Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Установление факта родственных отношений в судебном порядке предполагает наличие определенных мотивов, обращение «просто так» рассмотрено не будет. Сначала заявитель должен попытаться восстановить родственную связь в общем порядке.

Особенности подтверждения родственных отношения для получения наследства

В соответствии с разделом номер 3 Гражданского кодекса страны, дело о наследстве считается открытым, начиная со дня кончины наследодателя. Для того чтобы вступить в наследство, потенциальный наследник должен обратиться к квалифицированному адвокату по вопросам наследства.

На сегодняшний день наследование имущества может осуществляться как в соответствии с законодательством, так и по завещательному волеизъявлению. И в том, и в другом случае наследник должен подтвердить родство с наследодателем. При этом в случае указания в завещании степени родства в его дополнительном подтверждении нет необходимости – это достаточное основание для того, чтобы наследник получил право на имущество наследодателя. Согласно установленному порядку действий наследник получает соответствующий документ у нотариуса без указания родственной связи.

В случае раздела имущества между всеми родственниками по закону претендент на долю в наследстве должен подтвердить факт родства, в том числе при необходимости подачи искового заявления в суд. Установление родственности в данном случае требуется на основании раздела имущества между наследниками в порядке очередности.

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Где и как получить необходимые бумаги

Если документа нет на руках, он сильно потрепан или имеет ошибки, то гражданин может обратиться в ближайший к месту его жительства ЗАГС. Есть возможность подать заявление одним из следующих способов:

1. Посетив заведение лично;
2. Через МФЦ;
3. Воспользовавшись сайтом Госуслуги (при наличии авторизованной учетной записи).

Затем гражданин оплачивает госпошлину, подает заявление и получает бумаги повторно. Срок, в который органы выдадут документ подтверждающий родство, зависит от способа обращения:

1. При личном визите бумагу можно получить в тот же день;
2. Если заявитель подал прошение о повторной выдаче свидетельств в МФЦ, то забрать их он сможет в течение 3 дней;
3. При подаче заявления онлайн на сайте Госуслуг ждать запрошенные документы придется более месяца.

Справка! В ЗАГС обращаются в случае, когда нужно получить свидетельства для родственников. Тогда вместе с основным пакетом документов подают доверенность. Если свидетельство требуется на имя умершего родственника, то доверенность заменяется справкой о смерти.

Это же заведение выдает справки о браке, о рождении. Если нужно получить справку, содержащую информацию о другом лице, нужно подтвердить свое родство с ним.

Судебное урегулирование – крайняя мера для получения документа, доказывающего факт родства. Порядок обращения устанавливается статьей 265 ГПК РФ:

• Заявление подается только после того, как было сделано соответствующее прошение в органы ЗАГС;
• Результат обращения в ЗАГС – отказ по причине отсутствия удостоверяющих родство сведений.

При соблюдении этого условия судья принимает дело к рассмотрению. При отсутствии весомых доказательств родственных отношений, суд может назначить сбор выписок из архивов, заслушать показания свидетелей, провести генетическую экспертизу. После вынесения судом положительного решения, постановление может использоваться в качестве официального документа – справки о родстве.

Порядок установления родства через суд

В ряде случаев обращение в ЗАГС не поможет. В этом случае специалист отделения выдает письменный отказ в выдаче дубликата. В такой ситуации необходимо обратиться в суд.

Такая ситуация возникает, если заявитель не может доказать правомерность своего обращения в ЗАГС.

Важно! Закон не предусматривает обращение в суд для установления факта родственных отношений без достаточных оснований. Гражданин должен аргументировать свои требования.

1. Обращение в отдел ЗАГС и получение отказа.
2. Подготовка документов в суд.
3. Составление иска.
4. Оплата госпошлины.
5. Оформление иска.
6. Направление в суд.
7. Судебное разбирательство.

Где и как получить документы

Нужный пакет документов можно восстановить несколькими способами. Можно подать запрос на выписку из архива ЗАГС.
Если установление кровных связей нужно для вступления в наследство, допустимо отправить запрос через нотариуса.

Внимание! При наличии опечаток выписка считается недействительной и не может быть доказательством родственности! В данной ситуации пишется заявление в ЗАГС об исправлении записи.

Если в архиве отсутствуют копии, то степень родства определяется через суд. Правопреемнику потребуются доказательства кровной связи с покойным. К таким доказательствам относят:

• свидетельства о смерти;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• письма от умершего родственника;
• показания свидетелей;
• фотографии;
• копии счетов банка;
• схема семейного древа. По результатам свидетельских показаний, а также вторичной документации, образуется семейная цепочка, которая позволяет установить степень родства;
• автобиография и анкеты с места работы.

Вышеуказанный пакет документов сопровождается сопроводительным заявлением. В заявлении надо указать личные данные заявителя, данные суда, причины обращения в суд, причины по которым не удалось установить связи документально.

Каким образом осуществляется установление родства в судебном порядке?

Если ЗАГС отказал в выдаче необходимых для установления родства в досудебном порядке документов, нужно обращаться в суд. В первую очередь, наследник пишет заявление о том, что подтвердить родство с помощью документов не получилось. В бумаге излагается история общения с органами ЗАГС, полученный отказ (чаще всего это справка) прилагается к тексту. В обращении указывается цель установления родства, личные данные заявителя, контактный телефон. Вносится информация о заинтересованных лицах, список копий документов, которые подаются вместе с заявлением.

Помните, что перед подачей заявления необходимо оплатить госпошлину. Квитанцию об оплате приложите ко всем остальным документам.

Хорошо, если у претендующего на наследство есть свидетели, которые могут подтвердить родство в зале суда. Как доказательства могут быть использованы личные переписки, фото и видеосъемка. Если какие-либо организации отказали вам в выдаче документов, с помощью которых вы могли бы подтвердить родство, пишите ходатайство. Суд сделает запрос, на который организация ответит в обязательном порядке.

Орган юстиции может направить наследника на молекулярно-генетическую экспертизу (ДНК тест), если это потребуется для вынесения решения (в спорных ситуациях, при конфликтах сторон). Однако вы и сами можете подать ходатайство о назначении такого исследования. В случае одобрения ходатайства, анализ ДНК может быть произведен в государственном медучреждении. Оплачивается он назначенным в суде лицом.

Имейте в виду, что даже судебное разбирательство не гарантирует получения наследства: суд вправе отказать наследнику в факте установления родства, если наследники предыдущей степени уже вступили в наследство.

ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

• факт рождения;
• факт усыновления;
• факт заключения брака;
• факт смены фамилии или имени;
• факт расторжения брака;
• факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

• производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
• выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Образец заявления об установлении факта родственных отношений

В Кировский районный суд г. Екатеринбурга

ЗАЯВИТЕЛЬ:

Г.

ЗАИНТЕРЕССОВАННОЕ ЛИЦО:

Нотариус

Примакова Наталья Игоревна

г. Екатеринбург, пр. Ленина, д. 62, корп. 2.

Б.

Заявление об установлении факта родственных отношений с умершим

Моя тетя Б. (до замужества Кузнецова) при жизни владела на праве собственности квартирой № … по адресу: г. Екатеринбург, ул. Советская, д. …, корп. 2. Моя мать С. (до замужества Кузнецова) являлась родной сестрой Б. (до замужества Кузнецова). 13 октября 2008 г. моя мать С. умерла. 09 января 2009 г. тетя Б. умерла.

В соответствии со ст. 1143 ГК РФ: «если нет наследников первой очереди, наследниками второй очереди по закону являются полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери. Дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя) наследуют по праву представления».

В соответствии со ст. 1146 ГК РФ: «доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем, переходит по праву представления к его соответствующим потомкам в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1142, пунктом 2 статьи 1143 и пунктом 2 статьи 1144 настоящего Кодекса, и делится между ними поровну».

Следовательно, так как моя мать умерла до открытия наследства, а именно 13 октября 2008 г. я имею право наследовать имущество, принадлежащее моей тёте по праву представления.

После того, как мы с моей сестрой Б. обратились к нотариусу для принятия наследства, возникло сомнение в родственных отношениях между нами и умершей, из-за того, что в свидетельстве о рождении нашей матери С. (до замужества Кузнецова) имя указано Сарафима, а в наших свидетельствах о рождении имя матери пишется Серафима.

В настоящее время у меня с моей сестрой нет никаких споров — ни по поводу состава наследников, призываемых к наследованию, ни по поводу подлежащего наследованию имущества.

В соответствии со ст. 264 ГК РФ:«Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении: родственных отношений».

Составление и подача заявления об установлении родственных отношений

Ввиду особенностей производства, заинтересованное лицо подаёт не иск, а заявление об установлении факта родства в судебном порядке. Оно в упорядоченной и строгой форме должно содержать следующую информацию:

• Название суда.
• Личные данные заявителя (ФИО и адрес).
• ФИО и место проживания заинтересованного лица.
• Суть просьбы (здесь ёмко и лаконично формулируется цель обращения, причина, по которой родство требует установления, основания для заведения дела).
• Краткое описание доказательств, которые по мнению заявителя могут повлиять на исход разбирательства (показания свидетелей, результаты генетической экспертизы, выписки из домовой книги или личных дел родственников, справки из архивов и т. п.).
• Перечисление прилагаемых к заявлению документов.
• Дата и подпись.

Особым производством по наследственным делам занимаются районные суды общей юрисдикции, а именно — инстанция по месту жительства заявителя. Именно туда и подаётся обращение об установлении факта родственных отношений.

Кроме письменного обращения заявитель предоставляет суду перечень необходимых документов:

1. Отказная от ЗАГСа.
2. Заявление о вызове свидетелей.
3. Доказательства.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (300 рублей).
5. Копии заявления (по количеству участников дела).
6. Свидетельство о смерти наследодателя.
7. Завещание (при наличии).

Постановление суда о подтверждении родственных отношений с умершим не является самостоятельным документом. Это лишь основание для регистрации акта гражданского состояния в госоргане и получения соответствующего свидетельства, необходимого для принятия наследства.

Основание для обращения в суд

Прежде чем обращаться в суд с заявлением об установлении родства, следует четко определить юридически оправданную цель этого обращения. Иными словами, ответить на вопросы: для чего это необходимо, к каким юридическим последствиям это приведет? Например, установление родственной связи в судебном порядке необходимо для принятия наследства по закону.

«Просто так» или «для себя» установление родства в судебном порядке не осуществляется. Суд просто не примет у вас необоснованное заявление.

Кроме того, прежде чем обращаться в суд, заявитель должен исчерпать все другие возможные способы подтверждения родства. Иными словами, обращаться в суд можно только в том случае, если никаким другим способом установить факт родства невозможно. Например, обратиться в органы ЗАГС или архив за соответствующими свидетельствами/справками и получить отказ в выдаче документов — если нужных документов там не окажется. Письменный отказ в выдаче документов, полученный от уполномоченного государственного органа, оповещение о том, что документы не найдены – основание для подачи в суд заявления.

В том случае, если между несколькими заинтересованными лицами возникает спор по поводу наличия или отсутствия родственной связи, следует подавать в суд уже не просто заявление, а иск (исковое заявление).

Процедура установления факта родства в суде. Порядок подачи заявления в суд

• Заявление об установлении факта родственных отношений рассматривается районным судом по месту жительства заявителя (статья 266 ГПК РФ)
• Заявление рассматривается по правилам статьи 264 ГПК РФ в порядке особого производства
• При подаче заявления в суд оплачивается госпошлина
• Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, указывается в качестве заинтересованного лица по делу
• Если к наследованию призваны другие наследники, они привлекаются к участию в деле в качестве заинтересованных лиц, поскольку установление родства заявителя с наследодателем напрямую может затронуть интересы этих лиц

Порядок выявления связей

Меньше всего документов потребуется при определении отношений между родителем и его сыном или дочерью. Для дальнего родства потребуется комплекс мер по выявлению связей с усопшим:

• составить генеалогическое древо;
• определить перечень документации, которая будет достаточной для установления связи;
• при потере или отсутствии документов обращаются в ЗАГС при администрации по месту проживания, чтобы оформить дубликаты.

Генеалогическое древо оформляют не так часто, поскольку большинство людей знает свою семью и ближайшее окружение. Знание генеалогического древа поможет понять свое происхождение и выявить разные по близости кровные связи. Документ представляет собой схематическое обозначение родовых ветвей, начиная от самого человека и далее родных по степени удаления родственной связи по линии отца и матери. Когда умирает один и представителей в генеалогическом древе, понять, какие отношения нужно будет доказать, не так сложно.

Список бумаг определяется на основании выявленных связей. Это могут быть бумаги о рождении, с указанием родителей-детей, или заключении-расторжении брака, справок об изменении личных сведений.

Когда понятна задача, что именно требуется доказать, остается запастись терпением и оформить нужные справки. Поскольку именно ЗАГС считается регистрирующим органом, фиксирующим факты рождения, смерти, брака, развода, начинать поиски отсутствующей документации необходимо с визита в ближайшее отделение.

Вариантом подтверждения может стать дубликат или справка ЗАГС.

Помимо органа ЗАГС, местом для обращения с запросом может стать отделение МФЦ или электронное заявление подают через Госуслуги.

Сроки выполнения запроса зависят от места подачи заявления:

1. Электронная заявка через Госуслуги – 30 дней.
2. Отдел ЗАГС при администрации района, населенного пункта – готовят в день обращения.
3. Заявка в МФЦ – в 3-дневный срок.

Случаи, когда нужно доказывать родство

Самый распространенный случай – это подтверждение степени родства для наследства. Дело в том, что право наследования по закону, согласно положениям главы 63 Гражданского кодекса РФ, возникает в порядке очередности у родственников в зависимости от степени их родства по отношению к наследодателю. Чем ближе родство с усопшим, тем больше шансов получить наследство. Но далеко не всегда факт родства является очевидным (например, когда ребенок рожден вне брака). Поэтому чтобы получить наследство наследникам приходится доказывать родство с наследодателем.

Второй не менее распространенный случай – это установление родства между ребенком и родителем. Юридическая практика богата случаями, когда отцы отказываются выплачивать алименты на детей, мотивируя отказ отсутствием родства. В данном случае практикуется процедура установления происхождения ребенка, однако по своей сути это такое же установление факта родства, как и при наследовании.

Среди других случаев – установление кровных связей для оформления пенсии по потере кормильца, для родственного погребения, получения гражданства, финансовых компенсаций и так далее.

Похожие записи:

• Ежегодное уведомление о подтверждении проживания по РВП 2023
• Как открыть ООО в 2023 году: пошаговая инструкция и документы на скачивание
• Налоги с заработной платы 2023