исключительно членские взносы от собственников, при этом все позиции в квитанции строго соответствуют уставной деятельности. На практике такое с почти неосуществимо.

Во-первых, товарищества и кооперативы часто выступают платежными агентами, принимая оплаты вместо поставщиков некоторых услуг. Речь идёт о приеме платежей за радиоточки, антенны, домофоны. Эти услуги выходят за рамки уставной деятельности.

Во-вторых, нет гарантии, что платежи будут производится именно членами. Когда в доме несколько квартир — такое еще возможно, но вот когда речь идет о нескольких десятках — договориться куда сложнее. Например, вместо собственника, являющегося членом объединения, заплатил другой человек, не состоящий в этом объединении. Платеж будет считаться оплатой жилищно-коммунальных услуг, а не членским взносом. И онлайн-касса в данном случае применяться должна.

Могут возникнуть и другие ситуации. Например, собственник сдает квартиру в аренду, ЖКУ оплачивает жилец. Или, жилец, состоящий в членах объединения, продает квартиру, и новый владелец не хочет или еще не успел оформить членство, но при этом исправно платит. В этих случаях онлайн-касса тоже нужна, так как поступают платежи в пользу ТСЖ, ЖСК, ТСН за оказанные услуги.

Получается, для того, чтобы не применять ККТ, должны строго соблюдаться сформулированные законом требования. На для всех остальных оплат, даже если это один платеж в месяц, необходимо применять онлайн-кассу.

Когда закон предписывает что-то делать, логично, что за нарушение требований правительства гражданину или учреждению грозят штрафные санкции. Но с законом об обязательном использовании ККТ все не так просто.

Штрафы прописаны в законе и в 2019 году они применялись. Получали предписание за следующие нарушения:

• Отсутствие ККТ,
• Повторное неприменение ККТ,
• Применение ККТ, не соответствующей требованиям, либо зарегистрированной не по правилам (с нарушением правил),
• Не выдача чека клиенту в бумажном или электронном виде,
• Подача документов в налоговую с опозданием или их непредоставление.

Похожие записи:

• Льготы при поступлении в вуз и колледж в 2023 году
• Платит ли ИП на упрощенке налог на имущество?
• Алименты на ребенка в 2023 году