Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:
- оснастки:
- ручная,
- автоматическая;
- дизайна:
- простой,
- сложный;
- срочности изготовления.
Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.
Чтобы изготовить печать надо:
- обратиться в специализированную компанию;
- предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
- выбрать дизайн;
- заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
- оплатить услугу;
- забрать печать.
Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:
- гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
- химические или ультрафиолетовые метки,
- многоцветность,
- гравировка рисунков и фотографий,
- двухмерный штрих-код.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Что делать если печать утеряна
Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.
В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:
- Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
- Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
- Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
- Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
- Заказать новую печать.
Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:
- на бумаге;
- в электронном файле (фотография или скан).
Заказывать восстановление печати можно:
- через форму на сайте компании-изготовителя;
- путем отправления электронного файла на электронную почту компании.
В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
-
В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
-
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
-
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.
Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.
Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.
Работа с печатью: за и против
Если у ИП есть печать, он не ограничен в своих возможностях и готов к любой ситуации, в которой она требуется. Но в работе с печатями есть и свои нюансы. Например:
- бизнес должен использовать ее везде. То есть, если ИП с самого начала заверил договор с партнером печатью, ему придется ставить ее на всех остальных документах в рамках сотрудничества. В противном случае сделку можно будет признать недействительной через суд;
- дополнительные риски. Если печать ИП попадет в руки третьих лиц, у них появится инструмент для подделки документов. Такое мошенничество может привести к репутационным и финансовым потерям или даже приостановке бизнеса.
- лишние расходы. Изготовление печатей стоит около 1000-1500 рублей. При потере и порче печати придется платить за новый экземпляр.
Вместе с тем, есть и аргументы за. Например:
- доступ к выгодным предложениям, которые бизнес может упустить без печати;
- доверие в глазах крупных партнеров, которое без печати завоевать сложнее;
- защита документов, которые сложнее подделать при наличии уникального печатного оттиска.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Может ли ИП работать без печати?
Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.
Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».
Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.
Как зарегистрировать печать ИП в налоговой
Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.
Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:
- заявление о регистрации;
- копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
- копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
- оттиск печати.
Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.
Обязан ли ИП иметь печать
Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:
- Увольнение сотрудника. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
- При использовании бланков строгой отчетности. Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
- При использовании приходных кассовых ордеров. Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
- В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
- Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
- Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать
Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах. Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.
22 Дек 2021 marketur 292
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Льгота по транспортному налогу для пенсионеров как оформить
- Документы при смене водительского удостоверения при смене фамилии
- Крыльцо дома относятся к пятну застройки
- Курган льготы многодетным семьям
Размеры и стоимость изготовления печати.
Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.
Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.