Что нужно сдавать в ПФР при увольнении сотрудника в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сдавать в ПФР при увольнении сотрудника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы определиться с составом отчетности, порядком и составом необходимых выплат при выходе сотрудника на пенсию, бухгалтеру необходимо уточнить: будет ли сотрудник продолжать трудиться в данной организации или планирует увольняться в связи с выходом на пенсию.
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.
Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.
Что такое страховая пенсия по старости и трудовая: объяснение и сравнение
Работадатель устраивает мне ловушки по не соблюдению мной трудовой дисциплины и не выполнению поручений руководства. Один раз я ушла по устному разрешению руководителя, но она написала докладную, что я ушла раньше официально установленного времени. Был вынесен выговор с лишением премии. При ненормированном рабочем дне, когда я ушла с работы вовремя, то есть официально рабочий день закончился, я была уже в метро, она потребовала моего возвращения, я отказалась, сославшись на то, что уже еду в загородном автобусе и не могу вернуться.
Покажем на примере. Допустим, мужчина со стажем 45 лет вышел на пенсию в 2022 году. При этом 25 лет стажа заработано до 2002 года, из них 14 лет — до 1991 года. Для расчёта пенсии до 2002 года понадобится несколько значений: коэффициент советского стажа: он чаще всего составляет 0,55 может быть больше, если советский стаж превышает 25 лет для мужчины и 20 лет для женщины ; коэффициент зарплаты: соотношение между зарплатой человека и средней зарплатой по стране в то время, максимальное значение — 1,2; ожидаемый период выплаты пенсии: устанавливается правительством — в 2022 году составлял 264 месяца.
Согласитесь, очень небольшая сумма при максимальных показателях по зарплате. Ежегодно получается всего по 2,84 балла. То есть пенсионные права с максимально возможной зарплатой в то время считают по низкой гранпице. Сейчас около 3 баллов начисляют тем, кто год отработал с зарплатой 36 000 рублей. Предположим, что за 20 лет после 2002 года мужчина заработал ещё 60 баллов, исходя из 3 баллов за каждый год.
Чаще всего он ниже 1,2. Он указывает на суммарную продолжительность трудовой деятельности до 2002 и используется при расчете пенсий для граждан, чей период работы пришелся на предыдущие годы. СС является частью общего трудового.
Основные виды Законодательство выделяет три основных вида страхового пенсионного стажа. Минимальный — дает право на оформление пособия по старости. В 2020 он составляет 10 лет. Постепенно увеличиваясь, в 2024 его величина достигнет 15 лет.
Но сумма выплат для этого показателя не превышает минимального размера. Страховой и трудовой стаж Общий — включает суммарное время любых видов деятельности работника, в течение которого происходило регулярное перечисление взносов в ПФР.
Он учитывает также временной промежуток: службы в армии; отпуска по беременности и родам; ухода за детьми до 1,5 лет; временной нетрудоспособности при условии получения выплат от фонда социального страхования; официальной регистрации на бирже труда с получением пособия; нахождения под стражей по необоснованному обвинению; ухода за родственником преклонного возраста или с первой группой инвалидности; вынужденного прогула, случившегося не по вине работника; нахождения на дипломатической службе за границей; участия в оплачиваемой общественной деятельности.
Их относят к периодам страхового стажа лишь в том случае, если до и после их окончания гражданин официально трудоустраивается и отчисляет взносы в положенном порядке. Информация о застрахованных лицах ежегодно поступает в ПФР в форме отчетности. Специальный или профессиональный — учитывает время нахождения в условиях, оказывающих негативное воздействие на здоровье человека.
Штрафы и ответственность
При формировании и отправке СЗВ-ТД при увольнении в 2024 году существует ряд правил и порядков, которые необходимо соблюдать. В случае нарушения этих правил могут предусматриваться штрафы и другие виды ответственности.
Одной из частых ошибок, которую следует избегать, является несовпадение кодов событий, указанных в форме СЗВ-ТД, с кодами, принятыми ПФР. Ошибочная или неправильная подача отчета может привести к штрафам и иным ответственностям.
Если после отправки СЗВ-ТД было обнаружено несоответствие или ошибка, необходимо произвести корректировку и исправление данных в форме СЗВ-ТД. Для этого следует соблюдать определенные сроки и правила, установленные ПФР. Подача исправленного отчета должна быть осуществлена в установленные сроки.
Исправление неверно поданных данных
В случаях ошибочной подачи СЗВ-ТД при увольнении в 2024 году, возможны различные ошибки, связанные с неверно указанными данными. Это может быть неверно заполненное поле с кодом причины увольнения, ошибки в отчете о форме С:ЗУП, несовпадение данных при формировании отчета, неверная подача отчета, отсутствие или отмена мероприятий при отправке отчета и другие ошибки.
Для исправления неверно поданных данных необходимо следовать определенным правилам и порядку. В случае неверно указанного кода причины увольнения либо других ошибок в отчете о СЗВ-ТД, необходимо срочно обратиться в ПФР для составления и подачи корректировочного или отменного отчета. В отдельных случаях может потребоваться отправка нескольких отчетов для исправления ошибок.
Неисправление неверно поданных данных или невыполнение требований к срокам и порядку исправления может повлечь за собой ответственность со стороны ПФР и наложение штрафных санкций. Поэтому необходимо тщательно проверять данные перед отправкой отчета и своевременно вносить изменения в случае возникновения ошибок.
Отчеты в ПФР в 2024 году: когда и какие сдавать
Основной отчетностью, которую нужно сдать в ПФР в 2024 году, являются следующие:
- Отчет о доходах и выплатах: сдача отчета о доходах и выплатах является обязательной для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
- Отчет о среднесписочной численности работников: данный отчет должны представить все юридические и физические лица, имеющие работников.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: отчет должны сдать все организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР.
Установленный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении
Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:
| Признак стажа | Рекомендации к заполнению формы |
| Графа 14 | заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года |
| Графы 4 и 5 | Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию |
| Учетный период | Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник |
| Раздел 3 | Вносятся персональные данные на увольняемого работника |
| Стаж | Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения) |
Штраф за несдачу СЗВ-ТД
СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.
С 2021 года работодателей штрафуют на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.
Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для компаний.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
В связи с объединением ПФР и ФСС с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности перестанут существовать и войдут в состав единого персонифицированного отчета, представляемого в новый Фонд пенсионного и социального страхования (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
В отчет включаются все сотрудники организации и ИП, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и договоры авторского заказа.
Единый персонифицированный отчет объединит в своем составе, в частности, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и сведения о заключенных договорах ГПХ. В единую форму сведений войдут также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма 4-ФСС).
По общему правилу единый персонифицированный отчет нужно будет представлять ежемесячно, но отдельные разделы в нем будут заполняться по мере необходимости. Так, закон устанавливает следующие сроки представления в ФПСС заполненных разделов единого отчета (новая редакция ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц – по окончании календарного года не позднее 25 января. Если сотрудник выходит на пенсию, данный раздел нужно сдать в составе единого отчета в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления (запроса фонда) о назначении пенсии;
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица при его переводе на другую постоянную работу – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение) о переводе на другую постоянную работу. В случаях приема на работу и увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений;
- сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
СЗВ-ТД содержит информацию о заработной плате и трудовом доходе работника за период работы в организации. Подача данного документа необходима для рассчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Сроки подачи СЗВ-ТД на увольнение устанавливаются законодательством. В соответствии с Приказом Минтруда России от 10.06.2019 № 298н, СЗВ-ТД должны быть представлены в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 10 дней со дня увольнения работника.
Работодателю следует учитывать этот срок и своевременно подавать СЗВ-ТД, чтобы избежать возможных штрафов за нарушение установленных сроков. Точные рекомендации и порядок заполнения СЗВ-ТД подробно описаны в соответствующих документах, которые могут быть получены в территориальном отделе Пенсионного фонда Российской Федерации.
Подводя итог, следует отметить, что подача СЗВ-ТД на увольнение обязательна и должна быть выполнена работодателем в установленные сроки. Это важный документ для расчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |