Профилактика внутренних хищений и мошенничества персоналом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профилактика внутренних хищений и мошенничества персоналом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда человек считает, что его подозревают в краже несправедливо, то следует поставить перед работодателем вопрос о детальном разбирательстве инцидента. А также следует изложить свои письменные пояснения по существу предъявляемых обвинений.
Если обвиняют в хищении по месту работы, что делать, и куда обращаться
Свои аргументы необходимо отправить заказным письмом с описью вложения. В этом случае, повысится вероятность того, что они будут приняты во внимание в дальнейшем при расследовании преступления за хищение на рабочем месте.
Следует также проконсультироваться с юристом относительно сложившейся ситуации. Он подскажет линию поведения с администрацией предприятия. Кроме того, адвокат может по конфликту провести переговоры с фирмой, где гражданин трудоустроен.
Сотруднику также важно изучить все документы, подписанные с работодателем. Сюда входят трудовой договор, соглашение о полной материальной ответственности, должностная инструкция. Вполне возможно, что их пункты помогут построить линию защиты.
Подчеркнем, что в любом случае важно письменно донести до руководства компании свою позицию в отношении выдвигаемых претензий.
Как происходит увольнение за кражу
В случае хищения на производстве работник будет привлечен к дисциплинарной ответственности.
Если был выявлен факт хищения, то возможно увольнение за кражу на работе. Это основание содержит в себе п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако для расторжения необходим или приговор суда, либо же постановление об административном правонарушении.
При увольнении работника за кражу делается приказ, и оформляется запись в трудовой книжке. Естественно, что такая отметка, указывающая на увольнение по статье, может негативно отразиться на дальнейшей карьере гражданина.
Расторжение трудового договора не отменяет уголовное наказание за кражу на рабочем месте. Его устанавливает суд своим приговором в отношении виновного лица.
Уволить провинившегося работника является правом, а не обязанностью работодателя. Не исключено, что за незначительное хищение может последовать лишь выговор.
Когда уголовное дело по краже не возбуждается
Сумма ущерба для кражи составляет 2500 и более рублей. Хищение на меньшую сумму считается административным правонарушением. Стоимость украденной вещи определяется путем проведения товароведческой экспертизы или требованием предоставить чек на покупку (как правило, потерпевший его давно выбросил). Если задержали за кражу в магазине, я запрашиваю договоры поставки, товарно-транспортные накладные и другие документы, подтверждающие, что конкретный товар принадлежит магазину. Иногда эти документы вообще найти не могут. Такое бывает в гипермаркетах. Тогда уголовное дело тоже невозможно запустить, потому что никакой доказательной базы нет.
Важно: в магазинах все решает именно закупочная цена. Не имеет значения, какую накрутку сделали. Если на ценнике украденной вещи стоит 3000 руб, а у поставщика ее купили за 2400, дело по краже не возбуждается, а возбужденное уголовное дело должно быть прекращено. Хищение произошло на сумму менее 2500 руб и является административным правонарушением.
Ношеные, подержанные, явно неновые вещи оцениваются с большим дисконтом по сравнению с их изначальной стоимостью. В бытовой краже можно «выехать» на сумме ущерба.
Расследование хищения имущества на предприятии
При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.
Алгоритм действий должностных лиц предприятия:
- Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
- Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.
ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.
Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.
В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.
Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:
- вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
- описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
- заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).
При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия.
Что делать, если выявлены факты хищения?
Аналогичная ситуация складывается при входе в супермаркет, где не всегда вежливый охранник в повелительной форме потребует оставить сумку в сумочной, на которой также красуется объявление о полной безнаказанности супермаркета. Казалось бы, со всех сторон засада: и кушать хочется, и вещи оставлять такому «хранителю» нет никакого желания.
Размер убытков исчисляется согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее – Порядок № 116). То есть путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки (п. 2 этого Порядка № 116).
Однако следует учесть, что правильно оценить ущерб, причиненный предприятию бухгалтером, удается далеко не всегда. Поэтому для этих целей рекомендуется привлечь независимых аудиторов (разумеется, ни в коем случае не тех, которых порекомендует ваш провинившийся бухгалтер).
А если у виновного лица недостает средств, чтобы возместить ущерб? В таком случае исполнительный документ, по которому взыскание не производилось или произведено частично, возвращается организации-взыскателю на основании ст.26 Федерального закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 119-ФЗ).
Потом будет возбуждено уголовное дело, после этого Вы можете заявить требование о возмещении имущественного вреда (гражданский иск в уголовном деле) в органы предварительного расследования.
На практике, нередко бывает, что найти виновного и удержать с него сумму причиненного ущерба очень сложно, или просто невозможно. В такой ситуации организация должна покрыть данный убыток за счет своих средств.
Как ведется дело о краже?
После возбуждения уголовного дела проводится дознание и предварительное следствие. На этих процессуальных стадиях устанавливаются следующие обстоятельства, имеющие значение для последующего наказания виновника:
- личность преступника;
- вина в совершении тайного хищения;
- размер ущерба, причиненного преступлением;
- способ кражи (например, кража из жилого помещения существенно увеличит размер уголовной санкции).
Порядок расследований уголовных дел регламентирован УПК РФ. В состав обязательных и дополнительных процессуальных действий входят:
- осмотр места происшествия;
- обыск;
- изъятие доказательств;
- допросы и очные ставки;
- экспертизы и т.д.
Потерпевший и обвиняемый вправе пользоваться услугами адвоката с момента первоначальных следственных действий.
После завершения расследования материалы уголовного дела утверждаются прокурором и передаются в суд. Именно судебный орган будет оценивать представленные доказательства и устанавливать виновность подсудимого в совершенной краже. Итогом станет вынесение обвинительного или оправдательного приговора либо постановления о прекращении уголовного дела.
ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.
Кражи на рабочих местах не регулируются специальной нормой. Действия правонарушителей могут попадать:
- Либо под общую статью 158 УК РФ «Кража», если размер ущерба составил более 2500 рублей, при условии, что это было именно ТАЙНОЕ хищение. Этот тот признак, который отличает кражу от других похожих преступлений. Субъективную сторону составляет умысел и корыстная цель. Объектом выступает имущество компании.
- Либо под мелкое хищение – завладение чужим имуществом на сумму, не превышающую 2500. Ответственность наступает по ст.7.27 КоАП РФ. В отличие от кражи, мелкое хищение может быть совершенно не только тайно, а путем мошенничества, растраты или присвоения.
Если украли более чем на 2500 рублей – уголовка, если меньше – административка.
О том, чем отличается хищение от кражи, можно узнать здесь.
ВС решил, должен ли работник оплатить ущерб от кражи
Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.
При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.
Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.
Аналогичная ситуация складывается при входе в супермаркет, где не всегда вежливый охранник в повелительной форме потребует оставить сумку в сумочной, на которой также красуется объявление о полной безнаказанности супермаркета. Казалось бы, со всех сторон засада: и кушать хочется, и вещи оставлять такому «хранителю» нет никакого желания.
Размер убытков исчисляется согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее – Порядок № 116). То есть путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки (п. 2 этого Порядка № 116).
Однако следует учесть, что правильно оценить ущерб, причиненный предприятию бухгалтером, удается далеко не всегда. Поэтому для этих целей рекомендуется привлечь независимых аудиторов (разумеется, ни в коем случае не тех, которых порекомендует ваш провинившийся бухгалтер).
А если у виновного лица недостает средств, чтобы возместить ущерб? В таком случае исполнительный документ, по которому взыскание не производилось или произведено частично, возвращается организации-взыскателю на основании ст.26 Федерального закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 119-ФЗ).
Потом будет возбуждено уголовное дело, после этого Вы можете заявить требование о возмещении имущественного вреда (гражданский иск в уголовном деле) в органы предварительного расследования.
На практике, нередко бывает, что найти виновного и удержать с него сумму причиненного ущерба очень сложно, или просто невозможно. В такой ситуации организация должна покрыть данный убыток за счет своих средств.
Если вы стали жертвой преступления, и у вас украли телефон, что делать дальше и куда обращаться вам объяснит данная статья. В другом случае, стоит подождать некоторое время, в надежде на то, что злоумышленник совершит с вашего номера звонок, что в будущем поможет более быстрому и качественному обнаружению телефона.
Такая ситуация тоже возможна. Например, суд вынес обвинительный приговор и обязал виновное лицо возместить организации убытки. Чтобы организация получила причитающееся ей возмещение, судья направляет копию обвинительного приговора в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания (п.2 ст.393 УПК РФ).
Расходы на возмещение ущерба списываются на виновное лицо. А если виновник кражи не установлен или в возмещении ущерба предприятию отказано судом, тогда эти расходы относятся на убытки предприятия.
Многие наши бульварные газеты говорят правду, но эта правда непроникнута чувством доброжелательности. Люди — разумные существа, поэтому в мыслях и поступках мы должны руководствоваться соображениями добра, утверждающего благополучие человека. Порой бывает даже необходимо погрешить против фактов, чтобы пред отвергать еще более вредные последствия. Возьмем такой пример: вы сидите за столом с престарелой матерью, обедаете.
Полиция обязана проводить проверку по каждому поступившему заявлению. При этом потерпевший обязательно должен подтвердить свою личность, так как анонимные сообщения о преступлениях не являются поводом для возбуждения дела. Необходим паспорт, военный билет или иной документ.
Начало расследования неизбежно, если правонарушитель пойман на месте преступления либо задержан с поличным непосредственно после кражи. Если такие обстоятельства отсутствуют, правоохранительные органы обязаны удостовериться, что имущество потерпевшего пропало в результате хищения. Для этого проводится доследственная проверка, в ходе которой выполняются следующие действия:
- выезд на место обнаружения кражи и фиксация всех обстоятельств, указанных в сообщении о преступлении, – осмотр жилого или нежилого помещения, установление следов взлома или проникновения, изъятие доказательств, составление перечня похищенного имущества со слов потерпевшего и т.д.;
- проводится опрос граждан на предмет выявления свидетелей кражи – соседей по жилым помещениям, попутчиков в общественном транспорте, покупателей и персонала в магазине и т.д.;
- допрашивается потерпевший, чтобы исключить случаи заблуждения относительно хищения или оговора иных лиц;
- устанавливается личность преступника и проводится его допрос;
- изымаются иные доказательства – записи камер видеофиксации, поврежденные предметы, из которых произошла кража (сумки, кошельки, одежда и т.д.);
- назначаются экспертизы для определения количества похищенных вещей и размера ущерба (это влияет на выбор санкций для наказания: при краже до 2500 рублей наступает только административная ответственность).
Если в трехдневный срок проведение всех необходимых действий невозможно, направляется ходатайство о продлении доследственной проверки на 10 или 30 суток. О таком продлении потерпевший уведомляется в письменной форме.
Что чаще всего воруют в магазинах
Предметом кражи может стать любой предмет, представляющий какую-либо ценность. В редких случаях воруются и практически ненужные, на первый взгляд, вещи. Например ― часть интерьера. Но такие происшествия связаны, преимущественно, с хулиганским мотивом.
Чаще всего воруют следующие предметы:
Продукты питания
Алкоголь воруют лица, злоупотребялющие им. Кондитерские изделия ― несовершеннолетние. Часто воруют дорогие деликатесы, например, мясные изделия, икру. Но могут украсть и что-то другое ― все зависит от мотивов, навыков и желаний злоумышленника.
Одежда
Известная схема воровства ― вор надевает одежду, а сверху надевает свою. В таком виде выходит из магазина. Для исключения таких действий к одежде стали цеплять магнитные метки, которые не позволят выйти через специальную рамку.
Техника
Чаще всего воруют небольшие по размеру объекты ― смартфоны, часы, отдельные детали. Незаметно вынести телевизор или компьютер не получится.
Ювелирные изделия
Являются желанной целью похитителей. Они небольшие по размеру и ценные, их легко продать.
Воруют и другие предметы. Преступники пытаются взять любой ценный предмет, редко когда они имеют конкретные предпочтения. Воровать могут и денежные средства.
Если виновное лицо не может возместить убытки
Такая ситуация тоже возможна. Например, суд вынес обвинительный приговор и обязал виновное лицо возместить организации убытки. Чтобы организация получила причитающееся ей возмещение, судья направляет копию обвинительного приговора в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания (п.2 ст.393 УПК РФ). Таким учреждением является служба судебных приставов, если речь идет о возмещении стоимости украденного, то есть о возложении обязанности по передаче виновным лицом денежных средств или иного имущества организации.
А если у виновного лица недостает средств, чтобы возместить ущерб? В таком случае исполнительный документ, по которому взыскание не производилось или произведено частично, возвращается организации-взыскателю на основании ст.26 Федерального закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 119-ФЗ). Об этом составляют соответствующий акт, который утверждает старший судебный пристав.
Однако тот факт, что исполнительный документ был возвращен, не является препятствием для его предъявления к исполнению вновь. Но делать это можно только в пределах сроков, установленных Законом N 119-ФЗ. В отношении исполнительных листов, выдаваемых на основании судебных актов судов общей юрисдикции (а именно там рассматриваются уголовные дела о краже имущества), такой срок составляет три года.
Документы, необходимые для определения факта хищения
По требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, необходимо представить документы на его усмотрение.
Как правило, такими документами являются:
– письмо о факте и размере недостачи (отсутствия) имущества, оформленное на основании документов инвентаризации;
– один оригинал инвентаризационной описи или сличительной ведомости, подписанной уполномоченными лицами;
– копии договоров (контрактов), товаросопроводительных документов или карточки складского учета, подтверждающих приобретение или наличие имущества (товара);
– копии документов, подтверждающих факты, изложенные в инвентаризационной описи или сличительной описи;
– копии докладных записок непосредственного руководителя, объяснений лиц, обнаруживших признаки хищения (отсутствия) имущества, ревизуемых и других лиц о причинах возникновения недостачи;
– копию приказа о назначении материально ответственного лица (копию договора о материальной ответственности);
– справку о месте работы и занимаемой должности (профессии), справку о периоде работы, справку о размере заработной платы своего работника, совершившего хищение, по месяцам с указанием возможных удержаний.
Справочно: формы справок утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 09.10.2006 № 117 «Об утверждении типовых форм справок».
Порядок определения наличия имущества
С целью установления фактического наличия имущества руководителю юридического лица необходимо издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации имущества по установленной форме (приложение № 1 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007
№ 180).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации юридического лица, работники бухгалтерии, иные специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В нее также могут входить представители службы внутреннего аудита организации (ревизионной службы), независимых аудиторских организаций. Обращаем внимание на то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может послужить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Материалами инвентаризации могут являться: инвентаризационная опись оборотных активов, сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов, протокол заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.
При обнаружении факта хищения необходимо предпринять ряд следующих действий:
– попытаться сохранить обстановку и предметы в нетронутом состоянии (положении);
– составить акт об изъятии (завладении) лицом имущества, в котором должны быть отражены обстоятельства совершения данного деяния, место, время, имущество, которое лицо намеревалось похитить, применяемый им способ, фамилия, имя, отчество лица, совершившего кражу, и иные сведения (если работник не успел или не сумел похитить имущество);
– потребовать написания объяснительных записок у лиц, обнаруживших и (или) совершивших кражу (отказ лица оформить объяснительную записку должен быть зафиксирован в виде акта и заверен подписью должностного лица и присутствующих при этом свидетелей);
– в случае если работник признался в совершении кражи, то предложить ему возместить ущерб в добровольном, внесудебном порядке;
– если похититель неизвестен, то при помощи средств коммуникации (телефонии) устно сообщить в органы внутренних дел о совершенной краже, а затем с целью подтверждения устного сообщения оформить заявление о возбуждении уголовного дела в органы внутренних дел в письменной форме (ст. 170 УПК);
– в период проведения проверки достаточности наличия или отсутствия поводов и оснований к возбуждению уголовного дела (длится не более 10 суток) издать приказ о создании инвентаризационной комиссии для проверки фактов и установления размера причиненного ущерба;
– если похититель известен, то по собственной инициативе или по требованию работников правоохранительных органов отстранить работника, совершившего хищение имущества, от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (ст. 49 ТК, ст. 131 УПК).
Более того, необходимо представить по требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, документы на его усмотрение.
ЭТО ВАЖНО! Наниматель имеет право в уголовном процессе возбудить гражданский иск о возмещении виновным лицом причиненного материального ущерба. В случаях, когда материальный ущерб причинен, но действия виновных лиц в уголовном процессе не рассматриваются или уголовное дело прекращено, наниматель имеет право предъявить иск к лицу, виновному в причиненном ущербе, в порядке гражданского судопроизводства.
Что относят к хищению, воровству, краже и т.д.?
При краже на фирме кадровику придется ознакомиться с уголовным и уголовно-процессуальным законами, для изучения юридического понятия воровства и способами его исполнения. В перечисленных документах отображается следующая трактовка, имеющая отношение к «расхищению добра»:
- Кража – это тайное присвоение чужих вещей (ст. 158 УК РФ).
- Грабеж – это успешное овладение ценностями собственника, без насилия (ст. 161 УК РФ)
- Разбой – относится к тем же действиям, но с использованием силы и причинения повреждений (ст. 162 УК РФ)
- Мошенничество – относится к обману потерпевшего для завладения его ценностями с целью собственной выгоды (ст. 159 УК РФ).
- Присвоение или растрата – потеря или применение доверенных работнику материальных ценностей руководством, для личного использования (ст. 160 УК РФ).
Возможность грабежа или разбоя на фирме ничтожно мала, а вот прочие виды краж можно нередко встретить. Надежда, что о похищении не будет известно, делает такие формы воровства наиболее распространенными на предприятиях.
В п. 6 ст. 81 ТК РФ предусмотрен еще один пункт, раздвигающий рамки использования Закона. Руководитель может объявить взыскание на человека (выговор или отчисление) не только при хищении имущества предприятия, но также при присвоении достояния коллег или клиентуры. При этом, сумма ущерба не играет роли, «выгнать» с работы возможно даже мелкую кражу на фирме.
Вынесение приказа об увольнении
После прохождения всех формальностей, когда подходит время для подписания приказа об отчислении провинившегося за кражу, распоряжение заполняется на унифицированном бланке (форма Т-8).
При заполнении бланка, особенное внимание требуется обратить на графу «основание», где требуется отобразить:
- Причину отчисления, (кража, утрата, растрата финансов или умышленное нанесение вреда ценностям)
- Ссылку на законодательную норму ТК РФ (подпункт г) пункта 6 статьи 81).
- Реквизиты материалов, послуживших основанием для издания приказа (судебный вердикт, решение об административном производстве, акт по результатам инвентаризации).
Можно ли уволить работника за хищение или воровство без приговора суда
Уволить работника по подозрению в краже нельзя. Факт кражи требуется установить судебным вердиктом, вступившим в законную силу или постановлением другой государственной инстанции (при административном разбирательстве).
Таким образом, отчисление с работы, уличенного в краже лица, не зависимо от вида ответственности (уголовной или административной), возможно только после того, как данный факт будет подтвержден уполномоченной структурой.
Отчисление провинившегося с работы, например, на базе докладных и актов об уличении на проходной с украденным товаром будет незаконным.
Тем не менее руководитель вправе на период разбирательства отлучить провинившегося от работы без начисления зарплаты. В случае оправдательного судебного решения зарплату придётся вернуть.