Что делать, если получен отказ в регистрации юридического лица?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если получен отказ в регистрации юридического лица?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы получили отказ в регистрации ООО, сначала выясните причину отказа. В случае согласия, исправьте все недочеты, переделайте документы или доложите недостающие, обратитесь повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.

Оплата и возврат пошлины за регистрацию ИП и ООО

Размер госпошлины за регистрацию ИП или ООО. Кто является плательщиком. Способы оплаты. Как вернуть уплаченную госпошлину.

Читать статью Срок регистрации ООО в налоговой

Как долго регистрирует ООО налоговая? Что влияете на срок регистрации ООО?

Фирменное наименование ООО не соответствует требованиям закона

Требования и ограничения к фирменному наименованию общества установлены статьей 1473 ГК РФ. Среди них запрет на:

• понятия, не соответствующие гуманности, морали, общественным интересам;
• полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств и органов государственной власти России (федеральных, субъектов РФ, местного самоуправления), а также слова, производные от таких наименований;
• полные или сокращенные наименования общественных объединений, международных и межправительственных организаций;
• иноязычные заимствования, отражающие организационно-правовую форму юридического лица (например, Ltd).

Что же касается уникальности названия, то налоговая инспекция не проверяет этот критерий. Соответственно, отказ в государственной регистрации юридических лиц не может быть вызван заимствованием названия уже действующей организации.

Надо только учитывать, что организация-правообладатель фирменного наименования, зарегистрированная ранее, потом может через суд потребовать сменить название, если ООО-тёзка работает в той же сфере.

Обжалование отказа в регистрации ООО

В соответствии с пунктом 1 статьи 25.2 ФЗ 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано путем подачи жалобы в порядке, установленным главой VIII.1 указанного ФЗ, в вышестоящий орган, в Москве это — Управление Федеральной налоговой службы по городу Москве: 125284, г. Москва, Хорошёвское шоссе, дом 12А.

Если вы считаете что отказ вынесли неправомерно, то необходимо написать жалобу, образцы присутствуют в налоговых инспекциях на стендах и подать в канцелярию или отправить по почте в управление. Подать может заявитель или любое другое лицо по доверенности. Срок рассмотрение жалобы 30 дней, в случае отмены отказа документам будет присвоен входящий номер и будут повторно рассмотрены.

Причины для отказа в регистрации

Отказ в регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей может произойти по различным причинам, перечисленным в статье 23 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Эти основания для отказа в регистрации ООО включают:

1. Представление документов с ошибками. Некоторые из частых ошибок в этой категории включают неправильно указанный адрес, орфографические ошибки, несовпадение данных в различных документах и др.
2. Подача документов в неправильно выбранную налоговую. В большинстве регионов существуют единые регистрационные центры, и ошибки в выборе места подачи документов являются редкими.
3. Нотариальное удостоверение подписей не выполнено.
4. Неправильное подписание заявления. Например, заявление может быть подписано не уполномоченным лицом.
5. Использование недопустимого или неприемлемого наименования для юридического лица.
6. Предоставление недостоверных паспортных данных (или с ошибкой).
7. Возражения от потенциального руководителя о предстоящем внесении сведений в ЕГРЮЛ.
8. Запрет на регистрационные действия от ФССП.
9. Дисквалификация гражданина, желающего стать директором или ИП, намеревающегося стать управляющим.
10. Несоответствие данных об адресе компании в ЕГРЮЛ.
11. Внесение сведений о лице, которое до этого являлось директором либо участником компании, которую принудительно исключили из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений либо как недействующую.
12. Несоблюдение требований законодательства, обязательных для регистрации, ликвидации и реорганизации.
13. Несоблюдение форм документов, утвержденных для регистрации.
14. Предоставление документов с недостоверными сведениями, включая адрес регистрации руководителя.

Что делать если отказали в регистрации ООО

Если вы получили отказ в регистрации ООО, первым шагом следует выяснить причину отказа. При согласии с причинами отказа необходимо исправить все недочеты, переделать документы или предоставить недостающие сведения и затем обратиться повторно. Если все исправления и изменения будут выполнены в течение 3-месячного срока, вам не придется повторно платить госпошлину. Однако в случае обращения после истечения этого срока, возможно, потребуется вторичная оплата.

Если у вы уверены, что отказ ФНС был незаконным, вы имеете право обжаловать это решение в течение 3 месяцев. Сначала необходимо подать жалобу в вышестоящую инспекцию, которая обязана предоставить ответ в течение 15 рабочих дней. Если ответ не удовлетворит ваши ожидания, вы можете подать жалобу в Центральный аппарат ФНС. В случае, если и эта инстанция не решит проблему, последним вариантом будет обратиться в суд.

Исковое заявление должно быть отправлено в суд по месту расположения налоговой инспекции. Вместе с заявлением следует приложить жалобу в вышестоящий орган и его ответ, отказ ФНС, а также предоставить доказательства и квитанцию об оплате госпошлины. Рекомендуется обратиться за поддержкой налогового адвоката для разработки аргументированной правовой позиции в данном деле.

Следует учитывать, что рассмотрение судебного спора может затянуться на несколько месяцев, влияние на это могут оказать действия сторон, назначение экспертизы и привлечение третьих лиц. Арбитражный суд проанализирует все представленные истцом и ответчиком доказательства и примет окончательное решение. Если решение суда не устраивает, его можно обжаловать в апелляционном порядке в течение 30 дней.

В случае отказа надо исправить все недочеты в течение трех месяцев, чтобы успеть повторно подать документы. Иначе госпошлина «сгорит» и ее придется оплачивать заново.

Чтобы не допустить отказа, тщательно проверьте все подготовленные документы. Обратите внимание на соответствие заполненных и составленных документов реальному положению вещей. За указание заведомо ложных сведений налоговая также отказывает в регистрации.

Если вы не согласны с отказом ФНС, то можете подать жалобу. Для этого в течение трех месяцев нужно обратиться в вышестоящую налоговую инспекцию (можно попытаться сначала разрешить спор с руководством вашей регистрационной инспекции). Через две недели вы получите ответ. Если он вас не устроит, то обращайтесь в Центральный аппарат ФНС, а затем в суд.

Нарушены правила заполнения форм и бланков

В налоговой службе обработка бланков автоматизирована. Поэтому тем, кто заполняет их самостоятельно, нужно соблюдать технические требования:

• все буквы должны быть заглавными;

• заполняя форму на компьютере, используют шрифт Courier New высотой 18 пунктов;

• когда указывают телефон, скобки и знак «+» вносят в отдельные клетки;

• если слово закончилось на последней клетке в строке, то на следующей строке первую клетку нужно пропустить и продолжить писать со второй;

• заполненные бланки печатают с одной стороны листа.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
   • какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
   • какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
   • использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
3. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
4. Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.

Срок обжалования отказа в регистрации организации

Если все же вместо свидетельства о государственной регистрации вы получили отказ, важно не пропустить срок, предусмотренный законом. Он составляет три месяца с момента получения решения налогового органа. Если вдруг по каким-то причинам гражданин отказывается получать отказ, то срок начинает течь с момента, когда он узнал или должен был узнать об отказе в регистрации.

При пропуске срока по уважительной причине (к примеру, долгая командировка в другой город или страну, тяжелая болезнь и т.д.), он может быть восстановлен. Для этого нужно подать ходатайство о восстановлении срока.

Kaк oбжaлoвaть oткaз в peгиcтpaции юpидичecкoгo лицa?

Механизм досудебного обжалования заключается в официальном обращении в УФНС. Если действие не дало результата, формируется письменное обращение в ФНС. При отсутствии результат, инициируется судебное разбирательство. Для этого подается заявление в арбитраж. Таким образом, предприниматель может добиться отмены решения об отказе регистрации ООО. Судебные разбирательства в Верховном суде могут быть длительными.

В процессе рассмотрения заявления судебные органы руководствуются главой 24 и статьей 199 АПК РФ. Перед подачей персонального заявления уплата государственной пошлины обязательна. Для физических лиц данная оплата составляет 300 рублей, для юридических – 3 тыс. рублей. По результатам рассмотрения судебные органы принимают решение на предмет удовлетворения или отказа заявленного требования.

№2. Недостоверность юридического адреса

Прежде чем зарегистрировать организацию, налоговая служба на основании Федерального Закона №129 статьи 23 обязана удостовериться в правильности юридического адреса, указанного заявителем в форме Р11001. Учредитель (директор) должен находиться по заявленному адресу. Инспекция впишет юридический адрес в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Государственные органы и контрагенты будут отправлять на этот адрес официальную корреспонденцию.

Юридический адрес может быть по месту:

• офиса, который находится в аренде (здесь подверждением могут быть договор аренды, гарантийное письмо арендодателя и выписка из Единого Государственного Регистрационного Номера);
• офиса, находящегося в собственности;
• склад или цех директора;
• квартира учредителя (если квартира находится в собственности и других членов организации, то необходимо письменное подтверждение о согласии каждого из них).

Юридический адрес прописывают в заявлении Р11001 и в решении о создании общества с ограниченной ответственностью очень точно, вплоть до номера офиса.

По закону компания может находиться и в другом месте. К примеру: делать елочные игрушки в пригородном цехе или осуществлять свою деятельность только в режиме онлайн. Но согласно Постановлению Пленума ВАС Российской Федерации №61 пункта 4 на момент регистрации фирмы необходимо знать, где будет находиться директор. Так как инспекторы свяжутся по телефону или лично посетят здание, указанное в юрадресе. И если на месте не будет представителей будущей фирмы, общество с ограниченной ответственностью получит отказ в регистрации, потому, что ее примут за фирму-однодневку.

Существуют и другие причины согласно Постановлению Пленума ВАС Российской Федерации №61 пункта 2 непринятия юридического адреса:

• по указанному адресу совершено большое количество регистраций. Данная ситуация может возникнуть, если юридический адрес был «куплен». На сервисе Адреса от Федеральной Налоговой Службы можно узнать информацию о своем помещении;
• указанный юридический адрес отсутствует в реальной жизни или помещение по юр. адресу разбито;
• по указанному адресу ведется стройка;
• если собственник офиса написал заявление в налоговой службе о том, что он запрещает регистрировать организации.

№4. Не заверили заявление Р11001 у нотариуса

Согласно Федеральному Закону № 129 статьи 23 заявление Р11001 нотариально не заверяется в следующих случаях:

• учредитель сам подает документы на регистрацию и лично предъявляет свой паспорт;
• если документы отправлялись через Государственные услуги или сайт налоговой службы и были подписаны электронной подписью.

Заявление Р11001 заверяется нотариально, если:

• пакет документов отправляется почтой;
• документы подаются представителем по доверенности;
• пакет документов подается через нотариуса.

В каких случаях возможен отказ в регистрации ООО?

Может ли налоговый орган отказать вам в создании нового общества с ограниченной ответственностью? Ст. 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указывает, что отказ в государственной регистрации допускается, если:

• В заявлении о регистрации ООО были указаны неверные паспортные данные заявителя;
• Заявитель обратился в ненадлежащий налоговый орган;
• Заявление о регистрации ООО было подписано неуполномоченным лицом;
• Наименование ООО противоречит требованиям закона;
• При обращении в налоговую инспекцию заявитель представил не все необходимые документы.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от 08.08.2001) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст. 23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

• заявление заполнено на неактуальном бланке;
• в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
• на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
• документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
• документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
• заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
• любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Похожие записи:

• В каких случаях можно поменять билет на самолёт на другого человека
• Как оформить льготы многодетным семьям Чувашии в 2023 году
• Налоговый вычет за лечение зубов