Особенности оформления больничного во время служебной поездки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления больничного во время служебной поездки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Продление командировки
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
Действия работника при болезни в командировке
Работник, прибыв к месту командировки и определив необходимость в медицинской помощи, должен предпринять определенный порядок действий.
| Шаги командировочного работника | Описание документооборота |
| Обращение в медицинской учреждение, открытие листка нетрудоспособности | Командировочное удостоверение, паспорт, полис |
| Уведомление работодателя о вынужденной нетрудоспособности | Телеграмма, факс, иная письменная форма для использования работодателем как основание для издания приказа |
| Направление работодателю согласия на продление командировки в случае принадлежности к особым категориям лиц | Согласие представляется в письменном виде |
| Получение приказа на продление периода командировки | Копия приказа, полученная самостоятельно или через компанию |
Командировка больного сотрудника
Можно ли отправить работника на больничном в командировку?
Работника, который находится на больничном, нельзя направить в служебную командировку, так как в период временной нетрудоспособности работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей. Таким образом, работодатель не может обязать сотрудника поехать в командировку даже при возникновении производственной необходимости. Если у работника имеется листок нетрудоспособности, то причина, по которой он отсутствует на работе, является уважительной. Поэтому, если работник отказывается от направления в командировку, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Работодатель обязан оплатить сотруднику весь период болезни в соответствии с датами, указанными в больничном листе. Если работник раньше срока приступает к своим служебным обязанностям, работодатель также обязан произвести оплату труда работника. Однако оплачивать одновременно и зарплату, и пособие запрещает п. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ.
Выход на работу (в том числе командировка) в период нахождения работника на больничном является одним из видов нарушения режима лечения, предписанного лечащим врачом. Это может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 Закона № 255-ФЗ, п. 58 Порядка, утвержденного Приказом № 624н). ФСС РФ, а также суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача.
Таким образом, если в период болезни сотрудник будет направлен в командировку, выплата больничного пособия за указанный период может быть признана неправомерной.
Для избежания претензий со стороны контролирующих органов рекомендуется все же отложить командировку до полного выздоровления работника или же отправить в служебную поездку другого сотрудника.
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Оплата больничных в командировке
Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.
Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:
- Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
- Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
- Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
- При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.
Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.
Кроме проезда и проживания с командировками может быть связан целый ряд других расходов. Например, использование работником в аэропорту зала официальных лиц и делегаций (VIP-зала, бизнес-зала, зала повышенной комфортности).
Долгое время Минфин России разъяснял, что к аэропортовым платежам и сборам, которые не облагаются НДФЛ, относятся только обязательные платежи, к которым не относится оплата услуг VIP-зала аэропорта (письмо от 6 сентября 2007 г. № 03-05-06-01/99).
Потом финансисты поменяли свою точку зрения. При возмещении таких расходов работнику НДФЛ удерживать не нужно, так как в законе нет ограничений на порядок проезда сотрудника к месту командировки и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ). Об этом сообщается в письмах Минфина России от 20 сентября 2013 года № 03-04-06/39125 и от 15 августа 2013 года № 03-04-06/33238.
Суды же уточнили, что возмещение таких расходов не облагается НДФЛ при условии, что экономическую выгоду получает организация, а не работник. Использование услуг бизнес-зала целесообразно при обеспечении командированному работнику в силу специфики его деятельности доступа к телекоммуникационным средствам связи, возможности сохранять коммерческую тайну при переговорах с партнерами (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 25 апреля 2013 г. № А42-7726/2011, ФАС Московского округа от 10 февраля 2011 года № КА-А40/18048-10 по делу № А40-5572/10-20-75).
Кроме того, если оплата данных услуг для командированных сотрудников предусмотрена локальным нормативным актом компании, такие выплаты не являются доходом работника и не облагаются НДФЛ (постановление ФАС Поволжского округа от 8 июля 2009 г. по делу № А55-15143/2008).
Вывод: следует утвердить положение о командировках, где предусмотреть компенсацию командированным расходов на обслуживание в VIP-залах аэропортов, а также и других расходов, которые могут возникнуть во время командировки. Это могут быть расходы на междугородные переговоры как со стационарного, так и с мобильного телефона. Их величину подтвердят квитанции из гостиницы (или от оператора мобильной связи) с распечаткой телефонных номеров. Обосновать необходимость таких переговоров работник может в служебной записке на имя руководителя фирмы, на которой тот должен поставить резолюцию «Бухгалтерии — оплатить».
Отправлять работников в командировку можно и чартерным рейсом, если на требуемую дату нет регулярных или транзитных рейсов по маршруту командировки или билетов соответствующего класса (постановление ФАС Московского округа от 19 июня 2012 г. по делу № А40-110493/11-99-474).
Отзыв из командировки
Командировочное удостоверение оформляется по приказу руководителя предприятия. Для продления, прерывания командировки основанием для реализации действий также является приказ.Работодатель может предпринять действия продлить период или отменить командировку, отозвать заболевшего сотрудника и направить другого работника для исполнения задания.
Законных прав на отзыв из командировки работника не имеется. В отличие от отпуска, прерывание командировки осуществляется только по договоренности сторон. Стандартное решение работодателя состоит в продлении срока командировки. При увеличении периода потребуется запросить письменное согласие некоторых категорий работников – женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, лиц, имеющих детей-инвалидов или больных родственников, требующих уход по медицинским показаниям.
Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.
Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:
- женщины, у которых есть дети младше трех лет;
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
- работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).
Какие выплаты полагаются работнику
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.
ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.
Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.
Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:
- женщины, у которых есть дети младше трех лет;
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
- работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.